Entender como funciona a jornada de aquisição, construção e estoque do Sienge pode ser o passo que faltava para uma gestão mais simplificada e assertiva da obra. Isso porque a plataforma Sienge oferece uma solução integrada que transcende a tecnologia ao incorporar uma visão estratégica e detalhada de cada etapa do projeto de construção.
Essa funcionalidade, conhecida como Jornada ACE (Aquisição, Construção e Estoque), é projetada para conectar de maneira eficiente o canteiro de obras ao escritório, promovendo uma gestão eficaz do orçamento, dos empreiteiros e do estoque.
Através desta jornada, é possível ter todas as informações dos projetos acessíveis e integradas, garantindo não só a autonomia como também a agilidade necessária para o acompanhamento e controle das metas e resultados.
Se você tem interesse em otimizar os processos de gestão da obra, continue sua leitura. Este artigo detalha como funciona a Jornada de Aquisição, Construção e Estoque do Sienge e de que maneira ela pode otimizar a administração das suas obras, tornando-as mais lucrativas e menos suscetíveis a erros, desperdícios e imprevistos.
Boa leitura!
Sienge: o que é?
Sienge é uma plataforma robusta de gestão voltada para o setor de Construção Civil, destacando-se por sua capacidade de proporcionar uma gestão completa e eficiente, adaptável às necessidades de qualquer empresa, de qualquer tamanho ou orçamento.
Estruturada em três pilares fundamentais — Módulos, Integrações e Serviços —, cada aspecto do Sienge é meticulosamente desenhado para enfrentar os desafios específicos do dinâmico mercado da construção.
Através dos módulos, como Sienge Engenharia, Sienge Financeiro e Sienge Suprimentos, a plataforma integra todas as áreas da empresa. Esta integração promove uma gestão eficaz que resolve os problemas cotidianos e facilita as operações, promovendo eficiência e redução de custos.
Além disso, o Sienge vai além de suas próprias funcionalidades, já se conecta perfeitamente com um ecossistema mais amplo de softwares e aplicativos. Essas integrações asseguram que a plataforma atenda às necessidades atuais das empresas e também ofereça flexibilidade para se adaptar às mudanças futuras, garantindo uma base tecnológica sólida mas flexível.
O compromisso do Sienge com o sucesso de seus usuários é evidenciado através de um conjunto completo de serviços. Isso inclui desde o diagnóstico empresarial até a implementação personalizada e configuração da plataforma, suporte contínuo, hospedagem de dados na nuvem e treinamentos personalizados, assegurando uma transição suave e um aproveitamento máximo das suas capacidades.
Operando de forma 100% online, o Sienge oferece a flexibilidade de ser acessado de qualquer lugar, seja no escritório ou diretamente do canteiro de obras, utilizando computadores, smartphones ou tablets.
Esta acessibilidade, juntamente com a redução na necessidade de grandes investimentos em infraestrutura de TI, faz do Sienge uma escolha estratégica para empresas que buscam não apenas gerir suas operações de forma eficiente, mas também ganhar uma vantagem competitiva no mercado.
Mas como funciona o sistema do Sienge?
O Sienge é uma solução integrada que aborda a gestão da Construção Civil através de três pilares essenciais: Módulos, Integrações e Serviços. Cada um desses pilares desempenha um papel crucial no aumento da eficiência, redução de custos e otimização dos processos.
Módulos Sienge
O Sienge oferece diversos módulos específicos em seu sistema, que cobrem todas as áreas fundamentais da gestão de uma construtora ou incorporadora:
- Sienge Comercial: garante o controle total sobre o processo comercial e a gestão de contratos, essencial para a maximização das vendas e a manutenção de relacionamentos duradouros com os clientes.
- Sienge Contabilidade: aumenta a produtividade através da automação dos sistemas de contabilidade, facilitando o dia a dia financeiro da empresa.
- Sienge Financeiro: organiza a agenda de compromissos financeiros, assegurando que todos os pagamentos e recebimentos sejam gerenciados de forma eficaz.
- Sienge Fiscal: proporciona mais produtividade e automação no gerenciamento das obrigações fiscais, crucial para a conformidade e eficiência operacional.
- Sienge Gestão da Qualidade: transforma as boas práticas de gestão em aliados do projeto, elevando os padrões de qualidade.
- Sienge Gestão de Ativos: controla a movimentação e baixa dos bens patrimoniais, crucial para a saúde financeira e operacional da empresa.
- Sienge Pós-Venda: estrutura o processo de vendas e reduz os custos de prospecção, aumentando a eficiência pós-mercado.
- Sienge Suporte à Decisão: permite a elaboração de orçamentos detalhados e o acompanhamento dos resultados financeiros e operacionais em um só lugar.
- Sienge Suprimentos: oferece mais controle, produtividade e otimização do processo de compras, essencial para a gestão de custos e suprimentos.
Integrações
O Sienge não apenas facilita a gestão interna, mas também se integra perfeitamente com outras ferramentas e sistemas. Centralizando os dados da empresa, o Sienge elimina a necessidade de alimentar diferentes sistemas várias vezes, resolve conflitos de informação e fortalece a confiabilidade dos dados. As integrações aumentam a agilidade dos processos de negócios e tornam a tomada de decisão muito mais assertiva. Como exemplo de ferramentas para integração podemos citar o Construmanager, Prevision, eCustos, entre muitos outros.
Serviços
O Sienge vai além do fornecimento de software, oferecendo um pacote completo de serviços que ajudam na definição dos melhores processos e métricas para o sucesso e crescimento da empresa. Os serviços incluem:
- Diagnóstico empresarial: nosso time de especialistas faz um diagnóstico empresarial a fim de identificar áreas de melhoria e oportunidades de crescimento.
- Implantação da solução: configuramos a implantação da plataforma de acordo com os processos da sua empresa.
- Configuração e integração da plataforma: nosso time acompanha o processo nas etapas iniciais de configurações e importação de dados para nossa solução.
- Suporte focado no seu sucesso: garantimos o acompanhamento contínuo para resolução de problemas e otimização de processos.
- Hospedagem de dados na nuvem: oferecemos segurança e acessibilidade aos dados.
- Treinamentos personalizados: sempre que necessário, nossos especialistas poderão oferecer treinamentos para capacitar os usuários a maximizar o uso da plataforma.
Assim, o Sistema Sienge se destaca como uma solução abrangente para a indústria da Construção Civil, apoiando as empresas na jornada para uma gestão mais eficiente e lucrativa.
Como funciona a jornada aquisição, construção e estoque
Agora vamos entender como funciona a jornada de Aquisição, Construção e Estoque (ACE) do Sienge. Esta é uma abordagem integrada que conecta cada etapa do processo de construção, desde o orçamento inicial até a gestão final dos empreiteiros e do estoque. Essa jornada é essencial para assegurar que todos os aspectos da obra sejam realizados com eficiência, agilidade e transparência, garantindo a maximização da lucratividade e a minimização dos riscos e atrasos.
Orçamento e planejamento
No início de qualquer projeto, o Sienge Plataforma permite que as construtoras realizem um orçamento detalhado, considerando as características específicas de cada insumo, como o lead time e o fluxo de pagamento. Esta etapa é crucial para evitar frentes de serviço paradas por falta de material ou mão de obra, situações que frequentemente causam desvios significativos no orçamento e no cronograma do projeto.
A plataforma oferece diferentes visões de orçamento e planejamento, o que permite às equipes identificar quais itens têm maior impacto nos custos e prazos do projeto. Com essas informações, é possível ajustar os limites para os processos de compras e contratações, assegurando que todas as aquisições sejam feitas pelo preço orçado ou dentro do histórico de compras da empresa.
Gestão de compras e contratações
O Sienge facilita a gestão de compras e contratações ao permitir que as equipes negociem melhores prazos e condições de pagamento com fornecedores e empreiteiros. A plataforma é desenhada para que as compras e contratações sejam realizadas no momento ideal e pelo melhor preço possível, contribuindo para a eficiência geral da gestão de custos e recursos.
Integração de dados e soluções especializadas
Um dos aspectos mais inovadores do Sienge é sua capacidade de integrar dados gerados ou coletados por outras soluções especialistas na Construção Civil. Isso inclui desde o planejamento por pacotes de trabalho até a coleta de assinaturas eletrônicas em contratos com empreiteiros, permitindo fluxos de trabalho contínuos e integrados durante todo o ciclo de uma obra.
A plataforma já está integrada com várias soluções de mercado, como Prevision, AgiLean e Conaz, que oferecem recursos como Lean Construction, cotação de preços ou assinatura eletrônica, aumentando assim a maturidade da gestão da empresa.
Informações em tempo real
O Sienge assegura que informações críticas sobre obras, compras e estoques estejam sempre acessíveis e atualizadas, permitindo decisões rápidas e baseadas em dados confiáveis. Esta acessibilidade das informações é vital, especialmente em um setor onde as decisões devem ser tomadas rapidamente para evitar atrasos ou custos adicionais.
Portanto, a jornada de Aquisição, Construção e Estoque no Sienge transforma a maneira como as empresas de Construção Civil gerenciam seus projetos, oferecendo uma solução integrada que não só aumenta a eficiência operacional mas também melhora significativamente a rentabilidade e a previsibilidade dos resultados.
