Certamente você já ouviu falar sobre como o planejamento e do controle de obras é importante, certo? Mas pode ser que que você ainda não saiba o impacto total que essas atividades têm no sucesso da sua empresa.
E não se engane ao pensar que a ação de planejar e controlar é apenas prever datas e prazos. Essas tarefas são mais complexas e envolvem todos os aspectos de uma obra, desde a mão de obra até os suprimentos que serão utilizados.
Para esclarecer todas as suas dúvidas, preparamos este post que irá ajudar a ter obras mais planejadas, organizadas e bem sucedidas!
Mas primeiro vamos esclarecer:
O impacto do planejamento e controle de obras
Quando falamos em planejamento e controle de obras parece que nos referimos a algo muito complexo, que demanda muito trabalho e tempo. E estamos mesmo!
O que você precisa entender é que, ter todo este trabalho e dedicação no início da obra podem evitar muitos problemas, imprevistos, atrasos e até mesmo acidentes.
Com o planejamento é possível acompanhar o desenvolvimento do projeto e prever ações que podem garantir preço, prazo e qualidade. Por meio do controle você monitora essas ações e, se necessário, pode mudar sua estratégia.
Por isso, o processo de planejamento e controle de obra é fundamental para alcançar objetivos na execução de seus projetos. Dessa maneira você pode analisar os métodos construtivos, o orçamento, o período de trabalho de cada frente de serviço. Com isso, adquire um grau elevado de conhecimento da sua obra, o que garante mais eficiência na execução.
5 passos para planejar e controlar
Alguns problemas são muito comuns na indústria da Construção Civil. Construtoras com problemas de entrega de projetos, orçamentos estourados ou serviços atrasados por falta de material. Além de serem desgastantes, esses problemas atingem, de maneira negativa, a imagem da empresa diante de clientes e colaboradores.
Muitas vezes, isso tudo acontece porque as construtoras não se planejam e controlam suas obras até o final do projeto. Se preocupam apenas em planejar até um determinado ponto e, quando os problemas aparecem, recorrem ao improviso.
Mas você deve estar se perguntando: Como posso planejar e controlar minha obra de maneira eficiente?
Nós vamos mostrar para você como isso é possível dando apenas 10 passos:
1º Passo: Faça um estudo de viabilidade
Antes de sequer pensar em construir, verifique se a sua empresa tem dinheiro de caixa suficiente para cobrir custos operacionais. Depois, avalie se o projeto trará lucros ou não para a sua construtora.
Para começar o seu planejamento e elaborar o seu estudo de viabilidade, é fundamental levantar as seguintes informações:
- Equipamentos e ferramentas que serão utilizados;
- Custo para execução da fundação;
- Custos e orçamentos para preparação do terreno;
- Custos de terceirização e/ou contratação de mão de obra;
- Prazos para cada etapa da obra;
- Taxa de remuneração da construtora;
- Custos dos projetos arquitetônicos, estruturais, elétricos, hidrossanitários, prevenção de incêndio, ambientais, entre outros;
- Custos da regularização e licenciamento de obra;
- Possibilidades de financiamento e condições de pagamento;
- Cálculo de Orçamento de Obra;
- Cronograma de Obra organizado;
- Cálculo de Retorno de Investimento (ROI);
- Cálculo de BDI;
- Planejamento de vendas.
Nesta etapa é muito importante a participação do seu orçamentista. É ele que vai fornecer as principais informações sobre valores e quantidades.
Também é importante que você tenha um controle de custos de antigas obras para estudar e fazer algumas comparações e previsões. Caso você ainda não tenha um controle de custos organizado para prever desembolsos e lucros, comece a utilizar a nossa planilha gratuita de gestão de custo de obras.
2º Passo: Realize o orçamento da obra
Agora que você já sabe que a sua construtora pode bancar o projeto é preciso detalhar o orçamento da obra. Isso inclui listar materiais, mão de obra, equipamentos e máquinas, verbas, leis sociais e de segurança e medicina do trabalho. E jamais se esqueça do BDI (Benefícios e Despesas Indiretas).
Para esta etapa você pode utilizar a nossa planilha gratuita para o planejamento de obras. Essa planilha aumenta a precisão das informações, prevê imprevistos e organiza as atividades e orçamento de acordo com o tempo.
E não se esqueça:
Além de calcular os custos diretos da obra, você precisa considerar as despesas indiretas. Alguns exemplos: impostos, pessoal administrativo, aluguel de escritório, telefone, entre outras coisas.
3º Passo: Monte o planejamento
Com os valores definidos, você já pode determinar o que, quando e como será executada cada etapa dos serviços na sua obra. O objetivo do planejamento é evitar imprevistos e falhas na execução a fim de otimizar trabalho e reduzir custos.
O seu planejamento deve conter informações detalhadas sobre todas as fases da obra e todos os responsáveis pela obra devem ter conhecimento delas também.
Entre os pontos importantes que devem estar presentes no seu planejamento estão:
- Cronograma de execução detalhado da obra;
- Cronograma físico financeiro;
- Ferramentas e equipamentos que serão utilizados na obra;
- Necessidade de contratação de mão de obra e/ou terceirização;
- Licenciamento e regularização da obra;
- Planejamento do canteiro de obras;
- Projetos arquitetônico, estrutural, hidráulico, elétrico, ambiental, prevenção de incêndio etc.;
- Necessidade de financiamento.
4º Passo: Tenha controle da gestão operacional e logística
É extremamente importante que você tenha controle de todas as etapas dos serviços que estão sendo realizados na sua obra. Além disso, não deixe de organizar a logística. Isso faz com que a produção aconteça de forma mais eficiente e evita atrasos e acidentes.
Entre os fatores que precisam ser avaliados ao pensar na gestão e na logística estão:
- Organização do canteiro de obras;
- Fluxo de materiais e de pessoas no local;
- Proporção das instalações provisórias;
- Seleção de equipamentos de transporte.
E lembre-se:
Você não deve controlar somente a gestão e a logística em seu canteiro de obras. É preciso observar se todos os seus colaboradores estão trabalhando em segurança. Ou seja, utilizando EPIs e EPCs, conforme previsto nas Normas Regulamentadoras.
5º Passo: Siga o planejamento até finalizar a construção
Não deixe de controlar, fiscalizar e monitorar a sua obra enquanto ela não for finalizada. Oriente seus gestores para que sigam o planejamento e os capacite para resolver possíveis imprevistos.
Todo projeto precisa de acompanhamento do início ao fim e em todos podem ocorrer imprevistos. Mas se você, seus colaboradores e sua empresa estiverem preparados, saberão lidar com isso de maneira mais eficiente, evitando outros problemas.
6º Passo: Adote uma boa metodologia
Existem no mercado inúmeras metodologias para o planejamento e controle de obras. Essas práticas auxiliam no cumprimento dos objetivos determinados de maneira mais organizada. Como resultado, você, seu gestor e seus colaboradores conseguem trabalhar de maneira ainda mais produtiva.
Entre as metodologias mais utilizadas na construção civil estão:
PDCA
Uma ferramenta muito utilizada em diversos setores, incluindo na construção civil, para planejar e controlar obras é o ciclo PDCA. Essa ferramenta da qualidade permite controlar e gerenciar atividades, com o objetivo de solucionar problemas.
Sua aplicação consiste em 4 etapas:
- P (Plan/Planejar): Estabelecer os objetivos e processos que serão necessários para gerar resultados;
- D (Do/Fazer): Implementar esses objetivos e processos;
- C (Check/Checar): controlar, medir e monitorar todas as etapas dos processos e objetivos;
- A (Act/Agir): executar ações para promover a melhoria de desempenho dos processos.
A vantagem de utilizar essa metodologia no seu planejamento e controle de obras é que ele permite a atualização constante do projeto. Isso faz o plano acontecer, mostrando os ajustes que precisam ser feitos. Você vai seguir o objetivo determinado adequando-se às situações observadas na prática.
Tempo-Caminho
Conhecida também como linha de balanço, a metodologia tempo-caminho é uma técnica que se resume ao conceito de que as tarefas devem ser repetidas inúmeras vezes. Em um canteiro de obras, isso significa que se repetem em unidades construtivas diferentes.
Seu objetivo é propor que as tarefas realizadas na obra sejam programadas de forma a se repetirem de acordo com o seu ritmo de produção. A obra deve ser dividida em unidades básicas que repetirão os mesmos processos em ritmos até o fim da construção.
Entre as vantagens que esta técnica oferece para a sua construtora estão:
- Aumento na produtividade pela redução de descontinuidade no trabalho;
- Otimização dos empregos dos recursos;
- Detecta falhas na produção;
- Possibilita a programação da utilização de mão de obra, máquinas e equipamentos, prevendo possíveis contratações e compras;
- Reduz a duração do projeto pela alocação racional dos recursos.
Aplicando a metodologia tempo-caminho em seu planejamento e controle de obras você prevê e analisa facilmente o ritmo de qualquer etapa da obra. Isso pode garantir a conclusão do projeto dentro do prazo determinado.
Além dessas duas metodologias que podem ser aplicadas no seu planejamento de obras, existem outras, que podem ou não funcionar para você. O importante é descobrir qual pode te ajudar no dia a dia do canteiro de obras.
Lean Construction
Esse conceito pode ser traduzido como “construção enxuta”. A metodologia Lean Construction tem como principal objetivo eliminar gastos desnecessários na obra, reduzindo desperdícios de recursos.
Um planejamento feito por meio deste método visa à produtividade máxima da equipe. Logo, eliminando reservas de mão de obra que poderiam ficar ociosas.
Mas, tome cuidado!
Ao escolher essa ferramenta de trabalho, tome cuidado para não exagerar na redução de recursos e prejudicar a execução do seu projeto. É extremamente importante que todos estejam alinhados com a técnica de trabalho.
Vale a pena ressaltar:
Às vezes, cada metodologia se aplica melhor em diferentes tipos de projeto. Não adeque-se somente a uma. Tente outras para saber se elas facilitam ainda mais o seu trabalho e o do seu gestor.
7º Passo: Pense no projeto hidráulico e elétrico
O projeto hidráulico indica a posição e o diâmetro das tubulações, caixas de inspeção, e demais componentes do sistema hidráulico, seguindo as normas aplicáveis.
Aliado ao uso de bons materiais e à aplicação correta deste na Construção Civil passo a passo, o projeto hidráulico permite a economia de tempo e dinheiro, evita erros de montagem e, sobretudo, garante o funcionamento dos sistemas por mais tempo.
Além disso, é importante pensar no projeto elétrico. A descrição detalhada da instalação elétrica constitui esse projeto que deve suprir a necessidade do cliente em cumprimento às normas vigentes.
O projeto deve indicar a localização dos pontos de utilização da energia elétrica, comandos, trajeto dos condutores e eletro dutos, divisão dos circuitos, dimensionamento das seções dos condutores, dentre outros.
8º Passo: construa um projeto arquitetônico
Este projeto é a materialização da ideia, do espaço imaginado. É a representação do conceito do projeto. A partir dele é possível estudar a melhor maneira de atender às necessidades dos usuários e a melhor forma de resolver todos os problemas envolvidos nesse processo.
O projeto arquitetônico, na Construção Civil passo a passo, é feito, basicamente, em cinco etapas:
- Levantamento de dados: são avaliadas as principais características do terreno e entorno, enquanto o cliente indica seus objetivos e necessidades.
- Estudo preliminar: é possível fazer um estudo dos dados levantados e, com base neles, desenhar um esboço inicial do projeto, dando início a elaboração da planta com o aval do cliente.
- Anteprojeto: é hora de definir as dimensões e características da obra, com a criação do projeto contendo a planta-baixa de cada pavimento e as informações de cada ambiente, pilares, cálculo das áreas, entre outras especificações. Na Construção Civil passo a passo é preciso definir volumetria, estrutura, planta de cobertura e instalações gerais.
- Projeto legal: este deve ser configurado de acordo com as normas indicadas pelos órgãos competentes para, na sequência, ser aprovado pela prefeitura municipal da cidade.
- Projeto executivo: este é o desenvolvimento detalhado do anteprojeto, com a inclusão dos projetos complementares (elétrico, hidráulico, estrutural, telefônico etc) e demais dados necessários para a execução correta da obra, conforme o detalhamento do projeto.
9º Passo: Construa um projeto estrutural
É este projeto que determina os elementos estruturais (fundação, pilares, vigas ou alvenaria estrutural e lajes) que alicerçam e sustentam a edificação, transmitindo suas cargas acidentais e permanentes ao solo.
Com a análise do projeto arquitetônico e o estudo das características do solo é possível definir o tipo de sistema estrutural mais adequado para a obra, pensando em atender às necessidades e expectativas do cliente.
Na Construção Civil passo a passo, para a elaboração de um projeto estrutural, cinco etapas devem cumpridas:
- Visita ao local da obra para análise das características do terreno e vizinhança;
- Escolha do sistema estrutural;
- Definição das posições e dimensionamento dos elementos estruturais;
- Cálculo da estrutura;
- Elaboração do projeto com o detalhamento dos elementos estruturais.
Pode-se dizer que o projeto estrutural é formado pelo tripé segurança, economia e durabilidade, tendo como base o conceito de sustentabilidade. Quando um destes aspectos não é contemplado, o projeto estrutural perde sua característica principal e o seu objetivo.
10º Passo: Estabeleça boa comunicação para vendas
Em qualquer cenário, a comercialização das unidades habitacionais do empreendimento será sempre um dos maiores desafios da construtora.
O projeto e o planejamento podem ser incríveis, mas serão perfeitos quando atraírem pessoas dispostas a apostar na ideia e investir, aplicando recursos para a compra de uma unidade.
Para conquistar o cliente e fechar a venda, além uma boa estratégia de comunicação e de uma equipe comercial afinada, na Construção Civil passo a passo, é preciso apresentar diferenciais e pensar em parcerias alternativas.
Com expertise e renome, as construtoras desejam reduzir o temor de compradores quanto à compra de imóveis na planta, impulsionando as vendas. O preço atrativo e as possibilidades de financiamento direto com a construtora são diferenciais na Construção Civil passo a passo.
Com esses 10 passos, você conseguirá montar um planejamento de obras incrível e realmente funcional. Portanto, siga a essa Construção Civil passo a passo e veja os resultados aparecerem.
Benefícios para você e sua construtora
Você já descobriu a importância de planejar e controlar as obras da sua construtora. Agora, veja os benefícios que você, seus colaboradores e sua empresa podem ganhar:
- Organização no ambiente de trabalho;
- Valorização da empresa;
- Aumento na produtividade e satisfação de seus colaboradores;
- Melhora no relacionamento entre os clientes e fornecedores;
- Facilidade na tomada de decisões;
- Racionalização e economia de materiais e serviços;
- Garantia de qualidade;
- Melhoria contínua dos serviços;
- Redução de imprevistos e gastos.
Além disso, vale ressaltar que, por meio do controle diário, semanal ou mensal, você consegue monitorar a eficácia da obra e se as metas estipuladas foram alcançadas. Dessa maneira, as chances de atrasos e imprevistos durante o projeto diminuem.
Conclusão
Como você pode ver, o planejamento e o controle da obra são tarefas fundamentais para garantir que a sua construtora tenha sucesso na execução de projetos. E, por mais que seja algo que demande tempo e dedicação, os benefícios são compensadores.
Comece a repensar a partir de agora a forma como a sua construtora faz os planejamentos e controles de projetos. Provavelmente você notará que existem pontos que precisam ser melhorados.
E fique atento à nossa dica:
É possível que você queira saber mais sobre como começar a desenvolver um planejamento mais eficiente nos projetos da sua construtora. Se for esse o caso, leia gratuitamente o nosso ebook Saiba tudo sobre Construção Civil e aprenda a planejar sua obra.
Não vá embora antes de dividir conosco sua opinião sobre o tema. Caso o post tenha te ajudado, não deixe de curtir e compartilhar com seus amigos!
