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COMO ESCOLHER O MELHOR ERP PARA SUA CONSTRUTORA

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22 de julho de 2016

A escolha correta do sistema de gestão empresarial que sua construtora irá adotar é fundamental para que você evite, no futuro, investimentos adicionais com customizações. Diante deste cenário,  sistemas especializados no segmento de construção são sempre os mais indicados, pois possuem funcionalidades para atender as necessidades de negócio deste setor, facilitando a adoção da solução na empresa e trazendo benefícios para todas as áreas.

Mas afinal, como decidir entre tantas opções no mercado?

Uma obra envolve uma grande quantidade de materiais, recursos, máquinas e contratos, e para que ela atinja a rentabilidade desejada, é essencial ter um controle minucioso do orçamento, do planejamento e do acompanhamento de todas as obras.

Na hora de escolher a melhor solução de gestão de obras para sua construtora, você deve ficar atento e optar por uma ferramenta que atenda estas necessidades. Afim de ajudá-lo, listamos a seguir os principais recursos que uma solução adequada não pode deixar de ter. Vamos lá?

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#Orçamento

– Prover recursos que permitam fazer um orçamento baseado no histórico de obras anteriores, dessa maneira o aprendizado ajudará a economizar nas obras futuras;

– Permitir o tratamento independente das tabelas de composições para cada tipo de obra, e a diferenciação por marcas e detalhes, tornando a base de insumos e serviços organizada e de fácil atualização – para facilitar este trabalho, já existem sistemas no mercado que disponibilizam um banco de dados com milhares de insumos e composições já cadastradas, permitindo adições, alterações e organização por tipo de obra.

 

#Planejamento

– Permitir lidar com os contratos de compras de insumos, contratos de aluguel de equipamentos e contratos de subcontratação de mão-de-obra – ter um portal para fornecedores é um diferencial, pois ele torna o processo de cotação mais ágil, permitindo o envio automático de convites para os fornecedores participarem da cotação de preços;

– Permitir trabalhar com fontes de dados para cálculo dos valores das composições de insumos – por exemplo, a tabela PINI, que é utilizada como base de valores para precificar as obras;

– Permitir apurar os custos com máquinas e equipamentos de forma precisa, e aloca-los em cada etapa da obra, gerando assim uma visão real do custo por obra/etapa.

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#Acompanhamento

– Prover recursos para acompanhamento da evolução física e financeira da obra, com cronograma e Gráfico de Gantt – busque por soluções que ofereçam este recurso de forma nativa para aumentar a produtividade, o detalhamento e a consistência das datas previstas de execução;

– Oferecer acompanhamento do fluxo de caixa consolidado, considerando as informações de todas as obras em andamento – o sistema de contas a receber, por exemplo, pode reduzir em 90% o tempo para verificação de baixas junto ao banco. Isso só é possível quando o software permite a manutenção de um histórico de clientes integrado ao sistema contratos e medições.

– Fornecer recursos para apontamentos e medições em tempo real, de tudo que é realizado no canteiro de obras, desde o consumo de materiais até as horas alocadas em cada tarefa da obra. A fim de conectar – totalmente online – o canteiro de obras com o escritório de projetos, o software deve permitir que os apontamentos sejam feitos a partir de dispositivos móveis;

Além de todas as funcionalidades detalhadas acima, é importante optar por um software que esteja hospedado na nuvem, para garantir disponibilidade total e acesso a partir de qualquer lugar: da construtora, do canteiro de obras e até da sua casa! Sem contar na economia, pois escolhendo um sistema em Cloud Computing, você naturalmente economizará com a infraestrutura.

Um bom planejamento, com orçamento inteligente e acompanhamento constante vai naturalmente ajudá-lo a reduzir custos. Para se aprofundar neste assunto, confira nosso material “Como escolher a melhor solução para ajudar sua construtora a reduzir custos

Ao escolher corretamente um ERP para sua construtora, você consequentemente obterá mais produtividade e eficiência em seus processos. Conte conosco, da Sienge, para uma avaliação das suas necessidades!

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Brenda Bressan Thomé

  • Editora do blog Sienge
  • Especialista em comunicação em mídias digitais
  • Jornalista formada pela UFSC
  • Filha de Engenheiro Civil e apaixonada por Construção

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