— Clientes Sienge —
Encorp
Engenharia e Construções
DESAFIO

A Encorp Engenharia e Construções é uma Construtora e Incorporadora que atua em Porto Alegre há mais de 25 anos. A empresa nasceu do sonho dos sócios Alessandro Ponzio Jr e Alexandre Resende de serem referência na Construção Civil na cidade. Hoje atuam com alto padrão de qualidade em construção de imóveis econômicos e com muitas unidades. Atendem a certificações como a PBQP-h e ISO 9001 e realizam empreendimentos para o Programa Minha Casa Minha Vida.

A relação da Encorp com o Sienge surgiu em em 2012 por decisão da diretoria, que já utilizava um software de gestão mas estava insatisfeita com os relatórios gerenciais e com o nível de informação obtido. Pesquisaram o mercado e perceberam outras empresas que utilizavam o Sienge, optando por adotá-lo como nova solução para a gestão da Construtora e Incorporadora.

A principal necessidade que o Sienge atende na Encorp é a disponibilidade de informação integrada e relatórios gerenciais completos.


"Sem o Sienge hoje na empresa ficaria muito difícil! O software é o integrador das nossas informações, tudo que precisamos saber está lá."
- Joseane Steffens, Gerente Administrativa e Financeira
SOLUÇÕES

Segundo a Gerente Administrativa e Financeira Joseane Steffens, as soluções gerenciais do Sienge são essenciais no dia a dia da empresa:

“Sem o Sienge hoje na empresa ficaria muito difícil! O software é o integrador das nossas informações, tudo que precisamos saber está lá. As informações que eu acesso da minha máquina no escritório e que a equipe acessa na obra são as mesmas. Isso garante visibilidade e disponibilidade dos dados para todos.”

Na sua função dentro da Encorp, Joseane vê grandes vantagens nas Integrações Financeiras e Contábeis do Sienge:

“Se você faz um pedido em Suprimentos ou cadastra uma medição lá na obra, já conseguimos aprovar e acompanhar a movimentação aqui no Financeiro. Eu como gestora financeira uso muito a função de Cobrança Bancária, facilita muito para enviar uma grande quantidade de boletos.”

Como a Encorp trabalha com Incorporação e vendas de imóveis, é muito importante conseguir prever os recebimentos quando os contratos são fechados:

Toda informação que você alimenta em Vendas vai para o módulo Financeiro e Contas a Receber. O setor Comercial cadastra as vendas no sistema e já conseguimos ver a previsão de recebimento no sistema de Contas a Receber.”

Todos os setores da Encorp hoje utilizam o sistema, mas nem sempre foi assim.. Na visão da diretoria, o primeiro momento de implementação do Sienge foi de estranhamento, pois os processos da empresa precisaram de mais organização e os colaboradores tiveram que se adaptar a inserir as informações no sistema. Nesse momento, contaram com o apoio do nosso parceiro Sienge da região, Excelência Consultoria, para consultoria e treinamento. Passada a etapa de adaptação, a diretoria aprovou as mudanças e os novos relatórios gerenciais. Joseane nos conta mais sobre a visão dos sócios/diretores:

O uso do Sienge foi aumentando conforme o amadurecimento dos processos da empresa. Fomos colhendo os benefícios e estamos sempre testando as novidades do sistema. Com o Suporte a Decisão, temos relatórios de custo por nível, apropriação da obra e outros relatórios gerenciais que atendem às demandas da diretoria e melhoram a tomada de decisão.”

Na Encorp, o Sienge ainda ajudou a diminuir o desperdício:

“Com essa agilidade de poder acessar o sistema na obra e no escritório é possível inserir as informações em um local e aprovar em outro. Evita o custo de deslocamento, economiza tempo, evita a falta de material na obra. É excelente.”

Soluções utilizadas

Engenharia - Suprimentos - Financeiro - Contabilidade Fiscal - Comercial - Suporte a Decisão

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