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Como um Software de Gestão ajuda com as Normas Regulamentadoras

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28 de junho de 2017

A construção civil brasileira tem mais de 880 normas para seguir em suas atividades corriqueiras. É o que diz o guia “Principais Normas Técnicas – Edificações”.

O guia foi feito pelo Sinduscon-MG (Sindicato da Indústria da Construção de Minas Gerais) em parceria com a CBIC (Câmara Brasileira da Indústria da Construção).

O documento lista as NBRs e NRs a serem seguidas pelas empresas de construção no Brasil. Segundo o guia, 496 normas estão relacionadas a desempenho, projetos e especificação de materiais e sistemas construtivos. Outras 306 dizem respeito a controle tecnológico, 64 a execução de serviços, 13 a viabilidade, contratação e gestão e duas a manutenção.

Você precisa de ferramentas que te ajudem a dar conta de tantas normas. Afinal, sua atenção precisa estar voltada para as atividades principais da sua empresa. Uma das maneiras mais eficazes de controlar o cumprimento das normas é com uso de um sistema de gestão informatizado. Há ERPs que oferecem módulos para controle do atendimento às exigências das NRs e NBRs.

O que é ERP?

ERP significa Enterprise Resource Planning. Traduzido para português, quer dizer Planejamento dos Recursos da Empresa. Os ERPs são softwares que integram todas as necessidades para a gestão de uma organização em um único sistema. E isso vale para praticamente todas as empresas, independentemente de seu segmento ou porte.

Com essa ferramenta é possível controlar, dentre outras atividades:

  • Contas a pagar;
  • Contas a receber;
  • Administrar estoques;
  • Emitir relatórios;
  • Fazer orçamentos;
  • Promover a troca de informações entre os funcionários da empresa.

Para qualquer que seja o segmento de atuação, os sistemas ERP:

  • Centralizam informações de diversas áreas da empresa;
  • Promovem a automatização de fluxos relacionados aos processos produtivos;
  • Providenciam o registro de todas as atividades e ações realizadas pela empresa;
  • Aumentam a visibilidade dos gerentes sobre os custos envolvidos nos processos.

ERP na Construção Civil

Nos últimos anos o uso de sistemas ERP tem se tornado algo cada vez mais comum na construção civil. A praticidade que essas ferramentas oferecem às construtoras é indispensável. Isso porque, além da otimização de tempo, os ERP permitem acompanhar os projetos de maneira integral.

E, já que a maior parte destes sistemas funcionam em computadores, celulares e tablets, isso pode ser feito a partir de qualquer lugar. Esse tipo de funcionalidade possibilita melhor controle e aumenta a agilidade das atividades.

Além das possibilidades de gerenciamento listadas acima, alguns ERPs vão além. Há ERPs que oferecem aos seus usuários a possibilidade de auxiliar na implementação e controle das Normas Regulamentadoras.

As Normas Regulamentadoras (NRs) referem-se à segurança e medicina do trabalho. Suas exigências são obrigatórias em empresas públicas ou privadas que possuem empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Logo, é de suma importância que sejam integralmente atendidas em qualquer que seja a atividade da empresa.

Como escolher o melhor ERP para cumprir as exigências das NRs

A construção civil possui, atualmente, inúmeras normas para seguir. Existem normas vinculadas ao Ministério do Trabalho, como por exemplo a NR 18. A NR 18 refere-se às Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção.

Existem normas vinculadas à ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) e a certificações de qualidade. É o caso, por exemplo, da ISO (International Organization for Standardization). Outro exemplo é o PBQP-h (Programa Brasileiro de Qualidade no Habitat).

A construção civil é um setor com diversas particularidades e envolve uma quantidade muito grande de serviços e tarefas. Logo, há muitas exigências a serem cumpridas. Para atender às exigência das diversas NRs da construção civil é extremamente importante selecionar um sistema de gestão. Melhor ainda se tiver sido especialmente desenvolvido para esse setor.

Pensando nessa necessidade da construção civil, em ter um ERP voltado diretamente para o setor, a Softplan desenvolveu o  Sienge, um software especialista em gestão de empresas da construção civil.

Como o Sienge pode ajudar a sua construtora

Criado em 1990 pela Softplan, empresa pioneira no segmento de tecnologia, o Sienge oferece inúmeras vantagens para a sua construtora. Dentre elas:

  • Mais integração entre a todos os processos da empresa;
  • Organização de contas a pagar e receber;
  • Otimização de tempo;
  • Redução de custos;
  • Elaboração de relatórios relacionados a todos os processos da empresa.

O Sienge ajuda, ainda, no atendimento às exigências das NRs da construção civil. Afinal, é um ERP que auxilia na implementação e fiscalização das Normas Regulamentadoras.

O ERP da Softplan pode controlar a realização de treinamentos obrigatórios por parte dos funcionários e o agendamento de tais procedimentos de treinamento. Além disso, o ERP alerta sobre pendências em relação ao cumprimento de alguma das Normas Regulamentadoras.

Se a sua construtora está se adequando à NR 35, que determina as exigências de trabalho em altura, precisa seguir o passo a passo da sua aplicação. Com o Sienge você pode, por exemplo:

  • Verificar se a avaliação prévia foi realizada;
  • Observar se a Análise de Risco foi realizada;
  • Atentar para a implementação das medidas de proteção;
  • Conferir se os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) foram comprados;
  • Analisar se os EPIs foram devidamente entregues aos colaboradores;
  • Arquivar de forma organizada os registros de inspeção;
  • Cadastrar regras de execução de serviços para os funcionários.

Com tais atividades sob o controle do Sienge fica mais fácil evitar acidentes por falta de equipamento, material ou erros de execução de serviço.

O Sienge ainda define, para cada uma das atividades dentro de um canteiro de obras, os pré requisitos para a utilização de equipamentos. Da mesma maneira, o ERP da Softplan indica os materiais necessários, os itens de segurança e os procedimentos para a execução de serviços diversos.

O Sienge e as certificações de qualidade

O Sienge ajuda no cumprimento e supervisão das Normas Regulamentadoras. Mais que isso, o Sienge pode auxiliar as construtoras em todas as certificações ISO e o PBQP-h. Para garantir esses certificados é necessário proceder com os seguintes registros:

  • Avaliação de fornecedores;
  • Avaliação de serviços;
  • Rastreabilidade dos registros dos fornecedores;
  • Notas fiscais de compra;
  • Notas fiscais de serviço.
 

CONTEÚDO ESCOLHIDO A DEDO PARA VOCÊ:

 
        » Quais as diferenças entre a ISO 9001 e o PBQP-h?

Para fazer adequadamente todos esses registros, o Sienge possui um sistema de Gestão de Qualidade (SGQ). O SGQ, do Sienge, controla todas essas atividades de forma organizada e intuitiva. Além disso, o ERP registra documentos vinculados a qualidade, auditorias, conformidades e não conformidades.

Confira algumas das possibilidades que o SGQ oferece aos seus usuários:

  • Administração Integrada;
  • Auditoria Interna;
  • Melhoria Contínua de processos;
  • Controle de Aquisições;
  • Normas e Procedimentos;
  • Controle Ambiental;
  • Responsabilidade Social.

Todas essas funcionalidades atendem às normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, AS 8000/NBR 16001 e PBQP-H.

Conclusão

As consequências de não se adequar as Normas Regulamentadoras podem ser severas e comprometer a saúde financeira das empresas de construção. Por isso, é cada vez mais importante que você adeque sua construtora a todas elas. No entanto, saiba que pode contar com sistemas como o Sienge. Os ERPs auxiliam em diversos processos relacionados ao cumprimento das NRs.

E lembre-se: gastos com tecnologia e voltados ao cumprimento de normas ou obtenção de certificados de qualidade não são custos. São investimentos preciosos na melhoria contínua da qualidade dos serviços prestados pela sua empresa.

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Tomás Lima

  • Gestor de Conteúdo
  • Graduado em Administração pela UFMG
  • Apaixonado por Construção Civil
 

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