Seja em casa ou na empresa, ter controle das finanças é essencial. Sem ele, é muito difícil se manter atualizado sobre sua situação bancária, mesmo nas situações mais simples. Imagine, então, perder o controle das entradas e saídas de dinheiro na sua organização: que pesadelo! Mas é precisamente para evitar isso que a conciliação financeira existe.
A conciliação financeira é indispensável para uma empresa do mercado imobiliário. Para lidar com investimentos de alto valor agregado, é importante manter o caixa atualizado e sempre bem gerenciado.
Mas o processo vai muito além da contagem de dinheiro. Ele permite observar furos, evitar erros e aumentar os lucros de uma incorporadora.
Quer saber como? Acompanhe com a gente!
O que é conciliação financeira?
Conciliação financeira é o estudo de caixa dentro de uma empresa. Por meio dela, analisa-se o que entra e o que sai da conta bancária, na busca por incoerências, extravios e demais erros. Mas não são apenas os volumes que são analisados: as fontes financeiras também são vistas para garantir que não haja erros.
Seu grande objetivo é assegurar a veracidade das transações realizadas pela empresa, identificar possíveis incongruências e também permitir a previsibilidade de suas ações bancárias.
Conciliação financeira para empresas imobiliárias
Sabendo da importância da conciliação, cabe a você se questionar: “como posso aproveitar os benefícios da conciliação financeira no contexto do mercado imobiliário?”
Bem, a resposta é muito simples. Primeiro, como falei anteriormente, precisamos levar em consideração o altíssimo valor agregado aos trâmites financeiros de uma incorporadora ou urbanizadora. Seja no processo de compra de lotes, construção de empreendimentos ou venda de unidades, uma coisa é certa: tanto investimento precisa de uma gestão especial.
A resposta para o seu problema pode estar na implementação de um ERP. O Enterprise Resource Planning é uma plataforma de gestão financeira que garante uma administração completa e metrificada do seu fluxo bancário.
Isso te ajudará a realizar a conciliação financeira com muito mais eficiência e, sobretudo, segurança.
Etapas de conciliação financeira
A conciliação financeira costuma acontecer em diferentes etapas. E todas elas são igualmente importantes para a eficiência da prática. Ou seja, não são tipos diferentes de conciliação, mas componentes que, juntos, criam uma conciliação financeira completa e correta.
São elas: conciliação de cartões, de pagamentos, de cobranças e bancária.
Agora, vamos conhecer melhor cada uma dessas etapas e entender como melhor aplicá-la à sua incorporadora, urbanizadora ou construtora.
Conciliação de cartões
A conciliação de cartões é um processo diário. Consiste em averiguar se existe alguma inconsistência nas informações financeiras disponibilizadas pelas operadoras de cartão vinculadas ao setor financeiro da empresa. Por vezes, é essa etapa que identifica tentativas de fraude e erros básicos nas contas.
Essa etapa por si só inclui outras três: a conciliação de vendas, de recebimentos e bancária.
- Conciliação de vendas: averiguação de quantidade de vendas canceladas e não confirmadas pela operadora, bem como divergências de valores.
- Conciliação de recebimentos: verificação do recebimento das transações, desconto de valores e inconsistências de tarifas.
- Conciliação bancária: averiguação de incongruência entre valores recebidos e valores anunciados pela operadora de cartão (cobranças a mais).
Numa empresa imobiliária, é essencial checar frequentemente a autenticidade de suas compras e vendas via cartão. Mesmo os pequenos gastos, como elementos de manutenção interna ou materiais à parte podem significar um déficit expressivo no caixa quando não são creditados e debitados os valores corretos.
Conciliação de pagamentos
É a forma como são administrados os pagamentos de colaboradores, fornecedores e terceirizados através da troca de informação com bancos. Seu grande objetivo é assegurar a consistência de valores entre o que precisava ser pago e o que de fato se pagou.
A conciliação é feita através do método comparativo. Os lançamentos de pagamento são contrastados com os agendamentos do sistema de gestão interna (ERP) da incorporadora ou urbanizadora e, assim, chega-se ao denominador comum.
Conciliação de cobrança
A conciliação de cobrança, por sua vez, administra a carteira de cobranças de uma empresa. Dessa forma, é possível analisar tudo o que foi cobrado ao devedor e tudo o que foi de fato creditado na conta da incorporadora ou urbanizadora.
Dessa forma, conseguimos destacar focos de inadimplência que, de outra forma, passariam despercebidos. Dentro do mercado imobiliário, esse estudo é essencial para a manutenção das atividades, uma vez que cada parcela conta com um valor substancial da quitação do imóvel. Além disso, a inadimplência contínua pode levar à rescisão do contrato e quebra do acordo, uma coisa para a qual a empresa imobiliária deve estar pronta.
Conciliação bancária
O último e talvez mais importante passo é o de conferir se tudo o que devia estar na conta da empresa realmente está lá.
A partir do monitoramento extensivo do caixa, deve-se comparar as informações obtidas com as informações da conta bancária e, assim, entender se existe alguma inconsistência monetária.
Benefícios da conciliação financeira
Eu sei, à primeira vista a conciliação financeira pode parecer burocrática. Mas ela é mais simples do que parece quando você usa as ferramentas corretas. Além disso, possui benefícios incríveis para impulsionar o crescimento financeiro da sua empresa por meio da gestão completa.
Alguns benefícios da conciliação financeira são:
- Mais controle do caixa
- Visualização de inadimplências
- Segurança nas transações
- Mais assertividade nos pagamentos
- Agilidade nas resoluções financeiras
- Previsibilidade de pagamentos e recebimentos
- Acompanhamento de parcelamentos e cancelamentos
ERP: mais facilidade na sua conciliação financeira
A conciliação financeira é um processo extenso que exige muito de uma equipe quando realizado manualmente. Mas a boa notícia é que ela não precisa ser feita à mão. Com um ERP adequado, você pode otimizar sua conciliação e garantir mais fluidez, modernidade e digitalização a ela.
Um ERP realiza toda a sua gestão financeira e estratégica, incluindo estoques, pagamentos e muito mais. Esse é um grande passo da tecnologia na criação de uma solução que conversa diretamente com as necessidades financeiras do gestor imobiliário e garanta os maiores benefícios possíveis para a empresa.
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