Veja como utilizar o Funcionário Digital do Sienge Go!

Fabrício Bizonin

Fabrício Bizonin

Formado em Engenharia Civil pela Universidade Federal de Santa Maria. Profissional com grande conhecimento na área de orçamentos, licitações, acompanhamento de obras, gestão e qualidade na execução. Atualmente trabalha Consultor Estratégico no Sienge Go!.

18 de maio 2020

Utilizar o Funcionário Digital do Sienge Go! certamente vai surpreender você, pela usabilidade muito fácil e todas as incríveis soluções que ele oferece em matéria de gestão das construtoras.

Você sabe muito bem como é complicado administrar as exigências e urgências de uma empresa da construção civil. Principalmente numa organização de menor porte, sem uma grande equipe para tantas tarefas, não é mesmo? 

Pois são muitos fornecedores, canteiros de obras e uma variada mão-de-obra para gerir, além de todas as exigências burocráticas e fiscais que atormentam os administradores. 

Nesta situação, o empreendedor cumpre papéis múltiplos e às vezes muito estressantes, porque é difícil ou até impossível dar conta de tantas tarefas satisfatoriamente.

Isso tudo fica muito mais fácil ao se utilizar o Funcionário Digital do Sienge Go!, que representa o que há de mais avançado em tecnologia digital para pequenas construtoras.

Siga a leitura para você ver como ele é capaz responder proativamente às maiores dores do seu dia-a-dia de administrador na empresa. 

E prepare-se para sua construtora experimentar um grande salto de eficiência e produtividade com as várias funcionalidades que ele oferece.

O que é o Funcionário Digital 

Antes de saber como utilizar o Funcionário Digital do Sienge Go!, você precisa saber como ele foi concebido. Assim fica mais fácil de entender suas soluções.

O Sienge Go! é uma plataforma de gestão totalmente voltada às necessidades das pequenas construtoras.  

imagem mostra uma animação do Sienge Go! com as suas integrações

Imagem: Sienge

Uma plataforma, você sabe, é desenvolvida para centralizar e automatizar as informações, interligando as diversas áreas das empresas.  Com ela é possível trabalhar com dados seguros, sem redundâncias ou conflitos de informação, do planejamento ao canteiro de obras.

No caso do Sienge Go!,  ela foi desenhado para tirar dos ombros dos pequenos empreendedores todo o peso da gestão, estruturado em três módulos:

  • Financeiro
  • Compras e
  • Engenharia, totalmente integrados.

Suas tarefas são realizadas em uma única tela, agilizando a gestão e garantindo mais eficiência em todas as etapas das obras. 

Como grande diferencial, o sistema traz o Funcionário Digital, uma inteligência artificial (IA) que é baseada na tecnologia do famoso Watson da IBM.

Mas o que significa essa inteligência artificial, exatamente?

Uma solução de inteligência artificial, para ser considerada como tal, deve ser capaz de executar tarefas à semelhança de um ser humano, com funcionalidades que envolvem:

  • Capacidade de raciocínio, ou seja, saber aplicar regras que sejam lógicas a um conjunto de dados disponíveis para chegar a uma conclusão.
  • Capacidade de aprendizagem, isto é, saber aprender com os erros e acertos de forma que nas próximas tarefas agirá de maneira mais eficiente.
  • Capacidade de reconhecer padrões, tanto padrões visuais e sensoriais, como também padrões de comportamento. 
  • Capacidade de inferência ou dedução, que significa conseguir aplicar o raciocínio nas situações do nosso cotidiano.

Foi com essa avançadíssima tecnologia da IBM-Watson que se desenvolveu o Funcionário Digital do Sienge Go!. 

Atenção que isso é muito importante:

Também foram ouvidos os gestores de mais de cem construtoras de pequeno porte para o levantamento de suas principais necessidades de gestão.

A soma dessa inovação e mais a preocupação com as dores do setor resultaram numa ferramenta inédita no País para este segmento da construção civil.

Interação fluente com o interlocutor 

Além de organizar todas informações da empresa para consultas e processos, o Funcionário Digital pode ainda interagir fluentemente com o interlocutor humano.

Isto porque ele é capaz de aprender com as informações que recebe e as operações que realiza, visando auxiliar o empreendedor de duas maneiras:

  • Sendo proativo: apresentando dicas espontâneas que aparecem na sua tela, quando estiver usando o programa.
  • Sendo responsivo, respondendo às perguntas que você faz numa linguagem que pode ser coloquial, mas que ele não apenas entende, como responde.

ilustração em azul e preto mostra com rosto desenhado lateralmente com códigos ao fundo, representando a inteligência artificial
Imagem: Pixabay

Graças a essas funcionalidades, no dashboard do Sienge Go! o gestor consegue monitorar todas as suas obras, as receitas e custos efetivados, bem como as movimentações previstas para mais adiante. 

Para você entender melhor, veja diversas situações práticas da ação do Funcionário Digital no dia a dia de uma empresa

Cadastramento de conta

Sempre que é cadastrada uma conta a pagar ou a receber, ele analisa e informa na tela o dia do vencimento e o saldo que vai ficar na sua conta, positivo ou negativo. Na mesma tela se identifica, visualmente e em segundos, se haverá problema de caixa futuramente. 

Também, qual tipo de custo está pesando mais em cada obra e se faz sentido isso estar acontecendo na etapa atual do empreendimento. 

Sistema de compras e orçamentos

Já o sistema de compras analisa os seus pedidos e logo avisa se você está comprando um insumo por um preço mais alto do que já pagou antes. 

Quanto aos orçamentos, são extremamente fáceis de fazer, pois o software já traz mais de 600 insumos cadastrados. Com apenas três cliques, ele aponta se o orçado condiz com o que foi realizado. 

Por outro lado, quando se cadastra uma medição da obra, indicando a porcentagem de andamento naquela etapa, o sistema avisa se o trabalho está adiantado ou atrasado e em quantos dias.

Agora, vamos ver alguns exemplos dessas proatividades do Funcionário Digital, ou seja, quando ele chama a atenção do gestor para determinados indicadores ou faz sugestões.

Quer ver como isso funciona? 

Na imagem abaixo, um orçamento foi elaborado prevendo o cimento a R$ 0,50 centavos o kg, porém, no pedido foi registrado o preço a R$ 0,80 o kg. 

Na mesma hora, o sistema indicou que isso significa um custo 60% acima do valor deste item. 

utilizar o Funcionário Digital

Veja, portanto, a economia que essa informação representa

Se o previsto era R$ 1.000,00 em gasto com cimento, o gestor estaria pagando R$ 1.600,00, isto é, R$ 600,00 acima do orçado, que iriam sair do lucro previsto. 

Outra proatividade do Funcionário Digital está na hora de alterar alguma composição unitária do orçamento. Ele faz uma análise e avisa a última vez que aquele insumo foi comprado, com qual preço, quantidade e fornecedor. 

Isso auxilia o orçamentista a estabelecer um valor muito mais real do insumo, tendo como base seu histórico de compras. 

utilizar o Funcionário Digital

Mas há ainda mais facilidades, vamos adiante.

Panorama de Compras

Quando se acessa o Panorama de Compras, ele fornece uma análise completa sobre as compras realizadas e indica quanto já foi economizado ou o prejuízo acumulado. 

Também aponta qual percentual de compras foi entregue no prazo e com qual fornecedor foi comprado mais. 

Abaixo você vê um bom exemplo dessa análise que o sistema faz.

utilizar o Funcionário Digital

Isso é extremamente valioso para o gestor orientar suas compras e negociar de forma mais vantajosa com os maiores fornecedores, ampliando sua margem de lucro.

Receitas e Despesas

Neste quesito, ao cadastrar alguma previsão de receita ou despesa no sistema, ele já indica o saldo previsto que a empresa ficou no dia desse lançamento. 

Por exemplo, se a conta da empresa tiver um saldo de R$ 10.000,00 reais numa sexta-feira e for lançada uma despesa de R$ 15.000,00 para ser paga no mesmo dia, ele vai indicar que o saldo ficaria negativo em R$ 5.000,00. 

Não há como você não perceber esse dado, porque ele faz o alerta muito claramente. 

Desta forma, o gestor consegue analisar de forma rápida o saldo e tomar suas decisões, como alterar a data de lançamento, caso o saldo tenha ficado muito baixo ou negativo.

utilizar o Funcionário Digital

O Funcionário Digital igualmente faz sua análise quando é cadastrado um pagamento para alguma receita ou despesa no sistema. Ele indica como ficou o saldo da empresa e como ficou o saldo da sua conta bancária. 

Isso ajuda a entender como está a saúde financeira da empresa e a conferir se o saldo da conta bancária está em acordo com o saldo real em conta. 

utilizar o Funcionário Digital

Respostas do Funcionário Digital

Você pode utilizar o Funcionário Digital também para responder questões que surjam no desenvolver do trabalho ou para compor relatórios completos e precisos

No Sistema Financeiro, por  exemplo, você pode perguntar a respeito das contas a pagar, a receber e sobre fluxo de caixa, entre outras questões.

Em alguns casos, ele apresenta opções que filtram ainda mais a resposta,  o que garante maior precisão na sua informação.

Veja como é:

  • Conta atrasada.
    Filtros:

– Maior conta
– Conta mais atrasada

  • Grande conta por vir.
    Filtros:

– Amanhã
– Próxima semana
– Esse mês

  • Grande conta a receber.
    Filtros:

– Amanhã
– Próxima semana
– Esse mês

  • Pagamentos importantes:
    Filtros:

– Amanhã
– Próxima semana
– Esse mês

No caso do vencimento de contas, ao questionar o Funcionário Digital você faz a consulta definindo datas ou prazos:

  • Vencimentos em dd/mm/aaaa
  • Vencimentos entre: dd/mm/aaaa e dd/mm/aaaa

Para saber mais sobre o fluxo de caixa

Muitas perguntas também podem ser feitas para saber mais sobre o fluxo de caixa, como por exemplo:

  • Vai faltar dinheiro?

– dd/mm/aaaa
– mês
– dia

  • Saldo?

– dd/mm/aaaa
– mês
– dia
– entre: dd/mm/aaaa e dd/mm/aaaa

Financeiro: contas a pagar

A respeito das suas contas a pagar, você pode perguntar de variadas maneiras e todas as questões serão respondidas:

  • Contas fora do prazo
  • Contas que não estão em dia
  • Em atraso
  • Contas atrasadas
  • Contas que deixei de pagar
  • Contas não pagas no vencimento/data/prazo
  • Contas em atraso
  • Contas que não paguei no prazo/na data
  • Contas que esqueci de pagar

Questões gerais e fundamentais 

Mas, além de responder aos questionamentos e dar dicas sobre os módulos Financeiro, Compras e Engenharia, o Funcionário Digital faz “serviços extras” importantíssimos.

Ele também responde a questões gerais que são fundamentais na gestão da empresa, sobre:

  • A versão do sistema
  • Panorama da semana/mês
  • Panorama de Compras
  • Gastos em categoria/obra
  • Recebimento em categoria/obra
  • Curva ABC
  • Consulta ao Histórico Financeiro, entre outras.

Além de tocar o dia a dia, com todas essas informações o Sienge Go! ajuda você a se antecipar aos problemas, prevenir-se contra imprevistos, e traçar estratégias mais eficazes para o futuro

Investimento em inovação

imagem mostra uma bancada um capacete e uma projeto em primeiro plano e em segundo um plano, um notebook e uma pessoa trabalhando
Imagem:Pxhere

Num momento de grande turbulência como agora, devido à pandemia da Covid-19, os empreendedores precisam aperfeiçoar a gestão das suas construtoras.   Com isso, reduzir despesas, aumentar a produtividade e ampliar as suas margens de lucro.

Neste sentido, os especialistas da área são unânimes de que o setor precisa buscar maior eficiência com as novas tecnologias que o mercado oferece.

As novidades do mundo digital podem ser grandes aliadas de qualquer empresa. Ainda mais quando o objetivo é ganhar o máximo em produtividade, diz o Sebrae, a principal instituição de apoio às micro e pequenas empresas do País. 

Segundo o Sebrae:

“Nesse setor, onde as pressões para cumprir prazos são constantes, a tecnologia auxilia na prestação dos serviços e garante maior competitividade”. 

Foco no que interessa

Com o funcionário digital do Sienge Go! garantindo competência e agilidade na gestão, você fica livre para manter o foco no que realmente interessa, na sua atividade fim. 

Assim, pode se dedicar com mais presença e atenção nas atividades que envolvem os projetos e as suas obras. 

Você não vai mais perder tempo com planilhas e anotações que muitas vezes se dispersam ou até se perdem. Sempre que precisar de alguma informação relevante ela estará disponível no seu dashboard do Sienge Go!

Isso se traduz, entre outros benefícios, na redução ou eliminação dos atrasos das obras e uma presença mais robusta e competitiva da sua empresa no disputado mercado da construção civil. 

Espero que você tenha apreciado nosso conteúdo e entendido melhor todas as facilidades que o Funcionário Digital do Sienge Go! pode lhe entregar.

Mas caso precise de algum esclarecimento, faça contato conosco, teremos satisfação em ajudá-lo.

Agora, se for possível, deixe seu comentário sobre o que achou dessa tecnologia. E compartilhe com seus sócios, colaboradores e amigos, será útil para eles também.

Obrigado pela leitura e até o próximo artigo.