Tabela SINAPI: como transformá-la em uma ferramenta de apoio à Gestão

Giseli Barbosa Anversa

Engenheira Civil, é Product Manager do Sienge, atuando no desenvolvimento de ações para impulsionar o desempenho de empresas da Indústria da Construção.

11 de março

Quantas vezes ao ano você atualiza seu banco de preços e composições?

Se você e sua empresa não adotam esta prática, aqui vai um alerta: seu negócio está exposto a um sério perigo.

Mas também te trago uma boa notícia: a tabela SINAPI é atualizada mensalmente e, ao adotá-la como referência para seus orçamentos, você ganha assertividade e produtividade.

A base de tudo é o Ciclo PDCA

Você deve conhecer o Ciclo PDCA, que traduzido para o português do nosso dia a dia, significa: Planejar, Executar, Checar e Agir.

O que muitos não conhecem é a importância de trazer as informações do canteiro de obras de volta para o escritório. Assim, é fechado este importante ciclo que é a base para um Orçamento e Planejamento de Obras confiável.

Aqui, não estamos falando de atualização monetária, mas de retratar os índices de produtividade reais e as melhores metodologias construtivas de nossos projetos.

Quer um exemplo?

Há alguns anos, quando falávamos em lajes de concreto, era senso comum executar uma laje maciça. Após alguns anos, vimos as lajes pré-moldadas tornarem-se comuns, seguidas pelas lajes com cubetas e lajes protendidas.

Com certeza os insumos e índices de produtividade de cada tipo de laje são diferentes.

As Composições de Preços Unitários da Tabela SINAPI são elaboradas com base em uma metodologia padrão, definida pela Caixa Econômica Federal com o apoio do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística.

Assim, mensalmente, a Caixa e o IBGE vão a campo e fazem a tarefa de Checar a confiabilidade das composições elaboradas, conferindo as informações com Construtoras e Incorporadoras.

No mês seguinte, é hora de Agir: os preços de insumos são atualizados e os índices de produtividade, conferidos no Canteiro, retroalimentam o sistema de Composições.

É uma bela ajuda, não é mesmo?

O que mais está incluído na atualização da Tabela SINAPI?

A resposta é bastante interessante para quem gosta de inovação, pois mensalmente a tabela SINAPI traz novos insumos e serviços adotados nas obras pesquisadas.

Cabe à Caixa Econômica Federal e ao IBGE rever o banco de dados de Composições, incluindo novos itens e excluindo aqueles que estão em desuso.

Se você tiver curiosidade, baixe aqui a tabela de referência do seu Estado. Você irá reparar que são apresentadas várias informações sobre o método de pesquisa para os Preços de Insumos e ainda são informados os insumos que estão em processo de desativação.

tabela sinapi estoque de material de construção na obra

Mas o que significa “Em processo de desativação”?

Os insumos que apresentam a indicação “!Em processo de desativação!” estão em processo de descontinuidade no Banco Nacional de Insumos.

Já o Banco Nacional de Insumos é uma base nacional de preços, que referencia as contratações e processos de compras em órgãos públicos.

Este é mais um dos benefícios que você tem quando adota a Tabela SINAPI como referência para seus orçamentos: a certeza de estar trabalhando com insumos atuais e com preços de mercado.

Quer ter ainda mais proveito com a Tabela SINAPI?

Isto é possível quando compreendemos como são definidos os códigos de Insumos e Serviços.

As composições da SINAPI possuem dois códigos para sua identificação.

O primeiro refere-se a uma classificação criada para separar e identificar composições de mesmo grupo ou natureza similar, que identifica cada referência de maneira estruturada.

O segundo é o código sequencial, gerado automaticamente quando do cadastramento da composição no Sistema. É o código SIPCI – Sistema de Preços, Custos e Índices da Construção Civil.

tabela sinapi pedaço de tabela de papel

Fique tranquilo que vamos lhe dar a senha para entender esta codificação!

O código de classificação é estruturado em:

Nº LOTE (XX).CLASSE.GRUPO.NUM(XXX)/SEQUENCIAL(XX)

A primeira parte do código refere-se ao número do lote, que é formado por dois algarismos relacionados à três grandes grupos:

  • Lote I (01) – Habitação, Fundações e Estruturas;
  • Lote II (02) – Instalações Hidráulicas e Elétricas Prediais e Redes de Distribuição de Energia Elétrica e;
  • Lote III (03) – Saneamento e Infraestrutura Urbana

Na sequência, é aplicada uma ordenação de acordo com a Classe, ou Etapa da obra em que o Serviço é usualmente realizado.

Esta informação pode auxiliar bastante na hora de configurar os Grupos de Serviços de seu orçamento!

A codificação da Tabela SINAPI sugere vinte e nove etapas:

  • ASTU – ASSENTAMENTO DE TUBOS E PEÇAS
  • CANT – CANTEIRO DE OBRAS
  • COBE – COBERTURA
  • CHOR – CUSTOS HORÁRIOS DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
  • DROP – DRENAGEM/OBRAS DE CONTENÇÃO/POÇOS DE VISITA E CAIXAS
  • ESCO – ESCORAMENTO
  • ESQV – ESQUADRIAS/FERRAGENS/VIDROS
  • FOMA – FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
  • FUES – FUNDAÇÕES E ESTRUTURAS
  • IMPE – IMPERMEABILIZAÇÕES E PROTEÇÕES DIVERSAS
  • INEL – INSTALAÇÃO ELÉTRICA/ELETRIFICAÇÃO E ILUMINAÇÃO EXTERNA
  • INPR – INSTALAÇÕES DE PRODUÇÃO
  • INES – INSTALAÇÕES ESPECIAIS
  • INHI – INSTALAÇÕES HIDROSSANITÁRIAS
  • LIPR – LIGAÇÕES PREDIAIS ÁGUA/ESGOTO/ENERGIA/TELEFONE
  • MOVT – MOVIMENTO DE TERRA
  • PARE – PAREDES/PAINEIS
  • PAVI – PAVIMENTAÇÃO
  • PINT – PINTURAS
  • PISO – PISOS
  • REVE – REVESTIMENTO E TRATAMENTO DE SUPERFÍCIES
  • SEDI – SERVIÇOS DIVERSOS
  • SEEM – SERVIÇOS EMPREITADOS
  • SEES – SERVIÇOS ESPECIAIS
  • SEOP – SERVIÇOS OPERACIONAIS
  • SERP – SERVIÇOS PRELIMINARES
  • SERT – SERVIÇOS TÉCNICOS
  • TRAN – TRANSPORTES, CARGAS E DESCARGAS
  • URBA – URBANIZAÇÃO

Como acontece nas nossas obras, a Tabela SINAPI também separa cada Classe em Grupos, para melhor caracterizar o serviço analisado. Este grupo é representado por uma sigla de quatro letras, relacionada à descrição principal do Serviço.

Para deixar este conceito bem claro, aí vai um exemplo:

O serviço de execução de Pavimento Intertravado pertence ao grupo de sigla INTE, que significa Intertravado.

Ficou bem mais fácil, não é mesmo?

Após o Grupo, a codificação traz o campo NUM, que é composto por três algarismos, correspondentes ao número da composição em relação ao grupo ao qual ela pertence.

Finalmente, os dois últimos dígitos referem-se a algarismos sequenciais, a partir de 01, que correspondem a combinações entre a composição original e auxiliares. Um bom exemplo para esta combinação são os serviços de chapisco, que apresentam diferentes formas de execução da argamassa.

É assim que uma Composição de Preços Unitários ficará catalogada na Tabela SINAPI:

amostra tabela sinapi

No site da Caixa Econômica Federal, é possível baixar um livro que traz todos os detalhes sobre as Metodologias e Conceitos adotados para elaboração das composições. Recomendamos a leitura!

Recapitulando tudo o que conversamos até agora

Vimos que o ciclo PDCA significa Planejar, Executar, Checar e Agir e é a base para as atualizações da Tabela SINAPI pois:

  • Construtoras e Incorporadoras Planejam e Executam suas obras considerando as informações da Tabela SINAPI;
  • Mensalmente, a Caixa Econômica Federal e o IBGE atualizam os preços de insumos e as Composições de Preços Unitários da tabela de referência e disponibilizam as informações neste site;
  • As composições tem um código próprio, que separa os serviços em 3 grandes lotes de tipos de obra em em 29 classes, relacionadas à etapa construtiva.

planta de prédio com trenas, lápis e mini tijolos

Neste ponto, você pode estar se perguntando:

Eu posso aplicar esta metodologia de Atualização ao meu banco de composições?

A resposta é SIM!

E agora, vou te contar como.

Passo a Passo para manter um Banco de Composições Atualizado

tabela sinapi reunião de engenheiros

PASSO 1. Escolha uma boa tabela de referência

Já conversamos sobre a importância de escolher uma tabela com Custos e Composições Confiáveis, não é mesmo?

Se você perdeu o primeiro artigo sobre a Tabela SINAPI, faça uma pausa na leitura e entenda por que você deveria adotá-la como base para seus Orçamentos.

Ter uma tabela de referência permitirá a você e sua equipe trabalhar com Insumos e Composições confiáveis para elaborar seu orçamento.

Este é o primeiro passo do ciclo PDCA… Planejar!

tabela sinapi engenheiros

PASSO 2. Tenha uma rotina de Acompanhamento de Obra

O nome já diz tudo: tabela de referência.

Ela é um apoio ao seu projeto, e durante a etapa de Execução (lembre-se do ciclo PDCA!), você deverá acompanhar os índices de produtividade.

Neste artigo te explicamos tudo o que você precisa saber sobre um bom Acompanhamento de Obras. Através desta ação, você poderá verificar se os índices de produtividade apontados pela tabela SINAPI se adequam à sua obra ou se ações de melhoria devem ser realizadas.

Mas não são apenas os índices de produtividade que devem estar no radar do gestor de obras.

Saber comprar com eficiência também faz parte de um bom acompanhamento. E neste quesito, a Curva ABC lhe dará um mapa dos insumos que consumirão a maior parte do seu orçamento.

Se você quiser se aprofundar mais na Curva ABC, eu tenho duas recomendações para você:

Clique nas imagens abaixo para fazer o download.

Download Ebook Curva ABC
Clique na imagem para baixar
Download Planilha Curva ABC
Clique na imagem para baixar

Passo 3. Decida com base em Dados

tabela sinapi notebook bi

Foi-se o tempo em que a decisão de um projeto era baseada pelo “feeling” do Engenheiro.

Hoje em dia, várias ferramentas auxiliam os profissionais da Construção Civil a decidir quais ações executar, com base em dados de diversas origens. Estas ferramentas se utilizam de Business Intelligence e permitem modelar informações e extrair tendências e indicadores de resultado.

E como você pode cruzar as informações de BI com os dados referenciais da Tabela SINAPI?

Um exemplo bastante interessante é a análise do Custo Médio de Aquisição de Insumos com o Preço Referencial da tabela SINAPI. Esta comparação lhe mostrará os desvios entre Realizado e Orçado, permitindo adotar ações de negociação para as próximas compras.

Passo 4. Atualize seu Banco de Composições

tabela sinapi prédio em construção

É fundamental que seu Orçamento Executivo seja sempre elaborado com base nas informações mais atuais.

Porém, nós sabemos que para participar de Licitações, por exemplo, muitas vezes temos que trabalhar com uma base de preços anterior.

E aí uma dúvida surge: afinal, aquela obra é vantajosa ou não?

Para responder esta pergunta, um bom caminho pode ser atualizar os insumos, da database do Edital de Licitações, para a data atual, e comparar com os custos reais.

Isto lhe dará bons indícios sobre o possível resultado que sua construtora terá com aquele projeto e se você deve levar a licitação adiante.

Outra aplicação para a atualização do Banco de Composições é a possibilidade de trabalhar com Composições já calibradas, de acordo com os passos 1, 2 e 3, porém com preços corrigidos.

Passo 5. Conte com as ferramentas tecnológicas certas

A tabela SINAPI é um compêndio com muitos dados!

Trabalhar em planilhas eletrônicas, com um volume tão grande de informações, invariavelmente levará sua empresa a não aproveitar todo o potencial desta tabela.

Além do mais, é necessário atualizar as informações de referência, seja convergindo preços de insumos para uma nova database ou ajustando índices de produtividade.

Quando você conta com um ERP confiável, realizar a atualização de Insumos e Grupos de Insumos é uma atividade relativamente fácil. É possível integrar as informações de Orçamento e Suprimentos, por exemplo, e adotar como novo Preço Orçado o menor Preço Realizado.

E você? Como atualiza suas Composições de Preços e Insumos? Já pensou em automatizar este processo e integrar com informações de Business Intelligence?