Como preparar sua construtora para pequenas obras: o guia

Não sabe como preparar sua construtora para pequenas obras? Não se preocupe!

No artigo abaixo você entenderá:

Os benefícios da organização em uma construtora de pequenas obras;
Como preparar sua construtora para pequenas obras;
O que é e como funciona um sistema de ERP para pequenas construtoras.

Confira!

Os benefícios da organização em uma construtora de pequenas obras

A organização precisa ser uma palavra-chave em qualquer construtora, especialmente as que lidam com pequenas obras.

Os principais benefícios da organização são:

Maior eficiência operacional;
Redução de desperdícios de recursos;
Cumprimento de prazos com mais facilidade;
Melhoria na qualidade do trabalho;
Melhor controle de custos;
Maior satisfação do cliente;
Tomada de decisões precisa;
Redução do risco de problemas legais;
Melhor gestão de pessoal e recursos humanos.

Como preparar sua construtora para pequenas obras

Analise seus recursos

Desde o primeiro momento é importante considerar os recursos da sua empresa.

Mesmo as pequenas obras precisam de recursos específicos para o seu bom funcionamento.

Nesse sentido, compare os requisitos do projeto aos recursos que sua empresa já tem.

Alguns pontos de atenção são:

Sua empresa tem a mão de obra necessária para o projeto? Se não, tem recursos financeiros para contratar mais funcionários, mesmo que temporariamente?
Sua empresa tem os equipamentos adequados para a obra?
Sua empresa tem experiência ou os conhecimentos vitais para esta pequena obra?

Aqui, é importante lembrar de não subestimar as pequenas obras. Ainda que menores, elas podem demandar conhecimentos mais específicos.

É o caso das pequenas obras de quadras esportivas, por exemplo.

Entenda as obrigações legais

De pouco adianta um bom projeto sem suas garantias legais.

Mas também entendemos a dificuldade de lidar com essas especificações, afinal, são mais de 900 normas no setor da construção civil.

Entre as novas normas, podemos listar, por exemplo:

NBR 16280: Sistema de gestão de reformas;
NBR 15965-3: Sistema de classificação da informação da construção, processos da construção;
Nova NBR ISO 9001:2015: Sistema de Gestão da Qualidade
NBR 16337: Gerenciamento de riscos em projetos, princípios e diretrizes gerais;
Nova NBR 9050:2015: Acessibilidade a edificações, mobiliários, equipamentos e espaços urbanos;
NBR 8953: Concreto para fins estruturais, classificação pela massa específica, por grupos de resistência e consistência;
NBR 16366: Qualificação de pessoas para a construção civil, perfil do profissional telhadista.

Mas não precisa se preocupar!

Acesse o Guia de normas da construção civil e entenda quais legislações se aplicam ao seu projeto de pequena obra.

Elabore um orçamento realista

A organização de um orçamento não é só vital para o cumprimento do projeto, como também é para gerar credibilidade.

De forma resumida, um orçamento para pequenas obras precisa cumprir pelo menos 4 requisitos:

Poder de representação: o orçamento deve refletir a matriz de decisões de obra;
Exclusividade: o orçamento precisa considerar as especificidades da obra, incluindo seu tamanho;
Valoração estimada: o orçamento precisa estimar a valoração da pequena obra, considerando variáveis;
Validade temporal: o orçamento precisa ser atualizado conforme as mudanças ocorridas ao longo da execução.

Confira como fazer orçamento de obra: um guia sem mistérios.

Siga um cronograma estruturado

Com um bom orçamento e o aceite da obra em mãos, chega a hora de começar as etapas práticas.

Mas construir sem registrar etapas e mudanças pode ser um risco.

No seu cronograma, considere:

As atividades necessárias e as etapas para o projeto;
Os responsáveis por cada parte da obra;
Possíveis imprevistos.

Lembre-se ainda que existem cronogramas físicos, cronogramas financeiros e cronogramas físico-financeiros (mais completos).

Avalie continuamente o seguimento do cronograma, criando planos de ações em caso de problemas.

Entenda como fazer um bom cronograma de obras para pequenas construtoras.

ERP para pequenas construtoras

Para fazer e seguir um cronograma estruturado, o ERP é a melhor ferramenta.

ERP significa Enterprise Resource Planning. Ou seja, um ERP é um planejamento de recursos da sua empresa.

Em um sistema de gestão integrado (ERP) para construtoras, você acessa todas as informações que precisa para fazer o acompanhamento diário de cada obra.

Dessa forma, é possível acompanhar dashboards dinâmicos e detalhados com todas as informações necessárias para planejar, evitar prejuízos e garantir a lucratividade dos seus projetos.

Mas, isso, claro, precisa ser adaptado para o porte da sua empresa.

Muitas tecnologias de ERP são feitas considerando empresas maiores, confundindo e encarecendo os serviços para as pequenas construtoras.

Por isso, dê preferência a um ERP especializado para pequenas empresas.

Conte com o Sienge Go!

O Sienge Go! é um sistema ERP construído na medida para pequenas construtoras:

Dashboard dinâmico feito na medida para as necessidades de pequenas construtoras;
Fácil de usar, com layout intuitivo e dinâmico para você encontrar rapidamente todas as informações que precisa;
3 módulos integrados: Financeiro, Compras e Engenharia;
Funcionalidades para gestão eficiente de custos de orçamento: apropriação de custos por etapa da obra, controle Orçado x Realizado, e muito mais!
Relatórios completos e automatizados para você acessar a qualquer instante todas as movimentações em todas as áreas da construtora.