Você tem um sistema de gestão da qualidade na sua construtora? Muitas empresas têm dificuldades para garantir que o trabalho seja feito da forma que foi planejado, mas não sabem como mudar isso.
Um dos motivos de tanta dificuldade é que a gestão tradicional da qualidade já não consegue atender mais a demanda do setor da construção. São muitos processos, normas reguladoras e padrões de qualidade para acompanhar apenas de forma manual, como é o costume hoje.
Por isso, neste artigo, eu vou te mostrar como funciona um sistema de gestão da qualidade 4.0, que é capaz de atender às necessidades do mercado atual da construção civil.
Como funciona o sistema de gestão da qualidade 4.0
Trocar o modelo clássico para o sistema de gestão da qualidade 4.0 é como mudar da água para o vinho, pois tudo se torna mais simples, ágil e eficaz.
Veja abaixo alguns dos principais elementos do novo sistema e o quanto ele pode ajudar a sua construtora ou incorporadora:
Planejamento rápido
Um sistema de gestão da qualidade 4.0 torna muito fácil e rápido fazer o planejamento das atividades. Por exemplo: é possível usar a linha de balanço num sistema digital específico em poucos minutos. Além disso, o sistema já está conectado às equipes de campo, garantindo uma gestão integrada.
Por outro lado, empresas que usam soluções manuais para criar suas linhas de balanço, como o Excel, perdem muito tempo e têm dificuldades ao fazer qualquer ajuste nas linhas.
Eficiência da produção em tempo real
Outra facilidade é para acompanhar os indicadores de produtividade da obra, que no sistema de gestão 4.0 acontece em tempo real. Por meio de painéis interativos, é possível acompanhar o que esta sendo feito, o que já foi concluído e como isso afeta o cronograma da obra.
Aliás, você só consegue fazer esse tipo de acompanhamento em tempo real com o uso de ferramentas digitais integradas com o trabalho realizado no canteiro.
Rastreio das equipes de trabalho
Com um sistema de gestão da qualidade 4.0 você consegue até saber onde está cada profissional da sua equipe e se isso está de acordo com a atividade planejada para a equipe.
Assim, isso adiciona um nível de detalhamento do serviço que seria impossível ter de outra maneira, além de permitir encontrar problemas de produtividade por conta de logística.
Alinhamento entre produção e gestão da qualidade
Logo acima eu falei do desalinhamento que existe entre o acompanhamento da produção com o alinhamento da qualidade. Ou seja, a tarefa de avaliar qual serviço foi feito e se o serviço está dentro do padrão deveria ser uma só, mas na gestão tradicional da qualidade não funciona assim.
A boa notícia é que no sistema de gestão da qualidade 4.0 as duas coisas ficam alinhadas. O sistema gera checklists digitais logo após o fim de cada tarefa, e o responsável pode usá-los para medir a qualidade do serviço de forma imediata.
Informação centralizada
Nada de arquivos ou pastas em papel, informações repetidas e espalhadas em vários lugares ou fotos de baixa qualidade tiradas de documentos físicos: na gestão da qualidade 4.0 a informação é toda centralizada e fácil de acessar.
Por se tratar de um sistema digital em nuvem, todos os profissionais que precisam ter acesso às informações fazem isso em tempo real, de qualquer lugar.
Documentação imediata
Por fim, ao fazer a inspeção de um serviço no modelo de gestão da qualidade 4.0 é possível tirar fotos e incluí-las no arquivo digital em tempo real. Assim, ao avaliar um problema, os responsáveis por resolver a situação terão todas as informações que precisam, até mesmo visuais.
E sabe o que você ganha com isso?
Você consegue garantir o padrão de qualidade da sua obra como um todo, não apenas para vistorias de rotina, mas para seguir no dia a dia tudo o que planejou antes de a obra começar.
Benefícios do sistema de gestão da qualidade 4.0
Ao comparar os modelos de gestão já dá para ter uma noção do quanto o sistema de gestão da qualidade 4.0 vale a pena. Mas vale a pena olhar de perto para o assunto, e vamos ver 3 motivos para você migrar de vez para um sistema de gestão digital. Os motivos são:
1. Entregar mais resultados
Com o modelo 4.0 você consegue cumprir de forma mais completa o grande objetivo de um sistema de gestão da qualidade: entregar mais resultados. Nada fica perdido ou confuso, pois é fácil encontrar, documentar e corrigir qualquer não conformidade rapidamente.
2. Integrar rotinas diárias com a gestão da qualidade
Infelizmente, muitas empresas ainda fazem um esforço grande demais para se adequar às normas antes de uma auditoria, mas não conseguem manter sempre o padrão. Mas um sistema de gestão da qualidade 4.0 é o caminho para mudar isso. Como assim?
Com o sistema você pode integrar a gestão da qualidade com as rotinas diárias. Ou seja, garantir todos os dias que a empresa está seguindo o padrão mais alto de qualidade. Assim, será preciso fazer apenas pequenos ajustes e revisões antes de uma auditoria.
3. Aumentar a transparência e eficiência do trabalho
Por falar nas auditorias, é importante mostrar transparência e seriedade, tanto com os auditores quanto com os clientes. E um sistema de gestão da qualidade eficiente e moderno mostra o compromisso em agir assim.
Aliás, mostra também o compromisso de trabalhar no mais alto nível de qualidade e fazer não só o obrigatório, mas o melhor para o cliente.
Por fim, fica claro que o sistema de gestão da qualidade 4.0 é uma inovação essencial para o presente e o futuro da construção civil. Com a solução, é mais fácil manter o padrão de qualidade da obra, ganhar produtividade e até se preparar para as auditorias regulares com facilidade.
Gostou de ver como um sistema de gestão da qualidade 4.0 muda o desempenho de qualquer empresa da construção civil numa obra? Então veja alguns cases de sucesso que mostram o uso estratégico da tecnologia na prática!
Se você tem interesse em saber mais sobre Gestão de Qualidade na construção civil, entre em contato com o Sienge.
