Kanban na Construção Civil: como otimizar a sua gestão à vista

Todos os dias, a maioria das empresas buscam métodos diferentes para o aumento da produtividade. Seja para ter mais controle sobre as tarefas, ter uma melhor comunicação, ou facilitar o acompanhamento das pendências e mudanças no planejamento. O Kanban é mais uma dessas estratégias e é sobre ele que veremos neste artigo.

Trata-se basicamente de um método utilizado por muitas áreas profissionais, que consiste em promover um acompanhamento detalhado das atividades da empresa. Dessa forma, busca o aumento da eficiência, agilidade de processos e, ainda, economia de recursos.

Este método foi criado no Japão na década de 70 e desde então adotado por diversas empresas ao redor do mundo. Se você tem dúvidas e deseja saber mais sobre a metodologia do Kanban, fique de olho neste artigo.

O que é o Kanban?

Kanban é um sistema visual de gerenciamento de trabalho projetado para guiar cada tarefa por meio de um fluxo predefinido. É também conhecido como gestão visual, porque utiliza cartões coloridos para representar cada tarefa. 

Essa abordagem também pode ser considerada uma abordagem ágil, pois visa evitar a procrastinação e fazer mais a cada dia. Isso acontece porque todo o sistema é canalizado de forma organizada para tornar o fluxo de trabalho mais eficiente. Portanto, pode-se dizer que esse método é um processo gradual de aperfeiçoamento de tudo o que se faz.

O Kanban apareceu nas fábricas da Toyota no Japão na década de 1940. Idealizado por Taiichi Ohno, este é um método que marca os processos de um fluxo de trabalho produtivo, “puxando” novas demandas de produção. Seu objetivo era simples: facilitar o controle dos estoques de materiais e promover a harmonia entre armazém e linha de produção.

No entanto, este método foi aperfeiçoado e popularizado em 2004. David J. Anderson, especialista em metodologias ágeis, trabalhou em cima dos estudos de Ohno e outros, como Peter Drucker e Eli Goldratt, até que o Kanban se tornou na estratégia que conhecemos hoje.

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Como funciona o Kanban?

O método Kanban consiste em uma organização para as atividades da empresa que inclui três partes: To Do (a fazer), Doing (Fazendo) e Done (Feito). Nesse sentido, você pode utilizar outros termos se for necessário (como Em Aprovação ou Em Revisão, por exemplo) e adaptar a ideia para o cotidiano na sua empresa.

No entanto, a ideia é essa: na coluna do To Do, o profissional responsável deve adicionar a lista de tarefas a serem feitas. O ideal é utilizar uma ferramenta adequada que permita separar as tarefas por pastas ou cartões, onde seja possível adicionar mais itens dentro de cada cartão.

Assim, em cada uma das tarefas poderão ser adicionadas palavras, trechos, checklists, necessidades, arquivos, tudo que compõe a realização daquela atividade. Quando o profissional responsável pela tarefa estiver realizando a mesma, ele poderá arrastar o cartão e adicioná-lo à coluna Doing. 

Ao finalizar a tarefa, o cartão deverá ir para a coluna Done, e assim respectivamente com cada uma das atividades propostas pelo gestor no To Do. A intenção aqui é ter uma clareza das atividades de cada equipe, a fim de coordenar o fluxo de trabalho e/ou identificar gaps que devem ser resolvidos.

Também é possível adicionar cores aos cartões para mostrar a progressão de um projeto em andamento, a categoria daquele projeto, ou mesmo as próximas etapas. Através da utilização do Kanban, é possível visualizar o que está adiantado ou atrasado.

Quais são os benefícios da metodologia Kanban na Construção Civil?

Adotar o Kanban na Construção Civil como uma metodologia de gestão e acompanhamento de tarefas oferece diversos benefícios. O setor, que tem grande participação no PIB mundial, ainda é um dos que mais desperdiça e perde em produtividade. 

O Kanban é capaz de mudar esse padrão porque:

• torna o planejamento de obras mais confiável;
• ajuda a reduzir os atrasos nas obras;
• melhora o monitoramento do desempenho das equipes;
• auxilia no acompanhamento e cumprimento dos prazos;
• torna a comunicação mais transparente, por meio da integração de dados entre equipes e fornecedores;
• muda a percepção e identificação das prioridades e facilita a gestão de restrições;
• reduz os desperdícios, pois elimina as tarefas que não são necessárias e não agregam valor;
• otimiza a gestão do tempo entre os profissionais, com isso aumenta a produtividade.

Outros benefícios podem ser percebidos de acordo com o projeto e a sua aplicação. Por este motivo, é importante se certificar de que está fazendo a implementação da forma correta. Vamos ver algumas dicas a seguir.

Como implementar o Kanban na construtora?

Para que o Kanban seja realmente eficiente na Construção Civil, é necessário adaptá-lo à rotina dos canteiros e das equipes de planejamento.

O método deve ser visto não apenas como um quadro de tarefas, mas como um sistema de gestão à vista que conecta planejamento e execução, permitindo acompanhar o fluxo contínuo das atividades, identificar gargalos e alinhar frentes de trabalho.

No contexto das obras, a metodologia se mostra valiosa porque traz clareza visual e colaboração em tempo real. Cada cartão ou tarefa se torna um registro único, acessível a engenheiros, mestres de obra e equipes especializadas.

Isso ajuda a reduzir a informalidade na comunicação (ainda muito presente em planilhas, e-mails ou até conversas de corredor) e transforma o controle das atividades em algo objetivo e rastreável.

Mas antes de entendermos o passo a passo da implementação correta, vamos analisar alguns exemplos de onde esse método pode ser utilizado no canteiro de obras.

Exemplos de aplicação prática no canteiro

No dia a dia da Construção Civil, o Kanban pode ser aplicado de diferentes formas, adaptando-se às particularidades de cada obra e trazendo mais clareza para a execução das tarefas. Algumas delas, são: 

• Organização de tarefas por especialidade: cada frente (elétrica, hidráulica, alvenaria, pintura etc.) possui seu conjunto de cartões. O quadro permite visualizar em qual etapa cada atividade se encontra, evitando sobreposição de serviços e atrasos.
• Controle de pendências: quando surge uma restrição (por exemplo, falta de material para a concretagem ou atraso no fornecimento de esquadrias), ela pode ser registrada como um cartão específico. Isso facilita o acompanhamento do prazo de solução e evita que o problema se perca na rotina.
• Checklists de execução: atividades complexas, como instalação de elevadores ou impermeabilização, podem ser desdobradas em checklists dentro de um cartão, garantindo que nenhuma etapa seja esquecida.
• Equipes autogerenciáveis: ao distribuir tarefas no Kanban, cada equipe passa a acompanhar e atualizar seu próprio progresso. Esse modelo aumenta a autonomia, reduz retrabalhos e gera um fluxo mais ágil entre planejamento e campo.
• Visão integrada do cronograma: alinhando o Kanban com ferramentas de gestão de obras, é possível cruzar dados de prazos e indicadores, facilitando decisões estratégicas tanto para quem está no canteiro quanto para o engenheiro de planejamento no escritório.

Esses exemplos mostram que o Kanban pode ser muito mais do que um mural de tarefas: ele se transforma em um sistema integrado de gestão de obras, capaz de unir execução e os níveis de planejamento em um fluxo contínuo, colaborativo e transparente.

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Passos práticos para implementar o Kanban na Construção Civil

Para que o Kanban funcione como uma ferramenta de gestão à vista no canteiro, não basta apenas montar um quadro com colunas. É preciso estruturar uma rotina de uso que envolva desde o planejamento das atividades até o acompanhamento em tempo real, garantindo que as informações sejam sempre atualizadas e acessíveis para todos os envolvidos.

1. Planejamento inicial

Mapeie as atividades principais da obra e organize-as em colunas que representam as etapas do fluxo: a fazer, em andamento e concluído. Esse primeiro desenho já permite enxergar a complexidade da obra de forma clara e visual.

2. Cronograma integrado ao Kanban

Conecte os cartões a prazos definidos no cronograma da obra. Assim, gestores e equipes conseguem monitorar o andamento em tempo real e identificar possíveis atrasos antes que impactem o projeto.

3. Acompanhamento da produção diária

Registre os avanços e pendências do dia diretamente no quadro. Esse hábito ajuda a identificar gargalos rapidamente, como serviços parados por falta de material ou espera por liberações técnicas.

4. Gerenciamento contínuo e colaborativo

Realize reuniões curtas e periódicas no canteiro para revisar o quadro Kanban com todas as frentes envolvidas. Essa prática permite corrigir falhas de comunicação e alinhar prioridades, mantendo o time sincronizado.

5. Uso da tecnologia

Implante softwares de planejamento de obras que ofereçam quadros Kanban integrados à gestão. Isso garante que engenheiros, coordenadores e analistas de planejamento acompanhem em tempo real as demandas do canteiro, mesmo a distância.

Como a filosofia Lean Construction se relaciona com a metodologia Kanban

A filosofia Lean Construction orienta sobre práticas sustentáveis, produtivas e de baixo custo. Resumidamente, é fazer mais com menos e utilizar o máximo dos recursos no projeto em construção. 

Além da redução de materiais e custos, na filosofia Lean atividades e tarefas que não são necessárias também são eliminadas. Essa redução permite que ações mais estratégicas e efetivas sejam utilizadas no lugar, reduzindo assim o tempo de execução entre uma atividade e outra e agilizando as entregas.

Entre os processos mais demorados dentro de um planejamento de obra está a comunicação. Com a aplicação da metodologia Kanban, esse processo torna-se centralizado, colocando no mesmo lugar todas as informações, tornando de fácil acesso de forma que todos os envolvidos recebam as informações que precisam e saibam como está o andamento da obra.  

Na metodologia Kanban, esse (e também diversos outros) processo é resumido em cartões. As informações do que precisa ser feito são colocadas em cartões de forma resumida, e apenas as tarefas que precisam de uma orientação mais completa são escritas de forma detalhada.

Para tornar a comunicação mais ágil, a empresa pode usar a tecnologia. Existem diversas ferramentas de gestão de tarefas no mercado com base neste método. O uso desses recursos permite que um profissional atualize a ferramenta com as tarefas enquanto o restante da equipe acompanhe aquelas inserções em tempo real por meio do desktop ou dispositivo móvel. 

Kanban no Ecossistema Sienge: Prevision e Construmanager

O Ecossistema Sienge reúne soluções digitais que integram planejamento, execução e gestão de obras em diferentes etapas do ciclo construtivo. 

Dentro dessa jornada, o Kanban se apresenta como uma ferramenta estratégica em duas frentes: na etapa de planejamento de médio prazo, com o Prevision, e no dia a dia do canteiro de obras, com o Construmanager.

Prevision: Kanban aplicado ao planejamento de médio prazo

A Prevision é referência em Lean Construction e conecta o planejamento de obras ao orçamento em uma única plataforma. Entre seus recursos, o Kanban é utilizado especialmente na gestão de restrições.

Isso significa que áreas como compras e suprimentos podem ser conectadas diretamente ao cronograma, garantindo que materiais e recursos estejam disponíveis no momento certo. Dessa forma, gargalos são identificados com antecedência e os ajustes necessários podem ser feitos de maneira rápida e replicável.

Além disso, o Kanban no Prevision contribui para um planejamento de médio prazo mais realista e confiável, alinhando frentes de trabalho, reduzindo desperdícios e aumentando a previsibilidade da obra.

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Construmanager: Kanban para gestão de chamados no canteiro

No canteiro de obras, a realidade é diferente: a comunicação entre frentes de trabalho costuma ser intensa, urgente e muitas vezes informal. Para resolver essa dor, o Construmanager traz o módulo Chamado do Canteiro, uma funcionalidade inspirada no modelo Kanban.

Com ele, cada solicitação operacional pode ser registrada, acompanhada e concluída de forma clara e rastreável. O quadro Kanban organiza chamados em tempo real, atribui os responsáveis, define prioridades e mantém todos os envolvidos alinhados sobre o andamento da obra.

Esse recurso transforma a comunicação, substituindo processos dispersos, como mensagens em aplicativos ou conversas de corredor, por um fluxo visual, colaborativo e transparente, que aumenta a produtividade e reduz retrabalhos.

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