O momento do mercado da construção civil para as construtoras é incerto. A alta nos preços dos materiais, o cumprimento do planejamento e orçamentos, entre outros empecilhos, surgem como as principais dificuldades para o segmento. Diante desse cenário, realizar um gerenciamento de obra eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer construtora, independentemente do seu porte.
O que é gerenciamento de obra?
O gerenciamento de obras é um serviço essencial para o projeto, responsável por garantir que tudo que foi definido no início, como os processos construtivos e burocráticos do empreendimento, seja realizado da maneira mais eficaz possível, assegurando prazos e orçamento.
Qualquer empresa do ramo de construção civil que pretende se profissionalizar e ter sucesso, obrigatoriamente tem que possuir um bom gerenciamento de obras. Esse serviço, se bem realizado, garante que não haja impactos muito negativos na produtividade no canteiro de obras.
Os impactos negativos advêm, principalmente, de planejamentos inadequados de cronograma de compras, entrega de materiais, equipes de produção etc.
Profissionais
A atividade de gerenciamento demanda profissionais completos. Os profissionais que possuem essa responsabilidade devem possuir uma série de conhecimentos sobre contratos, custos e prazos, além de ter habilidades de liderança e gestão de pessoas.
Um bom gestor de obras deve estar preparado para prever possíveis problemas e trazer soluções para eles. Segundo a legislação brasileira, o trabalho deve ser realizado por arquitetos ou engenheiros civis qualificados.
O trabalho envolve a administração de recursos, de equipes de colaboradores, além da logística e do tempo, para garantir que o planejamento inicial, tanto de cronograma quanto financeiro, seja cumprido.
Claro que em quase todo processo surgem os imprevistos, mas em um bom gerenciamento de obras deve conter alternativas e planos de ação para contornar os problemas, de modo a reduzir qualquer prejuízo de tempo ou custo que venha a acontecer.
Qual a importância de um sistema de gerenciamento de obra?
O principal objetivo do gerenciamento de obra é garantir que o projeto seja finalizado de acordo com o planejamento, com o mínimo possível de problemas.
Entre as vantagens que um gerenciamento de obra eficiente traz, está o controle do estoque de materiais, o controle financeiro, uma estratégia produtiva na execução dos projetos e uma boa antecipação de problemas.
Essas vantagens estão diretamente ligadas, então é importante um bom andamento de todas elas, já que se houver falha em uma, pode afetar diretamente as outras.
O controle de estoque de materiais é de suma importância para o bom andamento da obra. Manter um controle adequado, de forma que nem faltem materiais, para que não haja atrasos e consequentemente aumento de custos, e nem sobrem também, garantindo que não haja desperdícios, garantem a obra qualidade e segurança.
O custo é um dos maiores pilares de qualquer construção e realizar um planejamento para um controle financeiro adequado também é essencial. Dentro de um gerenciamento de obras é possível saber de todos os gastos com detalhes e realizar o monitoramento de como está o orçamento, indicador que mostra se a obra está em um bom caminho.
O planejamento da estratégia produtiva garante que todas as etapas da construção, como: fundação, instalações elétricas e hidráulicas, acabamento etc., sejam cumpridas de acordo com uma sequência lógica, fazendo com que essas atividades se tornem mais efetivas.
Por fim, um gerenciamento de obra eficiente possibilita uma boa antecipação de problemas. É perfeitamente natural que ocorram imprevistos, mas estar preparado para eles com planos de ações previstos no gerenciamento são capazes de reduzir os danos que esses problemas causariam normalmente, o que impacta diretamente no custo final do projeto.
Quais são as principais etapas de gerenciamento de obra eficiente?
Como já falamos, esse é um trabalho que demanda muita atenção do profissional responsável. Agora que já sabemos o que é e a importância, o próximo passo é saber quais são as etapas para realização de um gerenciamento de obra eficiente. Listei 6 etapas fundamentais:
1. Estudo de viabilidade
O primeiro passo é realizar um estudo de viabilidade do projeto. Esse processo identifica se vale ou não a pena prosseguir com a obra.
Para realizá-lo, deve-se analisar uma série de questões, como: os custos da construção, um estudo dos materiais que serão usados, o potencial de venda do imóvel, análise de mão de obra necessária, restrições que podem ser encontradas para construir no local selecionado, autorizações necessárias para início da obra e limitações legais.
O resultado desse estudo vai mostrar se a obra será confirmada ou, em caso de custo muito alto ou um retorno sobre o investimento muito baixo, cancelada.
2. Análise de orçamento
A segunda etapa é fazer a análise do orçamento. É necessário muita atenção e cautela na hora de realizar o levantamento de preços. Pontos como tomar cuidado com as variações de mercado, avaliar preços de regiões diferentes de forma separada, monitorar a inflação a fim de prever reajustes nos custos para a compra de insumos e locação de equipamentos são fundamentais para que se evite gastos inesperados.
3. Planejamento dos itens essenciais
Obra aprovada e orçamento analisado, é necessário realizar o planejamento de tudo que será fundamental para a obra. Nessa etapa, são definidos quais materiais serão necessários, além de onde ficarão armazenados e qual a logística que precisa ser cumprida.
Além disso, nessa etapa, deve-se elaborar alguns documentos importantes como um plano de gerenciamento do projeto; a declaração do escopo do projeto, que vai conter informações como custos, prazos e atividades; um plano de comunicação, para um bom fluxo de informações entre as equipes para evitar conflitos; e um plano de gerenciamento de riscos, com o principal objetivo de antecipar problemas.
4. Execução do projeto
Chegou a hora da mão na massa! Com as etapas anteriores organizadas, chega o momento de elaborar, acompanhar e controlar os procedimentos necessários para a execução do projeto.
5. Monitoramento e controle
Em paralelo à execução do projeto, deve existir o monitoramento e controle das tarefas. O profissional responsável pelo gerenciamento da obra atua nessa etapa para garantir que a construção caminhe conforme definido em projeto.
Ele deve atuar sanando dúvidas, prevenindo erros, garantindo a segurança dos profissionais e monitorando a produtividade e os gastos para garantir que o cronograma que foi planejado no início será entregue.
6. Encerramento da construção
Por fim, o profissional que gerencia a obra deve preparar um relatório para avaliar se a obra cumpriu com o que foi planejado. Esse relatório traz dados que podem ajudar na otimização do processo para que os próximos possam ser ainda mais eficazes.
Conclusão
Agora ficou fácil, não é mesmo? E pode ficar ainda mais. Essas etapas podem ser facilitadas com o uso de um software de gestão. O Sienge possui soluções específicas para você, independente do porte da sua empresa. O software auxilia no aumento da produtividade e facilita a gestão com dados acessíveis em tempo real, evitando atrasos e ajudando a garantir os prazos.
