Descubra como aprimorar a gestão de pequenas construtoras

Martha Ramos

Martha Ramos

Jornalista, Especialista em Marketing
Redatora do Sienge

12 de fevereiro 2020

Sabe aquelas preocupações e questionamentos que aparecem do cotidiano das micro e pequenas construtoras? 

O gerente do Sienge Go!, Dayvson Carvalho, respondeu as principais dúvidas desse público, com o objetivo de, realmente sanar suas dúvidas e,com isso, aprimorar na gestão. Aproveite essa oportunidade, afinal, a dor de uma empresa, muito possivelmente pode ser a sua também.

Quanto dinheiro vou precisar para tocar minha construtora no mês que vem?

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Construtoras que não tem essa informação na ponta da língua, passam dificuldades e surpresas, como não ter dinheiro para pagar o empreiteiro, que não estava esperando um dia com saldo negativo. 

De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 60% das empresas do Brasil fecham em até 5 anos. A principal razão disso é não ter um bom planejamento financeiro. E, mais específico: não ter um fluxo de caixa projetado, que é, justamente, o que vai te ajudar, quando você quiser saber quanto dinheiro você vai precisar na sua construtora em uma semana, em um mês, em um trimestre, e até em todo o período das suas obras. 

Onde estou gastando mais dinheiro da minha construtora essa semana?

Nessa semana é mais em material, ou é mais em mão de obra? É em material? E quantos por cento você está gastando em material? É o que você tinha planejado lá no cronograma de obras e no orçamento? E olha como muda o nosso foco, dependendo do que você está gastando mais. 

Se estiver gastando mais em material, o foco talvez seja quotar esses insumos com mais fornecedores, ou usar o histórico de compras para reduzir esse custo das compras, já que é um valor significativo. Agora, se o maior gasto é na mão de obra, será que o maior foco não deveria ser, visualizar com maior intensidade o cronograma de obras, ver as partes das medições e distribuir melhor as tarefas?

Uma construtora com uma boa gestão foca onde mais impacta o seu lucro. 

Como está a diferença do seu lucro estimado e seu lucro real?

Dá uma alegria tremenda quando o cliente aprova um orçamento. Você planeja R$ 150 mil de orçamento, 3 meses de obra e 20% planejado de lucro. Faz os cálculos, dá R$ 30 mil em toda a obra e R$ 10 mil por mês, fica muito alegre. Chega no final da obra, você calcula e deu apenas 3% de lucro real. Nessa diferença, aqueles R$ 10 mil se transformaram em R$ 1500 por mês. Por que aconteceu isso? 

Como nós vemos no mercado, principalmente acontece por 3 razões:

  • um orçamento que não é assertivo com a realidade da sua construtora;
  • atraso de obras que não estavam planejadas e, normalmente por falta de gestão;
  • não ratear os custos indiretos por obra.

Por isso que nós vemos muitas pequenas construtoras que fazem obras, ou que ficam no zero a zero, ou até que dão prejuízo. 

Qual é a chance de a minha obra atrasar?

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O grande benefício de eu fazer um bom cronograma e orçamento de obras é poder acompanhar como está a minha obra em qualquer momento. Se, por acaso, o meu cronograma andou 15%, e eu já andei fisicamente, ou seja, medi apenas 10, tem uma chance muito grande de atrasar se eu acabar não fazendo nada de diferente, ou algum plano de ação. E saiba que o atraso de obras é um dos grandes ladrões do lucro de uma construtora. 

Minha obra vai atrasar, mas qual é o custo desse atraso? E o que posso fazer para diminuir esse custo?

“Toda obra atrasa. Isso é normal!” Sabia que o atraso de uma obra pode diminuir o lucro dela em até 38%? E se você tiver informação antecipada no início da obra, de que ela tem uma tendência de atrasar, você pode criar planos de ação, fazer coisas diferentes. Um exemplo é: uma determinada etapa saiu do prazo. Será que não vale a pena contratar um pedreiro extra, para voltar a uma determinada etapa? 

Mas você pode argumentar: vou contratar um pedreiro extra e vai diminuir o meu lucro. Muitas vezes não é verdade. Porque o custo adicional do pedreiro é muito menor do que o menor atraso do que você vai ter em outras etapas, porque corrigiu e voltou atrás em uma determinada etapa. 

Se você não tem informação em qualquer etapa da obra da chance de ela atrasar, provavelmente você estará ganhando menos do que você deveria, e normalmente sai muito menos.

Qual o custo exato de cada uma das minhas obras em andamento?

90% dos construtores que eu converso no dia a dia não tem essa informação com exatidão. Ou seja, eles têm apenas uma estimativa. E, infelizmente essa estimativa está bem diferente do que a realidade das suas obras. Se você não tiver essa informação, pode acontecer duas coisas: 

  • ou você ter um orçamento que equivale menos do que a sua realidade, ou seja, você vai ter um lucro menor;
  • ou um orçamento que é muito maior, e o que vai acontecer? Você pode estar pegando menos obras do que deveria. 

Não ter informação sobre cada uma das suas obras pode trazer muita dor de cabeça para a sua construtora. 

Quanto já comprei de material para cada obra em andamento?

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Saber quanto comprou de cimento numa determinada etapa é muito importante para saber se o valor unitário está acima ou abaixo do orçado, se a minha quantidade ou até mesmo o meu valor final, que eu estava planejando lá no meu orçamento para gastar em cada material. E a compra para uma construtora, porque ela representa de 35% até 40% de todo o seu orçamento. 

As construtoras que fazem uma boa gestão elas usam o seu histórico de compras para negociar o preço de cada um de seus insumos, porque vê que é um histórico muito grande. Se você não está fazendo isso, provavelmente está perdendo muito dinheiro, num material que era possível economizar. 

Você não consegue responder hoje, a maior parte dessas perguntas?

Essa era a realidade de vários do Sienge Go! e hoje eles têm uma visão diferente, onde conseguem ter cada uma das respostas em menos de 10 segundos.

Mas o que é o Sienge Go! ?

É um software de gestão, focado para a realidade de construtoras menores. E hoje nós estamos te ajudando de uma maneira muito fácil, simples e com o funcionário digital

Clique abaixo e assista o vídeo com as perguntas e respostas: