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Ficha de Verificação de Serviço (FVS) para atender ao PBQP-H
Postado dia 6 de abril de 2016 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Funcionalidades Sienge, Indústria da Construção, Sienge

Ficha de Verificação de Serviço (FVS) é um registro que ajuda a garantir o atendimento a padrões de qualidade. Essa ficha ajudam a avaliar serviços, como por exemplo, dimensões, ângulos, aspectos visuais, defeitos, controles tecnológicos, entre outros cuidados. Acompanhando e avaliando desde o início do serviço, os parâmetros de controle durante a execução e a entrega, respeitando o PBQP-H.

O que é PBQP-H?

O PBQP-H, Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat, é uma iniciativa do Governo Federal para cumprimento dos compromissos firmados pelo Brasil com a ONU-Habitat quando da assinatura da Carta de Istambul (Conferência do Habitat II/1996). Esse documento previa várias metas, e entre elas estão: a melhoria da qualidade das moradias, atender à pessoas sem moradia,  melhorar a infra-estrutura básica e serviços. Para resolver essas questões, o PBQP-H tem como foco a melhoria da qualidade do habitat e a modernização produtiva.

Um dos projetos propulsores do PBQP-H é o Sistema de Avaliação da Conformidade de Empresas de Serviços e Obras (SiAC), que tem como objetivo avaliar a conformidade do sistema de gestão da qualidade das empresas de serviços e obras, considerando as características específicas da atuação dessas empresas no setor da construção civil, e baseando-se na série de normas ISO 9000.  No sentido de incentivar as melhorias tecnológicas, o SINAT (Sistema Nacional de Avaliação Técnica) é proposto para suprir, provisoriamente, lacunas da normalização técnica prescritiva, ou seja, para avaliar produtos não abrangidos por normas técnicas prescritivas.

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Como participar

Para uma construtora conseguir a certificação PBQP-H, é necessário atender aos requisitos do Governo quanto à documentação e processos de gestão de qualidade. Uma forma de fazer isso é implementar um sistema de gestão de qualidade, como, por exemplo, o que o Sienge oferece.

A Caixa Econômica Federal, por exemplo, exige o certificado PBQP-H como pré-requisito para a concessão de financiamentos habitacionais, como o programa Minha Casa, Minha Vida. Alguns Governos Estaduais e Prefeituras também exigem o certificado para participar de obras públicas.

Quer saber mais sobre as vantagens de ter um software de gestão que te ajuda a atender ao PBQP-H?

Fichas FVSs no Sistema de Gestão de Qualidade

O Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat (PBQP-H) estabelece que 25 serviços sejam controlados dentro de um edifício. É recomendado que para cada um destes serviços haja uma Ficha de Verificação de Serviço (FVS) diferente e que cada uma dela passe pelas mãos de mais de um profissional antes de liberar o serviço ou etapa.  Com uma boa verificação e controle, evitam-se os custos com retrabalho, demolições, adequações e outras inconveniências que geram estresse no canteiro de obra e perda de tempo e dinheiro para a sua empresa.

Essa fichas são consideradas essenciais para os sistemas da qualidade, pois permitem controlar os detalhes da produção desde o princípio da construção até o final, apenas liberando a próxima etapa da execução quando a anterior estiver aprovada em questão de qualidade.  Há diversos modelos de ficha, as impressas que são preenchidas manualmente, e as eletrônicas, sendo que dentre elas existem as versões mais simples, baseadas em planilhas e sistemas sofisticados, com gráficos, parametrização de fichas e emissão de relatórios, o que de certa forma deixa a inspeção mais detalhada e segura.

Que tipo de informação as fichas devem conter?

Primeiramente, as Fichas de Verificação de Serviço devem ser claras, fáceis para preencher e com informações suficientes , afim de garantir o controle da execução e a qualidade do produto. As respostas devem ser objetivas, contemplando desde o início dos trabalhos até a a verificação final. É importante que cada serviço tenha sua ficha de verificação personalizada de acordo com os itens considerados importantes na área, essa designação e elaboração deve ficar a cargo dos gestores de qualidade e é muito importante para que todos consigam desempenhar bem o seu trabalho. Antes de liberar a próxima etapa da obra, deve-se fazer um controle de todas as FVSs que se referem à etapa anterior, analisar se cabe a liberação e só então partir para a próxima.

Para que você tenha um exemplo de como as fichas de verificação podem ser automatizadas, veja o exemplo da ficha de verificação do Sienge, que chama-se Ficha de Inspeção de Serviços e está disponível no módulo de Gestão da Qualidade do sistema. O seu preenchimento da ficha através do sistema é fácil, você pode fazer quando estiver fazendo as medições das obras, sendo pelo módulo de engenharia em campo ou no escritório pelo módulo de suprimentos. Tudo isso ainda conecta-se com o sistema de Gestão de Qualidade! 

Ficha de Verificação PBQP-h

Ficha de Verificação

O que melhora na sua empresa após a utilização das FVSs para PBQP-H?

Com essa inspeção sua empresa passa a identificar algumas irregularidades que antes podiam passar despercebidas, além do mais, consegue ser mais assertiva nas soluções, pois sabe onde é e quando o problema começa, evitando possíveis retrabalhos.

Outra melhoria pode ser o controle dos serviços dos seus fornecedores, você pode acompanhar o processo de produção, assim tem-se a garantia que o material fornecido tem a qualidade e está de acordo com que o empresa pediu. A ficha nunca dispensa outros controles, como ensaio de qualidade do aço fornecido e controle tecnológico do concreto.

Se usadas corretamente, as FVSs dão acesso a um conjunto de informações que permite ter do todo do que acontece na obra.
Elas permitem identificar e avaliar:

  • Produtividade de cada equipe de produção ou empreiteiro
  • Quais serviços requerem retrabalho
  • A principal dificuldade encontrada em cada serviço
  • A qualidade dos materiais: movimentação, uso, desperdício
  • O cumprimento dos procedimentos e prazos
  • Se há serviços conflitantes realizados simultaneamente
  • Se cabe o uso de novas tecnologias para a melhorar a qualidade
  • Cruzar os dados das fichas com problemas ocorridos na operação: determinar assistência técnica

Baixe um modelo de ficha de verificação de serviço (FVS) gratuitamente aqui!

Se você quer saber mais sobre como o nosso software trabalha com as Fichas entre em contato conosco através do formulário abaixo:

Qualquer dúvida a equipe Sienge / Softplan está a disposição, escreva para:
contatositesienge@softplan.com.br

Fontes: Equipe de Obra Pini, Sienge, PBQP-H, SIAC

 

Construção Civil
Construção Civil – Você está preparado para crescer?
Postado dia 4 de agosto de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Gestão

Passada a euforia dos anos 2010, a retração econômica do país têm impactado a construção civil. A Exame ouviu especialistas do setor e publicou: “são unânimes em afirmar que a recuperação da crise será lenta e deverá começar apenas em 2017”.

Por isso, esse é o momento ideal para “arrumar a casa” e preparar o mercado da construção civil para o novo crescimento, que certamente virá.

Olhando seus processos no detalhe e identificando melhorias em cada um deles, é possível obter melhores resultados operacionais que podem também mitigar os efeitos da crise no seu negócio. Já parou para fazer uma avaliação do que pode ser melhorado em seus principais procedimentos? Para te ajudar nessa análise, preparamos uma lista de exemplos de tarefas que podem ser melhoradas na construção civil. Confira:

Compras

  • Você já pensou em agrupar as solicitações semelhantes de várias obras? Assim, consegue aumentar o volume e garantir mais poder de negociação com seus fornecedores.
  • Enviar as solicitações de cotação automaticamente para todos os fornecedores cadastrados, traz produtividade imediata ao departamento. Com a cotação aprovada, você pode gerar o pedido de compra também de forma automática para o fornecedor escolhido.
  • Quando o cronograma da obra anda junto com o planejamento de materiais fica mais fácil evitar excesso ou falta de insumos no canteiro de obras. Pense nisso! Existem tecnologias para ajudá-lo a ter este acompanhamento em tempo real.

Comercial

  • Organização também traz produtividade. Por isso, manter as informações sobre prospects e clientes consolidadas ajuda muito o time comercial a otimizar seus contatos.
  • Já aconteceu da sua equipe vender mais de uma vez a mesma unidade? A unificação das reservas e vendas elimina de vez esse risco.
  • Saber como vai o negócio passa pela avaliação do desempenho de vendas por corretor e por empreendimento. Não deixe de acompanhar esse indicador.
  • Dar autonomia para os clientes pode gerar mais produtividade também. O ideal é que eles possam solicitar informações sobre o andamento das obras, reimprimir boletos, emitir extratos e pagamentos efetuados para declaração de IR, por exemplo, sem precisar acessar a equipe comercial diretamente.

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Financeiro

  • A eficiência financeira vem da integração dos dados dos departamentos (como compras, comercial e recursos humanos) diretamente com a área financeira para fazer o controle preciso do fluxo de caixa. Isso evita redigitações e problemas de liquidez.
  • O controle do fluxo de caixa merece toda a atenção neste momento instável da economia, então, quanto mais detalhadamente você visualizar as contas a pagar, a receber, extrato credor e saldos de adiantamento, melhor.
  • A conciliação bancária consome um tempo gigante do departamento financeiro. Automatizar os processos de contas a pagar e a receber libera tempo para a equipe se dedicar à ações mais estratégicas e de maior valor agregado para a construção civil.

Engenharia

  • É possível encontrar formas de agilizar o cadastro e a escolha dos insumos e serviços necessários para a elaboração de orçamento de obras, compras de materiais e contratação de mão de obra. Agora, é um bom momento para encontrar tecnologias que ajudem nessa tarefa.
  • Ter uma visão panorâmica das obras (baseada em relatórios de cronogramas físicos e financeiros, necessidades de compras e dimensionamento de equipes) vai garantir o dinamismo do seu projeto.
  • Mesmo com todo o seu planejamento, imprevistos acontecem, não é mesmo? A solução é acompanhar a execução da obra por meio de relatórios da forma mais visual possível.
  • Hoje é difícil imaginar um dia fora de casa sem o celular, não é mesmo? Então, nada mais natural (e produtivo) do que acessar as informações dos empreendimentos em andamento em tempo real.

Ao ler essa lista você já deve ter pensado em diversas maneiras para “arrumar a casa”, certo? A dica final é que a tecnologia será sua grande aliada para automatizar, integrar e organizar os processos citados aqui, garantindo terreno fértil para a expansão da Construção Civil.

Continue acompanhando nosso blog, porque o próximo post vai te oferecer dicas práticas para melhorar esses processos com a ajuda de soluções tecnológicas que já estão disponíveis! Aproveite!

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Gestão de Custos
Gestão de Custos – A construção civil em outro nível
Postado dia 7 de julho de 2015 | 1 Comentário
Categorias: Construção, Gestão, Software

Cada custo deve ser apropriado de forma correta, na obra em que estava trabalhando quando o custo foi gerado e a Gestão de Custos vai te ajudar muito!

Então, que tal agora conhecer as principais características a serem analisadas no momento da escolha da solução ideal para ajudar você a fazer a Gestão de Custos com precisão? Vamos a elas:

#1 Consolidar os custos envolvidos na rotina de manutenção preventiva.

Gerenciar detalhadamente todo o custo necessário para a operação de cada máquina, permite a apropriação conforme o período da manutenção e a obra em que estava trabalhando na época. A rotina de manutenção das máquinas e equipamentos envolve troca de peças, óleo, graxa, pneus entre outros, que ocorrem durante toda a vida útil deste componente.

#2 Gerenciar a alocação das máquinas e equipamentos.

Permitir que o custo de um equipamento seja diluído para composição do custo de cada serviço de forma individualizada. Desta forma, o custo é apropriado diretamente na obra em que o equipamento estiver de fato trabalhando.

Custo de aquisição, vida útil, valor residual, depreciação são todos envolvidos no cálculo do custo hora desta máquina e sua apropriação é direta nas obras em que trabalham.

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#3 Fornecer opções de registro e análise em diferentes níveis de detalhamento.

Sua construtora pode optar por níveis diferentes de detalhamento quando faz a estruturação da análise financeira de seus empreendimentos. Logo, a apropriação dos custos de sua obra, pode ser realizada também em diferentes níveis, como por exemplo, por obra, célula construtiva, etapa, ou serviço, de acordo com sua estratégia. Uma boa solução de gestão de obras deve oferecer a visibilidade destes custos nestes níveis, de forma prática, integrada e confiável.

#4 Dar visibilidade da tendência dos custos da obra.

Acompanhar e analisar os insumos orçados em comparação com os apropriados e o que está sendo realizado, dá a sua empresa a oportunidade de ajustar os custos de suas obras na hora certa. Consolidar andamento físico e financeiro pode apontar uma tendência de desvio dos custos da obra, quando o andamento está desencontrado. Esta é um recurso essencial em uma solução de gestão de obras.

#5 Apresentar diferenças entre apropriações e orçamento.

Uma solução completa, integra o orçamento da obra com o controle financeiro da sua empresa. Desta forma, identifica facilmente diferenças de apropriação financeiras na obra, que não foram orçados. Esta informação é base para análises gerenciais dos orçamentos de obra e serve como lição aprendida para melhorar orçamentos de novos empreendimentos.

#6 Armazenar e fornecer comparativos de histórico de custos.

A apropriação de Gestão de Custos em suas obras, por meio de um software para construção civil, dá a sua empresa a possibilidade de construir um grande histórico de informações relativas a composição de custos. Com ele, sua empresa passa a contar com orçamentos cada vez mais precisos, pois tem como base o custo já realizado por cada máquina em obras similares.

Com estas dicas você encontrará uma solução tecnológica que vai atender as necessidades de sua construtora, permitir a apropriação exata dos custos nas suas respectivas obras, e trazer a visão real da rentabilidade de seus empreendimentos.

Fale conosco, faça sua Gestão de Custos corretamente e tenha o resultado final de sua com precisão!

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Software para Construção Civil
Software para Construção Civil e suas vantagens
Postado dia 29 de maio de 2015 | 1 Comentário
Categorias: Indústria da Construção, Software, Tendências

Saiba os motivos pelo quais sua empresa precisa de um Software para Construção Civil. Citamos 5 dos principais.

Detalhes sobre estes benefícios podem ser observados no nosso eBook: As 6 principais vantagens de investir mais em tecnologias em empresas da indústria da construção. Que outras vantagens sua construtora terá se utilizar um Software para Construção Civil totalmente web? Alguma ideia?

Acessar o Software para Construção Civil de qualquer lugar, economizar com infraestrutura e aumentar a segurança das informações se tornam realidade com o uso de um Software para Construção Civil totalmente web. Conheça estas e outras vantagens que a sua construtora irá obter.

#1 – Redução do Investimento em tecnologia: sua empresa reduzirá os custos com TI, pois não precisará adquirir equipamentos e contratar funcionários especializados. Todos os recursos necessários são oferecidos como serviço pelo fornecedor. O custo é cobrado pelos recursos utilizados, ou pelo tempo de utilização do Software para Construção Civil.

#2 – Adequação a demanda da empresa (Flexibilidade e Escalabilidade):  suportar um aumento da quantidade de acessos ao software, por exemplo pela execução de várias obras simultâneas em determinado período. Passado o período de pico, voltar ao volume de acesso normal. Com isso sua empresa não aumenta o custo fixo, tem um aumento de custo somente durante este período,que passa a ser variável. Isto é possível porque o investimento em hardware e software é feito pelo fornecedor do serviço. É ele quem garante a capacidade de armazenamento e processamento dos dados necessários a sua empresa.

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#3 – Acessível de qualquer lugar: canteiros espalhados em diferentes localidades deixam de ser uma dificuldade. Portanto, se você que é o responsável por compras está fisicamente numa obra, e precisa aprovar um processo de outra obra, conseguirá fazer isto facilmente, apenas com acesso a internet. As medições feitas nos canteiros são observadas em tempo real pelo escritório de projetos, por exemplo, permitindo a visualização do avanço físico da obra. Ou seja, sua empresa garante integração em tempo real e agilidade na rotina diária.

#4 – Centralização e compartilhamento dos dados: acesso fácil e rápido a todas as informações, dando agilidade a todas as áreas da empresa. Por exemplo, acelerar a disponibilização do fechamento contábil, financeiro e indicadores de qualidade. As equipes envolvidas nos processos de planejamento também ganham, pois podem trabalhar de forma colaborativa. Todos os documentos relacionados a obra como orçamento, cronograma e outros, são compartilhados, tudo muito organizado e atualizado. Evitando perda de informações e retrabalhos.

#5 – Segurança dos dados: Já imaginou perder um dia de apontamento de obra ou consumo de matéria-prima? O retrabalho e o custo que sua empresa teria?

Com o Software para Construção Civilweb o risco de perda das informações é reduzida. A recuperação das informações quando necessário é muito mais rápida. Toda a estratégia de recuperação dos dados e backup é de responsabilidade do fornecedor do serviço. Menos preocupação e mais tempo disponível pra você aplicar no negócio da sua empresa.

O Software para Construção Civil totalmente web está se tornando um modelo de contratação de tecnologia cada vez mais comum. Esse modelo garante o envolvimento de profissionais especializados na gestão do ambiente de software e do parque tecnológico, custos mais baixos, acesso fácil e de qualquer lugar, dados centralizados e compartilhados com maior segurança. Assim sua empresa terá tranquilidade para focar seus esforços e investimento no que realmente interessa, no seu negócio!

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Tem ainda alguma dúvida? Nós podemos ajudar, entre em contato conosco!

Mercado Imobiliário
Mercado Imobiliário – Como driblar os problemas na economia
Postado dia 19 de maio de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Gestão, Indústria da Construção, Tendências

Os problemas na economia afetam todos, mas poucos sabem tirar proveito dessa situação e dar a volta por cima no Mercado Imobiliário.

Para o Mercado Imobiliário, as previsões de crescimento também não são positivas e de acordo com pesquisa realizada pelo Sinduscon-SP em parceria com a Fundação Getúlio Vargas (FGV) há a expectativa de aumento das demissões na área por conta da diminuição do volume de obras. Mas saiba que mesmo diante de um momento de incerteza, você pode tomar decisões para obter os melhores resultados para o seu negócio, com redução de custos e aumento da lucratividade.

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Por isso, agora mais do que nunca, é hora de colocar em prática a gestão integrada da sua empresa, buscando ter o controle de custos altamente eficiente. A gestão integrada pode resultar em 30% de eficiência em despesas e prazos, o que, sem dúvida, é uma importante vantagem competitiva.

Além das previsões da economia do país, o Mercado Imobiliário precisa driblar outros contratempos do dia a dia para melhorarem sua performance. Entre eles o desperdício dos materiais usados em obras, os gastos excessivos com a compra de materiais importados, devido à alta do dólar, e a falta de gerenciamento adequado da equipe. Não é uma tarefa fácil. Mas, um bom planejamento realizado antes de iniciar a obra certamente vai ajudar e, muito, principalmente na redução de custos.

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Hoje em dia, a tecnologia dispõe de softwares que auxiliam em todo esse processo. Os sistemas de gestão de obras permitem que as empresas desenvolvam seu trabalho de forma organizada, com controle do orçamento, planejamento e acompanhamento físico da obra e ainda, com a possibilidade de integração com outros departamentos. A integração com o RH, por exemplo, permite avaliar a produtividade dos funcionários e, a partir daí, criar planos de ação para melhorar o desempenho da equipe. No e-book “Saiba como o uso da tecnologia beneficia as diferentes áreas da sua empresa no segmento da construção” , você encontra as principais vantagens e benefícios em investir mais em tecnologia e como integrar todas as áreas da sua empresa. Não deixa de ler!

Aproveite que o ano ainda está começando e coloque em prática estas orientações. Diante de um momento econômico cheio de incertezas, como o que estamos vivendo, é fundamental controlar o que só depende de você e ajustar os custos que estão, muitas vezes, dentro de casa. Agir agora é a garantia de competitividade e continuidade no Mercado Imobiliário.

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Locação de Equipamentos: saiba o custo real de sua obra
Locação de Equipamentos: você sabe o custo real de sua obra?
Postado dia 13 de maio de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Funcionalidades Sienge, Indústria da Construção, Novidade Sienge

O Sienge quer fazer da locação de equipamentos assunto fácil de lidar. Confira nesse post exclusivo.

Um bom orçamento garante grande parte do sucesso de sua obra <leia mais no post Porque é importante investir mais tempo na elaboração do orçamento de obras>. Elaborar um orçamento conciso é essencial para o entendimento do custo real da obra. Para isso é necessário ter conhecimento de todos as variáveis que compõem os custos de obra, sendo eles diretos ou indiretos.

Na indústria da construção boa parte dos custos de uma obra são indiretos, ou seja, os custos que o orçamentista não consegue atribuir diretamente a um serviço. Como por exemplo, despesa com energia, salário do engenheiro, e locação de equipamentos internos usados na obra.

No caso de uma grua, o orçamentista conseguirá diluir o custo da grua na composição de cada serviço individualmente – transformando-o em custo direto, somente se ele tiver noção bem clara de quanto tempo esse equipamento será utilizado em cada obra.

O mais importante em relação a locação de equipamentos é saber o custo final da obra com precisão. E coletando informações da indústria da construção descobrimos que várias empresas não fazem distribuição destes custos e por isso acabam se enganando em relação ao custo real da obra.

“Estima-se que cerca de ⅓ do custo da obra está relacionado a custos com equipamentos e máquinas.”

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Então imagine uma empresa que não aloca o custo de utilização de equipamentos próprios nas suas obras, ou mesmo a manutenção e compra de novos equipamentos. Essa conta acaba sendo paga pela empresa e não pelos empreendimento que realmente os utilizaram.  Portanto, a não alocação desses custos gera uma percepção errada sobre o real valor do custo de obra, o que faz com que a empresa acredite que uma determinada obra foi lucrativa, quando na verdade ela não foi.

Ter esse processo organizado traz os seguintes benefícios para sua empresa:

  • Evita obra parada por falta de equipamento
  • Visão de médio e longo prazo em relação a utilização do equipamento
  • Reduz custos com equipamentos parados
  • Mais precisão na definição do custo REAL da obra
  • Aumenta a produtividade no canteiro de obras

Pensando em tudo isso desenvolvemos o sistema de Locação de Equipamentos. Com ele você controlará a alocação interna de custos com máquinas e equipamentos, a localização dos equipamentos e planejará a utilização dos equipamentos.

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Se você quiser conhecer o sistema deixe uma mensagem abaixo.

Conte sempre com a equipe Sienge.

A Importância do Orçamento de Obras e sua Elaboração
Orçamento de Obras: Invista seu tempo nessa importante fase
Postado dia 27 de março de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Gestão, Indústria da Construção, Software

No post 5 razões que comprovam a urgência de ter um bom orçamento de obras você pôde entender melhor a importância desta ferramenta para promover uma grande evolução na gestão de suas obras.

Ao pensar neste assunto, vem rapidamente a sua mente a grande gama de informações necessárias para a confecção de um bom orçamento de obras, assim como os prazos que são estipulados, tanto para a entrega das estimativas quanto para o inicio e finalização da obra, certo?

Mas fique tranquilo! Os  benefícios a seguir deixarão claro para sua empresa que  investir em orçamento de obras assertivo e completo, torna a obra mais rentável, os desvios muito menores e as dores de cabeça bem menos frequentes!

#1 Mais facilidade no planejamento e controle da obra como um todo

Um orçamento de obras detalhado serve de base para o planejamento da execução da obra, porque nele já são realizadas pesquisas quanto a disponibilidade e custos dos materiais e equipamentos. Ele é o primeiro passo para o cronograma físico-financeiro.

Outra informação relevante no orçamento de obras é quanto a mão de obra disponível, seu custo  e necessidades de treinamento, que podem ser condicionantes para o início de algumas atividades.

#2 Redução de custos com falta de insumos e sincronismo na cadeia de suprimentos

Quando você faz um orçamento de obras completo para sua obra, previamente já tem condições de fazer os pedidos dos materiais necessários para a execução das atividades, de acordo com as estimativas contidas nele. Significa que compras emergenciais acontecem somente em exceções, reduzindo a prática de preços elevados nas aquisições.

A chegada de máquinas e equipamentos também é planejada e acontece no momento certo para a continuidade da obra. Os pedidos urgentes diminuem significativamente, minimizando gargalos de execução e evitando aumento no custo do empreendimento.

 

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#3 Maior poder de negociação junto aos fornecedores

Quando sua empresa trabalha com orçamento, você tem tempo hábil para cotar com diferentes fornecedores, o que permite a comparação dos valores e e maio poder de barganha.

Comprar com urgência é sempre mais caro, logo, com um orçamento prévio, as negociações se tornam mais fáceis com este grande aliado para redução dos custos. Além de você também conseguir preços mais atrativos, em decorrência do volume de compra.

#4 Fazer uso de histórico para evoluir em cada obra

Ao utilizar orçamentos em suas obras, você gera históricos tanto das informações sobre os insumos utilizados, quanto das correções necessárias durante o curso de cada uma delas.

O resultado disso é uma construtora cada vez mais eficiente, tanto na confecção do orçamento, que sai de forma mais natural e assertivo, quanto na execução da obra em si, pois as lições aprendidas são repassadas de uma obra a outra.

Uma boa base histórica de composições de insumos e mão de obra, transforma-se em um enorme diferencial para o desempenho de seus empreendimentos, aumentando gradativamente as margens de lucro.

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#5 Mais credibilidade e confiança do mercado

Um orçamento preciso e utilizado de forma efetiva, ajuda no controle da execução da obra e certamente suas entregas terão muito menos desvios de prazo e custo. Também permitirá a utilização de materiais da mais alta qualidade.

Como consequência, a imagem de seus empreendimentos no mercado é muito fortalecida, e sua reputação se torna a melhor possível!

Invista mais tempo em técnicas e ferramentas para ter um excelente orçamento de obra, e transforme-o em diferencial competitivo para sua construtora. Este é um grande passo para alavancar seu negócios.

Quer saber mais sobre Orçamento de Obras? Fale conosco e conheça a solução tecnológica ideal para apoiar sua empresa ou baixe a nossa planilha de orçamento de obra!

Orçamento de Obras
Orçamento de Obras – 4 critérios para escolher sua solução
Postado dia 17 de março de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Gestão, Incorporação, Indústria da Construção

Um bom software para construção civil deve apresentar algumas características essenciais para a produção de um bom orçamento de obras. Saiba quais são esses critérios.

Também já sabe que a assertividade na estimativa de custos, como mão de obra e materiais, depende do grau de eficiência do orçamento elaborado para sua obra. Leia mais em <Conheça grandes benefícios de um bom planejamento orçamentário de obras>.

Fazer uso de uma eficiente solução tecnológica para apoiar a facilitar a confecção de orçamento de obras se torna condição para que você alcance total sucesso nesta empreitada.

Você sabe o que considerar no momento de avaliar a solução ideal para sua empresa?  Já sabe quais critérios tornarão sua escolha assertiva e trarão ganhos rapidamente?

Para lhe ajudar nesta escolha, foram selecionados 4 critérios muito importantes e que você precisa considerar ao fazer esta análise:

#1 Ter flexibilidade para simulações

A solução ideal para a confecção de seu orçamento precisa permitir o registro de vários cenários orçamentários, para que você possa trabalhar com várias opções até concluir qual cenário será o oficial para a obra em questão.

Por exemplo, você pode criar um cenário onde irá optar por horas extras, e outro com um quadro maior de funcionários. Ou um cenário que alugue a máquina A, e outro que alugue a B.

Deve também possibilitar que você trabalhe, depois de escolher o cenário oficial, com uma linha de base – quer servirá para comparativo do que se imaginava inicialmente para o projeto – assim como com versões de replanejamento que possam acontecer durante a execução.

Ah, cada replanejamento deve ser controlado por versões, com o histórico de alterações, para que você possa analisar as variações ocorridas e tomar ações para minimizar estes desvios no futuro.

#2 Permitir análises em níveis de agrupamento

Uma solução tecnológica de qualidade deve permitir de forma fácil a confecção de planilhas orçamentárias a partir da configuração de composições, etapas e sub-etapas específicas de cada obra.

Ainda de acordo com o tipo de obra, deve ser possível orçar com maior ou menor detalhamento de níveis, assim como por preços unitários ou preços por verba, de acordo com cada situação.

Permitir também que os serviços sejam orçados com composições ou verbas no mesmo cenário orçamentário é um diferencial.

Deve oferecer relatórios com diversas visões e informações do orçamento, para facilitar e flexibilizar as análises de sua empresa.

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#3 Ter integração com outras áreas da empresa

Uma solução de primeira, aumenta a velocidade na montagem do orçamento pelo reaproveitamento das informações já existentes em sua empresa.

Para garantir produtividade e assertividade no processo orçamentário, e dar uma visão física, econômica e financeira, a integração com as demais áreas é importantíssima.

A solução que você escolher deve integrar todas as áreas da empresa envolvidas nesta fluxo, e facilitar a troca de informações do canteiro de obras.

Por exemplo, contar com os custos de Folha de Pagamento, para compor os custos diretos com os funcionários, assim como os encargos, agiliza demais o trabalho. Receber informações de valores de suprimentos também ajuda a deixar o orçamento de obras mais próximo da realidade.

Esta integração também é condição para que você possa fazer os comparativos entre o previsto e o realizado, para controlar as despesas e vigiar a rentabilidade da obra.

#4 Manter histórico dos orçamentos

A possibilidade de revisitar orçamentos já concluídos ajuda demais sua empresa a reutilizar experiências já vividas.

O reaproveitamento de orçamentos, aliado a integração com as demais áreas contribui muito para a maior assertividade e velocidade na confecção de novos orçamentos.

Uma boa solução também deve ser útil após a conclusão da obra,  para  gerenciar as unidades a venda e até mesmo o contas a receber do empreendimento, criando um  um histórico que será útil em projetos futuros.

Utilize estes critérios ao avaliar soluções para orçamento de obras, e você certamente vai encontrar a melhor para sua empresa.

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Quer saber mais? Fale conosco e conheça a solução tecnológica ideal para apoiar sua empresa!

Gestão de Obras
Gestão de Obras: 5 razões para fazer um orçamento de obras
Postado dia 4 de março de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Gestão, Indústria da Construção

Otimizar tempo de trabalho e melhorar a lucratividade é possível com uma boa gestão de obras.

Um estudo recente realizado pela consultoria Deloitte junto a construtoras aponta o desvio médio de 21,7% entre o orçado e o custo real de uma obra. Diagnosticar os fatores que acarretam a imprecisão orçamentária é o primeiro passo para reduzir a margem de riscos e manter os desvios controlados.

Você e seu time de engenheiros e técnicos lidam diariamente com um grande número de orçamentos que devem ser elaborados em um curto espaço de tempo. Você já parou para pensar em quanto tempo dedica a esta etapa fundamental da obra? Já ponderou que, se você e sua equipe dedicarem mais atenção na elaboração do orçamento, o produto final será apresentado com maior exatidão viabilizando benefícios a todos os integrantes do negócio?

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O desconhecimento de metodologias e práticas de Gestão de Obras eficazes somado ao uso de informações inconsistentes resulta na entrega de orçamentos imprecisos que possivelmente causarão inúmeros prejuízos tanto para a construtora como para o cliente final.

Veja a seguir razões que comprovam a urgência de um bom orçamento de obra:

  1. Assertividade na apresentação de dados. Profissionais envolvidos no processo de elaboração orçamentária têm a obrigação de conhecer técnicas que envolvam o cálculo de composições unitárias, encargos, tributação e formação de preços. Se um engenheiro da construção de um edifício calcula erroneamente o volume de cimento e água necessários para pavimentar uma superfície, poderá comprometer a textura do material e sua durabilidade colocando em risco a segurança e integridade física dos futuros moradores.
  2. Agilidade na entrega. Mais da metade das construtoras ainda utilizam somente planilhas eletrônicas com recursos limitados quando poderiam recorrer ao uso de novas tecnologias. Se os funcionários necessitarem atualizar valores ou substituir insumos de determinada obra, o tempo que se leva para finalizar a planilha é bem maior do que se houvesse um banco de serviços e composições estruturado e multi-usuário. Assim, a agilidade na entrega de um orçamento no tempo ideal é comprometida e ocasiona atrasos na tomada de decisões.
  3. Atenção às especificidades. Todo projeto de engenharia tem seu custo variado em função das características de cada obra, de seu projeto e respectivas especificações técnicas. A especificidade também está relacionada com condições locais da obra tais como relevo, solo, clima, características urbanas. Se o orçamento de uma cobertura for estimado sem levar em consideração a sobrecarga de peso da caixa d’água, o material utilizado pode não ser o mais adequado para evitar infiltrações e rachaduras em sua estrutura.
  4. Temporalidade. Os valores orçados tornam-se defasados ao longo do tempo. Tal fato ocorre em função da inflação, flutuação de preços dos insumos, alterações tributárias e cenários financeiros que limitam no tempo a validade de um orçamento. Quando estes fatores são ignorados, uma obra pode simplesmente ser paralisada por deficiência de recursos orçamentários suficientes para a sua conclusão.
  5. Padronização e detalhamento. Os custos unitários de materiais, equipamentos e mão de obra necessários para cada serviço devem estar bem identificados, quantificados e mensurados de forma objetiva no orçamento, por meio de uma unidade de medida (quilogramas de materiais, horas de mão de obra). Se uma pessoa efetua a estimativa errada de pedreiros e serventes, a execução da obra poderá ser interrompida ou se prolongar além do prazo de entrega acarretando prejuízos financeiros ao cliente final.

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A prática da boa Gestão de Obras na execução do seu empreendimento envolve o investimento de tempo e aplicação de técnicas e recursos de forma eficiente. A atenção dada a esta etapa do projeto é vital não apenas para você reduzir riscos e evitar futuros problemas, como também para garantir maior precisão e assertividade na entrega ao seu cliente.

Quer saber mais? Baixe o modelo de orçamento de obra gratuito ou fale conosco e conheça a solução tecnológica ideal para apoiar sua Gestão de Obras!

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Gestão de Obras
Gestão de Obras – Sua estratégia voltada a resultados!
Postado dia 13 de fevereiro de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Sienge

Sua equipe integrada e participativa, sua empresa com máxima lucratividade. Conheça mais um dos benefícios da Gestão de Obras.

Garimpar dados de todos os canteiros de obra, verificar o status dos plantões de vendas, passar as informações para a equipe de projetos e entregar os dados para o time financeiro toma um tempo enorme e quando as informações chegam ao escritório, já têm grandes chances de estarem desatualizadas.  Essa rotina manual torna a tomada de decisão muito mais demorada e pouco assertiva.

A solução para vencer o eterno vai e vem de informações, muitas vezes desencontradas, é contar com um sistema de gestão de obras que integre todas as equipes envolvidas. Ele é capaz de dar a você a segurança e a velocidade necessárias para tomar importantes decisões com base em números exatos extraídos do sistema.

Saber quantas obras precisam do mesmo material garante poder de negociação e amplia a margem de lucro operacional, confiar nos prazos de entrega possibilita alocar mão de obra de forma otimizada e acompanhar as vendas em tempo real ajuda a decidir se a obra terá financiamento bancário ou não.  Enfim: as decisões que impactam diretamente nos resultados da companhia podem estar em suas mãos, a um clique, a qualquer hora, em qualquer local.

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Além do dia a dia, ainda é preciso levar em conta os detalhes financeiros de um empreendimento, certo? Sem problemas! Com um software especializado no setor é possível consolidar o fluxo de caixa de todas as obras em andamento, os demonstrativos de resultados, relatórios de vendas e desempenho dos corretores, tudo em um único sistema.

De acordo com o economista Celso Grisi, da Fundação Instituto de Administração (FIA), no novo cenário brasileiro da construção, as empresas vão ter que ganhar em gestão de obras para evitar a redução da margem de lucro. Assim, é imprescindível gerenciar informações a distância e ganhar tempo para análise correta.

Via tablet ou smartphone, as informações coletadas no canteiro de obras ou salão de vendas podem inseridas diretamente no sistema de gestão de obras e ficam armazenadas na nuvem, resguardadas por robustos protocolos de segurança. Esse procedimento evita o preenchimento manual de planilhas e elimina os erros e retrabalhos.

Além de toda a integração vital entre as áreas, os dados ficam disponíveis onde todos os responsáveis podem acessar, garantindo que em caso de imprevistos, férias, desligamentos ou qualquer outra situação particular, não haverá impacto no fluxo diário de atividades da empresa.

Com um software especializado em gestão de obras, capaz de integrar diversas áreas e prover relatórios desenhados especificamente para o seu negócio, incluindo todas as nuances que o mercado emprega, suas decisões serão muito mais ágeis, maduras e focadas nos resultados de curto, médio e longo prazos. Tecnologia que acelera a tomada de decisão com menos papel e muito mais resultado para seu negócio!

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Mercado Imobiliário
Mercado Imobiliário – Quer saber resultados sem sofrimento?
Postado dia 3 de dezembro de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Incorporação, Indústria da Construção, Software

O mercado imobiliário é instável e muito competitivo. Ter um total controle dos seus resultados é um grande diferencial competitivo.

Tão importante quanto, é o planejamento fiscal e societário, se por conta de participação (SCP) ou com propósito específico (SPE), ou até por consórcio; se por lucro real ou lucro presumido.

Mercado Imobiliário

Somado a isso, temos que o mercado da construção civil é um dos setores mais relevantes da economia nacional, altamente competitivo e trabalha com grande demanda, cenário onde as empresas lidam com margens de lucro muito estreitas.

Somado a isso, temos que o mercado da construção civil é um dos setores mais relevantes da economia nacional, altamente competitivo e trabalha com grande demanda, cenário onde as empresas lidam com margens de lucro muito estreitas.

Agora, vale lembrar que sua construtora ou incorporadora têm diversos empreendimentos em realização simultaneamente, e à medida que esta quantidade aumenta, também cresce muito a complexidade de gestão no Mercado Imobiliário.

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Isto nos confirma que a gestão precisa dos resultados de cada empreendimento e o tratamento destes resultados de forma unificada para sua construtora ou incorporadora são decisivos para atingir um bom desempenho em termos de resultados financeiros.

E então você pensa em todos os detalhes envolvidos na gestão de um empreendimento para apuração do resultado de cada um deles!
Ufa!!! Difícil a vida de quem gerencia tudo isto, não é?

Quer dizer então que:

O resultado final de uma obra é consequência de um bom planejamento de execução, financeiro e tributário, considerando sempre margens muito justas!

Que temos diversas obras, em diversos pontos geográficos, cada qual com suas particularidades e ocorrências!

Isso mesmo, e que o resultado financeiro de cada uma delas é igualmente importante!

Mercado Imobiliário

E como podemos ter o controle sobre todo este cenário, cheio de variações, informações relevantes e metas financeiras?

Fácil: através da análise e acompanhamento precisos dos resultados de cada empreendimento e da visualização desses resultados de forma unificada para sua construtora ou incorporadora.

A tecnologia se torna grande aliada para solucionar estes problemas, através de sistemas de gestão que permitem:

❏  Um processo de comunicação rápido e eficiente.

❏  A integração do escritório de projetos com as áreas administrativa e financeira.

❏  Atualização de informações em tempo real.

❏  A eliminação de retrabalho e ganho de tempo.

❏  Confiabilidade em informações que retratam a realidade do mercado imobiliário.

Este diferencial extraordinário na eficiência na gestão,  por meio de informações precisas ao seu alcance, fica garantido com visões gerenciais do financeiro e contábil; análise de tendência do realizado x orçado e gerencial das obras, avaliando resultado de margem; acompanhamento de viabilidade econômica;entre outros.

Em resumo, com a solução adequada, seus esforços podem ser direcionados para a estratégia de sua empresa, sendo suportado por informações relevantes para tomada de decisão no mercado imobiliário.

Torne a mensuração do resultado final de seus empreendimentos e do resultado unificado de sua construtora ou incorporadora um processo integrado e produtivo.

Fale conosco e conheça mais das características de uma solução que possa facilitar sua vida e tornar mais fácil o entendimento do mercado imobiliário.

Gestão de Custos e Atendimento Durante a Garantia.
Gestão de Custos – Garantindo o bom atendimento na garantia
Postado dia 21 de novembro de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Indústria da Construção, Software

Fazendo a Gestão de custos em tempos de garantia.

Para manter o nível de excelência nos imóveis, é essencial que a empresa tenha um processo bem estruturado de atendimento e reparos nos itens em garantia. Você certamente quer levar sua incorporadora a um nível de excelência e qualidade em atendimento, certo? Então, vamos ver como estruturar o processo de gestão de custos para que seja um diferencial competitivo no seu mercado?

#1 Fazer a gestão de todas as solicitações dos clientes
O primeiro passo é um bom canal de contato para o cliente registrar as solicitações. E definir a melhor forma para a sua incorporadora armazenar e gerenciar estas solicitações. É importante constar na solicitação de reparo dados e contato do cliente, qual é a unidade e empreendimento, e o que está apresentando problemas. Verificado que o item ainda está no prazo de garantia o responsável técnico faz a visita ao cliente e efetua o diagnóstico do problema.

O diagnóstico do problema pelo técnico é essencial, pois permite saber o material necessário e possibilita que a área de compras faça os orçamentos e a compra planejada. A partir daí é possível também alocar a mão de obra necessária e distribuir as ordens de serviço entre a equipe de assistência técnica.

Durante todo o atendimento é ideal que o cliente seja informado do que está sendo feito e dos prazos para solucionar o problema. Ao finalizar o atendimento, checar a satisfação do cliente.

Neste processo, um bom software de gestão especializado em incorporadoras agiliza e automatiza o fluxo. Bons sistemas possuem recursos como o portal de clientes que permite registrar e acompanhar as solicitações, e ainda aplicar questionários criados pela sua empresa para checar a satisfação do cliente. Como as informações dos clientes e imóveis já estão disponíveis, facilita a validação dos prazos de garantia e a integração com outros módulos, como compras.

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#2 Atender exigências de normas como ISO 9000 e PBQPH
É prática comum nas incorporadoras atender as especificações de qualidade e inspeção de acordo com os padrões da ISO 9000 e PBQPH. Para que os itens de garantia atendam estas exigências, é aconselhável criar uma tabela de itens de garantia contendo os prazos e os tipos de garantia referentes a hidráulica, metais, cerâmicas, alvenaria. Este controle garante que todas as solicitações recebam o tratamento adequado, pois acaba com a dificuldade de interpretação das normas.

Neste momento a tecnologia pode ser sua aliada. Um bom software de gestão de custos possui recursos de assistência técnica, para facilitar a criação destas tabelas de garantia por empreendimento e automatizar a verificação na abertura da solicitação.

#3 Gerenciar os custos das manutenções em garantia
Com o tipo de problema, o material utilizado no conserto, a mão-de-obra alocada e o tempo gasto, é possível saber exatamente quanto foi gasto para cada solicitação, unidade, ou empreendimento. Sua incorporadora se beneficia identificando reincidências de problemas, e efetuando a troca do prestador de serviço ou do fornecedor do material. Este histórico é muito importante, pois permite fazer um orçamento mais preciso de novos projetos. Os custos de assistência técnica em garantia geralmente são representativos, e podem ocasionar prejuízo ou margem de lucros menor que o esperado. Gestão de custos perfeita!

Conte novamente com a tecnologia para suportar este processo. Existem hoje sistemas de gestão de custos que atendem o processo de assistência técnica, oferecendo recursos gráficos e relatórios com estas informações, que facilitam e muito esta análise.

Um processo de atendimento e assistência técnica bem estruturado permite uma gestão de custos durante a garantia e melhoram a qualidade de obras futuras. Ganha o cliente e ganha a incorporadora!

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Quer conhecer mais sobre o processo de gestão de custos ? Entre em contato conosco e nós teremos prazer em atendê-lo.

Construção Civil
Construção Civil: 10 razões para fazer manutenção preventiva
Postado dia 12 de novembro de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Funcionalidades Sienge, Indústria da Construção, Software

Conheça agora 10 razões pelas quais a indústria da construção civil nunca deve deixar de fazer a manutenção preventiva.

1) Proteger o patrimônio na construção civil, pois a prevenção aumenta a vida útil das máquinas e equipamentos, que possuem alto valor financeiro e tem grande representatividade no seu patrimônio.

2) Permitir que sua construtora escolha o momento de efetuar a parada da máquina, programando a manutenção preventiva para um período de baixa utilização ou demanda, reduzindo assim o impacto na obra.

3) Diminuir o custo com manutenções corretivas e emergenciais da construtora. O custo das manutenções preventivas é infinitamente menor, mantém as condições ideais para o bom funcionamento, eliminando possíveis causas de problemas maiores e mais caros.

4)  Escolher onde executar as manutenções preventivas: na oficina da própria construtora ou em oficina terceirizada, aquela que oferecer a melhor opção custo/ benefício.

5) Gerar economia na compra dos insumos como óleos, pneus e lubrificantes, utilizados na oficina da construtora nas manutenções preventivas, pois podem ser comprados com antecedência.

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6) Reduzir o desperdício de materiais que estavam prontos para serem usados por conta de uma máquina parada em manutenção corretiva. Os gastos com mão-de-obra parada, equipamentos alugados, também são evitados quando a construtora efetua a manutenção preventiva.

7) Considerar no cronograma da obra o planejamento das manutenções preventivas das máquinas que serão utilizadas, para que este tempo seja contemplado no prazo final de entrega da obra, evitando assim atrasos.

8) Apropriar os custos das manutenções preventivas no custo da obra, para que seja  absorvido pelo projeto e não onere outros custos na Construção Civil.

9) Melhorar o nível de qualidade do serviço executado pelo perfeito funcionamento das máquinas alcançado com a manutenção preventiva, atendendo as exigências da ISO 9000.

10) Garantir a segurança dos operadores das máquinas e equipamentos, evitando assim possíveis acidentes, pelo seu mau funcionamento.

O planejamento das manutenções preventivas só traz ganhos para a Construção Civil, por isso deve ser implementado o quanto antes. A construtora aumenta seu grau de confiança nas máquinas sabendo que poderá usar ao máximo seus recursos,  se beneficiando com redução de custos e segurança para os operadores. O cliente fica satisfeito com o obra entregue no prazo e com qualidade. É melhor prevenir do que remediar, e na sua construtora esta velha máxima também vale, não é mesmo?

O uso de um software para Construção Civil, pode facilitar a vida do engenheiro responsável, pois dá acesso a funcionalidades de gestão de ativos que permitem automatizar o planejamento das manutenções conforme o uso das máquinas.

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Peça uma demonstração da gestão de ativos e desfrute das vantagens que a manutenção preventiva oferece!

Gestão de Contratos
Gestão de Contratos – 12 benefícios da gestão eletrônica
Postado dia 23 de outubro de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Fiscal, Gestão, Incorporação, Indústria da Construção

Quem nunca viu acontecer de um contrato importante na empresa desaparecer do nada? Passou da hora de ter uma boa Gestão de Contratos.

Agora imagine a situação: depois de perder muito tempo procurando tal contrato, e sem encontrá-lo, sem saída, você precisa ligar para o fornecedor e solicitar uma cópia do documento. É uma situação bem desagradável, certo? Isso não aconteceria com uma boa Gestão de Contratos.

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Ocorre que a questão do contrato vai muito além disso. Existem inúmeras atividades que derivam dos contratos que a sua construtora ou incorporadora possui. Por exemplo, controle de medições, emissão de boletos, cálculos de juros, aplicação de reajustes são parte destas atividades. Quanto maior o número de contratos, mais complexa essa gestão.

Você vai ler neste eBook as principais vantagens de ter seus contratos centralizados em uma solução específica para o seu segmento. Vai ler também sobre como as áreas são impactadas de forma positiva, e como clientes e parceiros também são beneficiados. E as vantagens, vão além da sua estrutura interna, os clientes e parceiros também se beneficiam. O conteúdo deste eBook é essencial para você começar a organizar os contratos na sua construtora ou incorporadora. Boa leitura!

Faça download do e-book e deixe o Sienge te ajudar ainda mais na sua Gestão de Contratos.

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Construção Civil
Construção Civil – 6 vantagens de se investir em tecnologia
Postado dia 24 de setembro de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Gestão, Indústria da Construção, Sienge, Software, Tendências

Segundo o Sindicato das Indústrias da Construção Civil de São Paulo (SindusCon), 60% dos empresários do setor tem planos para investir em tecnologia nos próximos meses.

Segundo o sindicato, isso acontece em função dos benefícios que as empresas já sabem que podem obter através desse investimento. Manter as áreas como canteiro de obras, escritório e área financeira conectadas e trilhando caminhos que os levem ao mesmo objetivo é fundamental, e certamente é um dos grandes desafios enfrentados por engenheiros de obras ou gerentes de projetos de empresas da indústria da construção civil.

Atividades como coleta de informações, antes feitas separadamente em cada área, sem a conexão de um setor com o outro, hoje, através de um ERP, é possível  interagir e conectá-las, desde áreas financeira, contábil, recebimento, faturamento, tributos, materiais, empreiteiros, patrimônio, e obras e obter  benefícios que convergem para melhores resultados.

Neste eBook você vai encontrar todas as informações que você precisa saber sobre as principais vantagens de investir em tecnologia e como integrar todas as áreas. Faça o download do eBook e entenda qual o papel da tecnologia nesse processo, e que tudo isso está facilmente ao seu alcance.
Faça download do e-book e saiba como o Sienge pode facilitar ainda mais a Construção Civil.

Integrando o Canteiro de Obras com a Sua Construtora
Integrando o canteiro de obras com a sua construtora
Postado dia 1 de julho de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Funcionalidades Sienge, Gestão, Incorporação, Indústria da Construção, Software

Ter canteiro de obras por toda a cidade dificulta a gestão. Mas podem contar com o Sienge para facilitar essa tarefa.

“Hoje é dia de reunião mensal de resultados na construtora em que eu trabalho. Meu nome é Leonardo, tenho 30 anos e sou gestor de projetos da construtora em que trabalho há 5 anos.

E como sou responsável por várias obras como gerente de projetos, tenho sempre a missão de apresentar a situação de cada uma: como está o avanço físico, fluxo financeiro e comparativos entre orçamento previso e realizado.

Você acha que é tarefa fácil ? Não, não é. Todo mês nos dias que antecedem à reunião mensal eu troco o sapato pelo tênis e começo uma maratona atrás de informações certas e atuais dos canteiros de obra, cronogramas físico e financeiro atualizados, e ainda preciso fazer um double-check  a fim de ter certeza que todos os apontamentos de insumos e mão-de-obra e equipamentos foram devidamente lançados. É a única forma de apresentar números confiáveis para suportar a tomada de decisão por parte do corpo diretivo da empresa.”

Este é o cenário que vive todo mês o engenheiro de obras de uma construtora. Pensamentos como: ‘Parece que o canteiro de obras está desconectado do escritório de projetos’ ou ‘Decisões tomadas no canteiro de obras chegam como surpresas no departamento financeiro!’ passam toda hora pela cabeça deste profissional.

Em uma construtura com duas obras que ocorrem simultaneamente, os canteiros de obra estão distribuídos em diversas localidades, por vezes em diferentes cidades. Esta característica das construtoras, gera uma demanda enorme de integração das atividades que acontecem no canteiro de obras com as áreas administrativa e financeira. Por que? Porque o gerente de projeto ou o gerente financeiro precisa tomar decisões estratégicas rapidamente com base em números confiáveis e atuais das obras em andamento. Informações atualizadas de estoque de matéria prima na obra, ponto de reposição de insumos e avanço físico são essenciais para esta tomada de decisão.

O que acontece na maioria das vezes é que os processos de comunicação e atualização de informações entre o canteiro de obras e as áreas de projeto e administrativa são manuais: na base do papel e da ficha de apontamentos. E além disso, dependem das pessoas fazerem as tarefas para que a informação chegue ao destino correto. Este processo manual é lento  – o tempo decorrido entre preencher uma planilha, enviá-la para outra pessoa e esta outra pessoa recebê-la é de 3 dias – e frágil – a letra pode não ser entendida ou pode haver um erro de digitação que dificulte o entendimento.

A ótima notícia é que a integração dos diversos canteiros de obra da sua construtora com o escritório de projetos e área administrativa pode ser completamente automatizada! Com esta automatização sua construtora pode ser beneficiar com a redução de tempo para 2 minutos para que uma informação do canteiro de obras estar atualizada no escritório de projetos e zero necessidade de retrabalhos. Como fazer? Através de uma solução de ERP (Enterprise Resource Planning) especializada em construtoras. Isso mesmo: não é magia, é tecnologia!

Através de uma solução ERP para construtoras, a gestão vai se beneficiar com:

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  • informações precisas e atuais para tomar decisões gerenciais como: aceleração ou desaceleração de contratação de mão-de-obra, equipamentos e insumos. Isso reduz a necessidade de capital de giro da construtora.

  • cronograma físico-financeiro que reflita em 100% a situação real das obras. Isso cria condições para uma gestão de caixa eficiente da construtora.

  • o escritório de projetos fica conectado com o canteiro de obras, o que proporciona mais assertividade e mais agilidade no trânsito das informações entre as áreas.

  • a automatização das atividades como apontamentos de mão de obra, alocação de insumos e de equipamentos reduz a possibilidade de erros operacionais e retrabalhos; e aumenta a confiabilidade das informações. E, além de tudo, elimina a necessidade de papel ! É sua construtora funcionando com menos papel !

Com um ERP integrado para construtoras que traga estes benefícios incríveis e conecta seu canteiro de obras com o escritório de projetos de forma automática, certamente o gerente de obras da sua construtora não precisará mais correr uma maratona para levar as informações certas e atuais para a reunião de resultados.

Nós da Softplan queremos contribuir com a gestão da sua construtora. E agora que você já sabe como integrar as áreas da sua construtora, compartilhe conosco a sua experiência. Basta preencher o formulário abaixo e deixar a sua opinião sobre o assunto.

Gestão de Obras
Gestão de Obras – 4 motivos para você usar o Sienge
Postado dia 10 de abril de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Indústria da Construção, Software

Você já sabe a importância de uma boa Gestão de Obras, mas como conhecimento nunca é demais, trazemos mais 4 motivos para você implementar.

Bom, existem diversas vantagens que advêm de uma boa Gestão de Obras – veja também integração do MS Project para o planejamento de obra, isso vai depender dos focos e das necessidades de cada empresa. Por esta razão, elencamos os principais benefícios. Veja abaixo.

Redução de compras emergenciais: Através do cruzamento do relatório de orçamento e Gestão de Obras você consegue ter um cronograma de necessidades de insumos. Portanto, essas informações, quando analisadas com antecedência, resultam em mais tempo e dados para negociar melhor os preços e condição de pagamento dos insumos.

Fluxo de desembolso mais próximo da realidade: Com a Gestão de Obras fica mais fácil saber qual será o desembolso mensal real, ou seja, seu planejamento financeiro fica mais apurado e reduz os riscos do projeto.

Melhor controle de estoque, devido ao planejamento de aquisição e consumo de insumos. Você ainda sabe quantos insumos vai precisar ao longo das semanas ou meses. O Sienge também pode fornecer as quantidades que, teoricamente, serão consumidas, ou seja, com as ferramentas e relatórios podemos otimizar o sistema de estoque.

Facilidade para cadastramento de solicitações de compras: Com a ferramenta Necessidade de Compra, você tem o orçamento e o planejamento, e a requisição do material pode ser automaticamente sugerida pelo sistema. Vale lembrar que, apesar do Sienge sugerir alguns modelos, ele também permite cadastrar solicitações diferentes daquelas apontadas pelo sistema.

Se você enfrenta outros desafios ou tiver alguma dúvida sobre como uma Gestão de Obras bem estruturada pode ajudar a sua empresa, deixe sua mensagem no formulário abaixo ou acesse a gravação do webinar que fizemos sobre o assunto. 

FEICON 2014: UM POUCO DO QUE ACONTECEU POR LÁ
Feicon 2014: um pouco do que aconteceu por lá
Postado dia 31 de março de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Indústria da Construção, Novidade Sienge, Tendências

A Feicon é um dos principais eventos da construção civil no Brasil. E claro, o Sienge estará presente!

Esse ano promovemos o lançamento do Sienge Mobile, com os apps Autorização de pedido de compras, Quadro de disponibilidade e Registro de medição física e adotamos uma postura nova, focada em repassar conhecimento para nossos clientes e prospects, para isso, montamos uma agenda de palestras ministradas no auditório do nosso estande na Feicon, criado especialmente para realizar esses debates, com os temas :

●     Orçamento no Sienge: quando implantar;

●     Capacitação continua da equipes no Sienge – EaD integrado;

●     Planejamento e acompanhamento de obra;

●     Mobilidade na Indústria da construção;

●     Gestão de compras no Sienge;

●     Os impactos do e-Social na construção civil, sua empresa já está preparada;

●     BI, Busines Intelligence;

●     Como a Cloud Computing transformou o munda da TI e está alavancando novos negócios para as empresas.

O resultado das palestras foi muito positivo. Entre os dias 18 a 22 de março mais de 400 pessoas assistiram nossas palestras, e mais de 1000 passaram por nosso stand na Feicon. Mesmo em uma feira, com o ritmo bastante intenso, conseguimos proporcionar um ambiente reservado com debates ricos em conteúdo, unindo o conhecimento e a prática do dia-a-dia, com a presença de convidados como a IBM.

Em resumo, a nossa participação foi muito positiva, pois conseguimos unir bom relacionamento com os clientes, interação com os parceiros e ótimos resultados comerciais. Aproveitamos para agradecemos a todos que participaram com o Sienge neste grande evento.

Gestão de Obras
Gestão de Obras – Benefícios de um software 100% web
Postado dia 11 de março de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Funcionalidades Sienge, Incorporação, Novidade Sienge, Sienge, Software, Sustentabilidade, Tendências

Faça a Gestão de Obras de sua empresa de qualquer lugar e em qualquer horário. Chegou a hora de você ter um software para construção civil 100% online.

As vantagens de possuir um sistema de Gestão de Obras que opere totalmente via web são inúmeras. Para as empresas do setor da construção, isso é ainda mais importante, pois há diversos ambientes de trabalho, como: escritório, canteiro de obras e plantão de venda.

A mobilidade é essencial pois torna o trabalho mais ágil e assertivo, como a Indústria da Construção Civil possui uma característica distribuída, onde vários setores de uma mesma empresa estão distribuídos geograficamente e necessitam trocar de informações constantemente.

O Sinduscon de Florianópolis fez um vídeo sobre como o Sienge, atua e beneficia a cadeia da construção civil.

Se você quer saber mais sobre como o Sienge pode ajudar a sua empresa, entre em contato com um de nossos consultores através do link. Conheça mais da área da Construção Civil e do Sienge através de nossos Ciclos, com versões online e presenciais.

Aproveite para ter mais informações de outras soluções Softplan em nossa página de soluções. Lembrando que atuamos em diversos setores públicos e privados, através de 3 unidades de negócio.

Algumas novidades que estarão no Sienge em 2014
Sienge – Algumas novidades que surgirão em 2014
Postado dia 7 de fevereiro de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Ciclo Sienge, Funcionalidades Sienge, Gestão, Indústria da Construção, Novidade Sienge, Sienge, Software

Separamos as principais mudanças e melhorias que o Sienge trará em 2014. Vamos surpreender você!

Nota fiscal eletrônica: A NF-e é um dos projetos do SPED Fiscal, que consiste na digitalização da nota fiscal de recebimentos, de produto, de venda, transferência, entre outras movimentações de mercadorias ou prestação de serviço de transporte intermunicipal e interestadual e de comunicação.

A intenção em adotar esse projeto é diminuir os custos de armazenamento de documentos fiscais, agilizar o recebimento e análise das informações fornecidas pelos contribuintes, aumento da credibilidade dos documentos emitidos e, conseqüentemente, a diminuição de erros na emissão e no recebimento de documentos fiscais. Por isso e para melhorar a experiência de uso dos nossos clientes com o Sienge esse ano vamos lançar a nota fiscal eletrônica no nosso sistema.

Mobile: Esse ano vamos aumentar o nosso portfólio mobile, além dos aplicativos que já existem como, autorização de pedido de compras, disponibilização do quadro de reservas, em 2014 vamos  colocar no mercado novas soluções mobile, entre eles estão, registro de medição física e cadastro de nota fiscal de compras.

Os aplicativos móveis do Sienge trazem diversas vantagem para o usuários, uma delas é a possibilidade de registrar, autorizar e coletar informações através de tablets ou smartphones de forma off-line e posteriormente realizar a sincronização. Esta agilidade é fundamental para tomar decisões rápidas que impactam em custos desnecessários, como compras emergenciais, por exemplo. E também evitar o retrabalho, desorganização ou perda dos registros.

Ferramenta de custo orçado e incorrido ou mapa de lucro imobiliário: é uma ferramenta de controle e gestão importantíssima, pois ela calcula o pagamento de impostos de acordo com aquilo que foi orçado, com o que foi gasto e a unidade que foi vendida. Para quem utiliza o sistema de orçamento do Sienge ficará muito mais fácil, pois na sua estrutura já há todas as informações que são levadas em consideração para o cálculo do mapa de lucros imobiliário.

Controle de locação de equipamento: É a funcionalidade que gerencia os equipamentos próprios ou de terceiros alocados nas obras. A ferramenta haverá, além de diversas informações gerenciais importantes, o mapa de localização de equipamentos – no caso de relocação de equipamentos próprios, isso significa que será possível saber exatamente em que obra o equipamento está, assim como a data que estará livre.

Essas são apenas algumas das novidades e melhorias de produto que vamos fazer durante 2014, além disso ainda temos um calendário de eventos, com Ciclos Sienge Presenciais e Online, participação em feiras, palestras em parcerias com universidades, e mais lançamentos e upgrades programados até o final do ano. No decorrer do semestre vamos falar mais sobre tudo isso.

[Ciclo Sienge Online] Controle de manutenção pós-entrega.
Ciclo Sienge Online – Controle de manutenção pós-entrega.
Postado dia 22 de janeiro de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Ciclo Sienge, Funcionalidades Sienge, Gestão, Indústria da Construção, Sienge, Software, Tendências

Abordaremos nesse Ciclo Sienge Online o tema Controle de manutenções pós-entrega: agilidade no atendimento das demandas e redução de custos em novos projetos.

A gestão de obras não acaba na entrega. As manutenções após a entrega, mesmo com  bons processos construtivos, materiais de qualidade e pessoal capacitado, podem ocorrer, e são mais comuns do que imaginamos. Por isso, é fundamental que a empresa esteja bem estruturada para receber estas demandas, verificar se são pertinentes, controlar e acompanhar o processo de resolução delas.

Com isso, além de clientes satisfeitos, o controle de custos das assistências e as estatísticas dos problemas ocorridos, podem determinar ações necessárias junto a fornecedores de materiais e serviços ou, até mesmo, culminar com a substituição destes. Nesse Ciclo Sienge Online vamos abordar como a ferramenta de Assistência Técnica do Sienge pode colaborar com os controles de assistências, tanto para empresas que comercializam unidades, como para empresas que constroem ou prestam serviços para a construção.

O Ciclo Sienge Online acontecerá no dia 31 de janeiro de 2014 as 11h de acordo com horário de Brasília. Se você tem interesse pelo assunto, não deixe de participar e inscreva-se clicando aqui. Você pode ver os Ciclos Sienge Online em nosso acervo.

Sienge
Sienge – Conteúdos mais acessados em 2013
Postado dia 15 de janeiro de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Ciclo Sienge, Construção, Ensino, Fiscal, Funcionalidades Sienge, Gestão, Incorporação, Indústria da Construção, Novidade Sienge, Sienge, Software, Tendências

O desafio foi vencido com êxito, tendo em vista o número que o Sienge atingiu e pela qualidade dos feedback que tivemos.

Abaixo segue uma lista dos tipos de conteúdo que fizemos e seus respectivos posts mais bem aceitos pelo nosso púbico

Conteúdos informativos são aqueles que dão ao nosso público alvo informações que os ajudam ou que influenciam diretamente o seu dia-a-dia no trabalho.

Conteúdos sobre produtos : visam esclarecer ou exemplificar a utilização das nossas ferramentas de forma específica.

Conteúdo sobre novos produtos, cujo objetivo é informar os nossos clientes sobre novas funcionalidades do nosso software para construção civil e como elas podem os ajudar de alguma forma.

Conteúdo sobre upgrade ou melhoras no sistema, esses servem para falarmos para os nossos clientes que determinada ferramenta foi repensada e melhorada.

Conteúdo sobre eventos, comunicam o nosso público dos eventos que estamos fazendo, as cidades por onde passaremos e qual será o tema da palestra.  Vale lembrar que o tema, por sua vez, é pensado de acordo com as tendências do setor, esse ano, por exemplo, falamos bastante de SPED Fiscal exatamente por ser um assunto importantíssimo e super atualizado para o setor.

Conteúdo palestra online, essa nova modalidade surgiu com o intuito de mostrarmos para os nossos clientes como as funcionalidades do Sienge podem ser usadas de formas diferentes no dia-a-dia da empresa de tal forma que você tenha a melhor experiência com nosso software para construção civil.

Transitar bem em por todos esses quesitos não é uma tarefa fácil quando você está falando e uma empresa de Software para construção civil, onde ao mesmo tempo que precisamos lidar com questões técnicas – que para nós são mais fáceis, ainda temos que ser claros e objetivos, sempre tomando cuidado para não ser técnico demais.

Se você que saber mais sobre como o nosso sistema pode ajudar sua empresa, deixe uma mensagem abaixo com a sua questão.

Sienge
A equipe Sienge te deseja um 2014 tão bom quanto 2013
Postado dia 19 de dezembro de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Ciclo Sienge, Ensino, Funcionalidades Sienge, Indústria da Construção, Novidade Sienge, Sienge, Software

Colocamos abaixo um pouco do melhor que fizemos aqui no Sienge em 2013. E em 2014 temos ainda mais novidades!

O Ensino à Distância incorporado ao sistema, assim como o nosso sistema 100% web, comprovou a vanguarda do Sienge frente ao setor. O EaD integrado do Sienge tem intenção de facilitar o processo de implantação do nosso software dentro das empresas e proporcionar aos usuários constante reciclagem de conhecimento relacionado à utilização das ferramentas do sistema.

Gerador de Relatórios

Focado em melhorar a experiência dos nossos usuários com o Sienge aprimoramos o nosso Gerador de Relatórios, onde o usuário pode configurar seus relatórios com muita agilidade, flexibilidade e liberdade na personalização dos relatórios.

Diário de Obras

Manter os registros de suas obras atualizados, podendo acessá-lo através de qualquer dispositivo móvel a qualquer momento, é um privilégio que os clientes do Sienge possuem, através do Diário de Obras, assista o vídeo .

Pontos de atendimento

Para atender nossos clientes e futuros possíveis clientes, temos pontos de atendimentos espalhados por todo o país, na região norte, centro-oeste e sul, agora temos 4 pontos de atendimento, no nordeste e 10 no sudeste.

Ciclo Sienge

Durante esse ano percorremos o Brasil com os nossos eventos presenciais e virtuais. Ficamos muito orgulhosos com o resultado dessas palestras, afinal de contas foram mais de 5 mil inscritos e diversos feedbacks positivos de clientes, não clientes e parceiros. Conheça mais o nossos modelos de palestra e fique atento às datas de 2014 .

Quem quiser ver um pouco mais pode acessar o post Prepare-se para 2014.

Obrigado a todos que ajudaram a tornar o ano do Sienge / Softplan tão especial, esperamos você em 2014.

Dicas do Sienge: comece 2014 sabendo o que temos de melhor para sua empresa
Sienge – Comece 2014 com o melhor para sua empresa
Postado dia 5 de dezembro de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Ciclo Sienge, Construção, Ensino, Funcionalidades Sienge, Gestão, Incorporação, Indústria da Construção, Novidade Sienge, Sienge, Software, Tendências

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Durante 2013 realizamos diversas atividades, mais de 20 Ciclos Sienge Presenciais, Ciclos Sienge Online com mais de 2000 inscritos, laçamos e melhoramos algumas funcionalidades do Sienge e produzimos inúmeros conteúdos relevantes com informação de mercado e do sistema.

Aproveite esse momento para pensar nos objetivos da sua empresa para 2014 e veja o que separamos para que você conheça um pouco mais sobre a nossa ferramente e entre no ano que vem da melhor forma possível.

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Veja as nossas ferramentas e analise quais delas serão mais produtivas para sua empresa:

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Aprimore seus conhecimentos do sistema, assista a gravação dos nossos Ciclos Sienge Online:

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Entenda mais sobre o setor da construção e incorporação através dos nossos conteúdos

 Você que saber mais sobre como o Sienge / Softplan pode melhorar os processos da sua empresa? Fale conosco através do formulário abaixo:
Sienge
Sienge – Ensino a Distância é matéria da Revista Edificar
Postado dia 20 de setembro de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Ensino, Funcionalidades Sienge, Gestão, Indústria da Construção, Novidade Sienge, Sienge, Software, Tendências

Uma das revistas com maior prestigio na indústria da Construção Civil teve o Sienge como matéria em destaque.

O treinamento integrado ao Sienge serve para auxiliar os usuários com eventuais dificuldades de utilização do software, além de contribuir para o processo de aprendizagem de novos colaboradores e relembrar usuários mais antigos com dúvidas pontuais. Já para o novo usuário, através do EaD ele pode aprender como manusear as diversas funções do sistema e conhecer termos técnicos e outras especificidades necessárias para suas atividades.

Abaixo você pode conferir a reportagem completa e conhecer um pouco mais sobre o nosso EaD Integrado ao sistema.

Sienge

Acesse o site se você quiser ver a ultima edição da revista Edificar.

Construção Civil
Construção Civil – É hora de aumentar a produtividade!
Postado dia 12 de setembro de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Gestão, Incorporação, Indústria da Construção, Sienge, Sustentabilidade, Tendências

Qualquer pequeno diferencial é determinante para o sucesso da sua empresa e aumentar a produtividade pode te salvar. O setor da Construção Civil também está neste cenário.

Para o futuro do setor da Construção Civil, a perspectiva é de uma maior preocupação com a qualidade dos produtos ofertados. Retomando a boa engenharia e a boa arquitetura, com mais planejamento e controle das obras, com foco nos processos de gestão, nos custos e na qualidade.

Aumento na margem de rentabilidade das empresas  continua sendo prioridade para o futuro, obrigando as empresas a enxugarem suas estruturas, racionalizarem custos e lógico, serem mais assertivas nos empreendimentos.

Nos lançamentos imobiliários, haverá uma preocupação maior com a concepção do produto, baseada em pesquisas de mercado, afim de captar as necessidades reais, diferentes nichos de consumidores e a viabilidade econômica do empreendimento.

Em meio ao contexto, o movimento de sustentabilidade continua em crescimento progressivo e cada vez mais incorporado com o setor da indústria da Construção Civil, tanto nos processos de certificação (LEED, Grenbuilging, AQUA, ISOs), quanto na aplicação da sustentabilidade na fase de  de concepção do empreendimento, assim como em retrofits.

O grande desafio, porém, está no salto de produtividade da Construção Civil, que deve ter como elemento indutor um intenso movimento na inovação, seja passando pelo desenvolvimento de materiais, novas demandas imobiliárias, novas tecnologias da construção como a popularização do BIM (Building Information Modeling), desenvolvimento e melhor aplicação da TI, adequação às normas de qualidade e qualificação profissional.

A necessidade de potencialização da produtividade na indústria da Construção Civil é um desafio, entretanto, com isso, mesmo atuando em um cenário próspero, as empresas podem e estruturar cada vez mais, aprimorando todos os seus processos e reduzindo drasticamente seus riscos.

SPED Fiscal
SPED Fiscal é o tema do nosso Ciclo Sienge Norte
Postado dia 10 de setembro de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Ciclo Sienge, Ensino, Funcionalidades Sienge, Incorporação, Indústria da Construção, Sienge

Chegou a hora do Norte do país receber nosso aguardado Ciclo Sienge de palestras. E o tema é Sped Fiscal, o qual temos recebido diversas dúvidas.

Segundo o Ministério da Fazenda o projeto do SPED tem como objetivo uniformizar e racionalizar o processo de declarações das obrigações acessórias, assim as declarações podem ser enviadas em um único documento,  para os diferentes órgãos do governo.

Recentemente, após o lançamento do do Sped Fiscal, que teve sua primeira declaração obrigatória no início de 2013, o Governo fez o Sped Social ou eSocial, que é um novo componente do SPED, abrangendo folha de pagamento e as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas aos vínculos trabalhistas.

O SPED Fiscal envolve um série de especificidades, e cada tipo de negócio tem diferentes orbigações fiscais para declarar, o mesmo acontece para o SPED Fiscal para  indústria da construção. Veja a baixo alguns dos assuntos que serão abordados no nosso Ciclo Sienge de Palestras no norte do Brasil:

  • Consistência das informações;

  • Atendimento de prazos;

  • Incidência de multas;

  • EFD Contribuições para empresas de lucro presumido.

Vá ao link a baixo para se inscrever no Ciclo Sienge edição Norte:

Ciclo Sienge de Palestras

TEMA - SPED FISCAL PARA A CONSTRUÇÃO CIVIL
Vagas limitadas

SPED Fiscal

SPED Fiscal
Ciclo Sienge Online
Sienge – Ciclo Online com o tema Módulo de Engenharia
Postado dia 16 de agosto de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Ciclo Sienge, Ensino, Funcionalidades Sienge, Gestão, Indústria da Construção, Sienge, Tendências

Mais uma força de reduzir custos que a equipe Sienge traz gratuitamente para todo o mercado imobiliário.

Nessa edição do Ciclo Sienge Online falaremos sobre o módulo de Engenharia, desta vez o tema será Planejamento no Sienge: sua contribuição na redução dos custos. Esse tema foi escolhido por ser uma continuação do assunto abordado nas palestras anteriores, Orçamento: quando implantar.

Planejar reduz custos, riscos e evita atrasos. O Planejamento no Sienge possibilita a integração e o cruzamento das informações de Orçamento e Compras do sistema, isso significa mais inteligência, pois fornece uma visão integral das movimentações da sua empresa, com dados mais seguros e consistentes, o que deixa o processo de tomada de decisão cada vez mais preciso.
A palestra apresentará as formas, benefícios e recursos necessários para você montar seu planejamento no Sienge e ensiná-lo a utilizar as informações disponíveis no sistema de forma adequada, tudo para otimizar a utilização do nosso software para construção civil.

Mais um produto com a qualidade Softplan.

 

Ciclo Sienge Online

EaD integrado ao Sienge: um diferencial para nossos clientes
Sienge – EaD integrado como diferencial para nossos clientes
Postado dia 9 de agosto de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Ensino, Funcionalidades Sienge, Gestão, Indústria da Construção, Novidade Sienge, Sienge, Software, Tendências

A qualidade do treinamento Sienge com a facilidade e conforto de se adequar às suas particularidades.

Esse novo formato facilitará o processo de implantação do nosso software dentro das empresas e proporcionará aos colaboradores constante reciclagem de conhecimento relacionado à utilização das ferramentas do sistema.

Há três anos desenvolvemos treinamentos na modalidade EaD – Ensino a Distância, referentes às funcionalidades do nosso software para construção civil. Os cursos possuem formato de tutorial e vídeo aula, contendo exemplos, animações, apostilas e exercícios de fixação. Todas essas aulas podem ser acessadas através do menu do Sienge como mais uma funcionalidade do sistema.

A oferta do treinamento integrado ao menu do Sienge serve para auxiliar os usuários com eventuais dificuldades de utilização do software, além de contribuir para o processo de aprendizagem de novos colaboradores. Com o EaD, o novo usuário pode aprender como manusear as diversas funções do sistema e conhecer termos técnicos e outras especificidades necessárias para suas atividades.

Quais são os benefícios do EaD integrado ao Sienge:

Implantações mais ágeis e efetivas: agora enquanto os colaboradores aprendem os cadastramentos e funcionalidades básicas através do EaD, o consultor focará seu trabalho nos processos mais complexos da sua empresa.
Treinamento de novos colaboradores e a reciclagem dos antigos.
• Ficou mais fácil saber quando um novo curso foi disponibilizado.
• Muitas das dúvidas dos usuários do Sienge podem ser sanadas através dos cursos online sem necessidade de contato com o suporte.
• O EaD é flexível. Os cursos estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. Dessa forma, cada aluno fará as aulas no horário mais conveniente.
• Os cursos podem ser acessados em qualquer lugar do mundo, via internet.
• Os clientes do Sienge geralmente são setorizados, por isso cada aluno terá a escolha de realizar apenas os cursos condizentes com suas atividades diárias.
• Independente dos sistemas adquiridos pela empresa, os colaboradores terão acesso aos cursos de todos os sistemas do Sienge.

Para que as empresas da Indústria da Construção se mantenham rentáveis no atual cenário competitivo, é necessário que elas tenham profissionais de gestão qualificados e tecnologias que auxiliem as atividades das equipes, sejam elas operacionais ou estratégicas. Nesse panorama, o Sienge tem a função de sistematizar a utilização da tecnologia, e o Ensino a Distância do Sienge de auxiliar na formação de profissionais capacitados.
Se você se interessou, use o formulário abaixo para entrar em contato com um de nossos consultores e saiba mais sobre o Ensino a Distância do Sienge.

Mais uma facilidade gratuita oferecida pela equipe Sienge / Softplan.

Software para construção civil
Software para construção civil auxiliando tomada de decisão
Postado dia 17 de julho de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Gestão, Indústria da Construção, Sienge, Software, Tendências

O melhor Software para construção civil também te ajuda na tomada de decisão. Estratégia, planejamento e ações deixarão de ser um problema e se tornarão solução!

Para a indústria da construção o cenário de tomada de decisão é bem complexo, pois ele depende de diversos setores que estão fisicamente separados, parte dela aloca-se em um escritório, outra no canteiro de obras e outra no plantão de vendas. Ter um bom software para construção civil deixa essa tarefa muito mais fácil.

Pensando em facilitar o processo de tomada de decisões das construtoras e incorporadoras, desenvolvemos o módulo de Suporte a Decisão. Que permite acesso rápido as informações e relatórios comparativos, dando assim, uma macro visão das situações permitindo tomar decisões preventivas ou corretivas.

Como o Sienge integra todos os setores de uma obra, desde o planejamento, o financeiro, a engenharia até o acompanhamento de viabilidade econômica. A software para construção civil de Suporte a Decisão não poderia ser diferente, ele atende a todos esses setores e fornece dados precisos para cada um deles. E ele está subdividido em:

  • Gerencial Financeiro: você pode visualizar a situação financeira de sua empresa de forma organizada, o que evita decisões que prejudicam o fluxo de caixa ou a lucratividade da empresa, além de emitir análises de fluxos de caixa, demonstrativo dos pagamentos e recebimentos ocorridos na obra ou na empresa como um todo, entre outras análises.
  • Gerencial de Obras: é um dos mais usados por nossos clientes. Ele ajuda na manutenção da margem de lucro de obras durante seu andamento, permite a percepção em tempo real de discrepâncias entre o orçado e valores comprometidos ou gastos. Isso tudo é visível através de gráficos e relatórios que fazem o quadro comparativo do Planejado X Comprometido, Medido X Comprometido, Custo por Nível, entre outros.
  • Gerencial Suprimentos: é um sistema que fornece dados referentes à quantidade de material orçado, comprado e tudo aquilo que já foi usado. Com esse sistema a empresa tem uma visão do desempenho do departamento de compras e dos estoques. Nele encontra-se o gráfico de curva ABC de apropriações, onde os insumos são classificados por grau de importância.
  • Orçamento Empresarial: permite que seja feito o plano de orçamento empresarial com base no plano financeiro e grupos de informações diferentes, como por centro de custo, por departamento, entre outros. Isso tudo dá ao gestor um panorama geral, bem detalhado e atualizado dos setores da empresa, o que auxilia na tomada de decisões e na boa saúde da empresa.

O sistema de Viabilidade Econômica e o Acompanhamento de viabilidade são sistemas que servem como ferramentas de decisão no planejamento e acompanhamento de novos empreendimentos.

  • Viabilidade econômica: permite cadastrar vários estudos para um mesmo empreendimento, simular diferentes cenários econômicos (otimista, pessimista) e incluir todas as variáveis do estudo no sistema, como; custo de construção, compra de terreno, impostos, corretagem, publicidade, entre outras.
  • Acompanhamento de Viabilidade: faz o acompanhamento em tempo real e contínuo dos resultados obtidos em um empreendimento, comparando-os com o estudo de Viabilidade Econômica.

O Modulo de Suporte a Decisão ajuda a empresa a estruturar suas ações, podendo assim tomar medidas preventivas para o alcance das metas financeiras preestabelecidas pelo planejamento.

Se você se interessou pelo nosso Software para construção civil, entre em contato conosco através do formulário a baixo:

Sienge
Sienge – Soluções para manter seus clientes satisfeitos
Postado dia 4 de julho de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Gestão, Indústria da Construção, Sienge, Software

Ainda mais rentável que adquirir um novo cliente, é fazer a manutenção dos que já confiaram na sua empresa. Nós do Sienge sabemos disso e vamos te ajudar!

Na indústria da construção, especificamente para incorporadas e construtoras onde o principal objetivo é a venda de um imóvel, o grande desafio é garantir a qualidade do empreendimento  e entregá-lo de forma condizente com o que foi proposto nas propagandas e com as expectativas do comprador.

Com o objetivo de facilitar as atividades internas dos nossos clientes desenvolvemos algumas funcionalidades no Sienge que ajudam nessa tarefa. Um exemplo é o Portal do Cliente,  uma ferramenta  onde é possível que os clientes solicitem assistência técnica, visualizem informações sobre o andamento da obra, emitam o extrato para conferir as parcelas pagas e a pagar, emitam segunda via de boletos bancários e verifiquem os pagamentos efetuados para realizar uma declaração de imposto de renda. Isso tudo pela internet e sem a necessidade de acompanhamento da incorporadora ou construtora.

Também temos no SiengeAssistência Técnica que permite cadastrar as solicitações referentes a ocorrências, como por exemplo, problemas nos empreendimentos relatados por clientes, registrar vistoria e/ou resolução dos problemas, cadastrar ordem de serviço, emitir relatórios das solicitações, entre outras funcionalidades. E o mais interessante dessa ferramenta é a integração com o Portal do Cliente assim, o cliente pode acompanhar o andamento de suas demandas e cadastrar novas solicitações sem a intermediação da empresa.

Outra ferramenta que também tem integração com o Portal do Cliente é o sistema de Contas a Receber.  Com essas duas ferramentas o cliente pode acompanhar seu status financeiro e também emitir segunda via de boletos.

Essas são só algumas funcionalidades do Sienge que podem ajudar nossos clientes a manterem seus clientes felizes. Se você quiser saber mais como sobre essas soluções envie uma mensagem abaixo que tiraremos suas dúvidas.

Conheça também as outras soluções Softplan: https://www.softplan.com.br/solucoes/.

blog-28-06-2013
Software para Construção Civil para melhorar sua gestão
Postado dia 28 de junho de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Indústria da Construção, Software, Tendências

Pensando em adquirir um Software para Construção Civil? Trouxemos então 7 dicas para fazer uma escolha mais assertiva.

Normalmente, o objetivo é melhorar a comunicação entre os setores da empresa, evitando, assim, gastos desnecessários e o retrabalho, além de acompanhar mais de perto o andamento de todos os projetos. Entretanto, para que o investimento em um Software para Construção Civil traga retorno imediato para a empresa é preciso fazer uma escolha criteriosa.

É por isso que queremos mostrar as 7 perguntas que você deve fazer antes de comprar um software.

  1. O que determina o preço do Software para Construção Civil? Geralmente, o preço do software é determinado de três formas: 1º) O número de usuários que usarão o sistema;  2º) Usuários múltiplos, ou seja, quantas pessoas acessarão o sistema ao mesmo tempo e; 3º) Por processador, é calculado pela quantidade de máquinas – computadores ou servidores, que estarão rodando o sistema.
  2. Quais custos então inclusos além do investimento inicial? É bom saber o preço de alguns itens que não são o software, como, por exemplo, o preço da manutenção, a instalação, entre outros.
  3. Qual é a escalabilidade do Software para Construção Civil? A escalabilidade é a capacidade ou o preparo que o software tem de crescer junto com a sua empresa, de oferecer upgrades e atualizações do sistema, sem muitas customizações.
  4. O software é compatível com a minha network, hardware e data? É interessante saber se o software é compatível com outros sistemas usados na empresa, como, por exemplo, o MS Project, o Excel, programas de contabilidade, entre outros.
  5. Como funciona a política de suporte ou a solução de problemas da empresa fornecedora do software? Quais são os horários de atendimento do suporte técnico da empresa? Alguns fornecedores de Software para Construção Civil irão solucionar seus problemas somente quando forem identificados por algum usuário. Outras empresas têm uma política que procura fazer atualizações e correções com certa periodicidade .  Ambas são eficientes quando são empresas com boa reputação no mercado.
  6. Como funciona a comunicação de updates da empresa? Existe alguma forma de relacionamento com o cliente após a venda? Há basicamente duas formas de comunicar as modificações e novos produtos do software aos clientes. Uma delas é  não avisar o usuário sobre as modificações. Nesse caso, a empresa acredita que quando o usuário tiver algum problema ou alguma dúvida, ele entrará em contato,  e aí sim será comunicado de alguma possível atualização. No segundo caso, a empresa tem uma forma de comunicar seus clientes, através de newsletter, aviso no próprio sistema, no site, entre outras formas.
  7. Há referências de outros clientes com estrutura parecida com a minha? É sempre muito importante saber a opinião de outras empresas sobre o produto que você está prestes a comprar.
Ciclo Sienge
Sienge – Resumo do que aconteceu até agora nos ciclos
Postado dia 7 de junho de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Ciclo Sienge, Ensino, Fiscal, Gestão, Indústria da Construção, Sienge, Software

Presente em diversas cidades do Brasil, o Ciclo Sienge dissemina conteúdo de qualidade para o mercado da construção civil.

A realização dos Ciclos Sienge é a chance que temos de nos aproximar de nossos clientes, assim conseguimos falar de forma mais enfática sobre algumas necessidades que normalmente, pela distância, não temos condição de conhecer.

Ciclo Sienge

Ciclo Sienge Maringá – PR, dia 9 de abril

Nessas conversas descobrimos, por exemplo, que o SPED Fiscal para a indústria da construção – o assunto que foi tratado nesse primeiro semestre dos Ciclos – foi muito importante porque conseguimos levar conhecimento específico sobre um tema que é uma necessidade real para o mercado, mas que ainda não tem muitas fontes de informações, exatamente pelo fato de ser um tema novo.

Os Ciclos também são ótimas oportunidades para nos aproximarmos dos sindicatos das regiões onde foram realizados. Com essa relação conseguimos entender um pouco mais sobre as necessidades e particularidades de cada local, assim podemos ser mais efetivos ao trabalhar com nossos clientes.

Depois desses 6 meses de trabalho, encerramos de forma muito positiva o primeiro semestre do Ciclo Sienge de Palestras. Mas nossa programação já está pronta para o próximo semestre, visitaremos 6 estados e logo colocaremos mais informações sobre as cidades, os temas e as datas.

Se você participou do Ciclo Sienge e quer deixar sua opinião para melhorarmos e atendermos cada vez mais suas necessidades, acesse o link: http://www.surveygizmo.com/s3/1232658/Pesquisa-de-Satisfa-o-Ciclo-Sienge-2013.

Software para Construtoras
Software para Construtoras – Depoimentos de quem já usa
Postado dia 5 de junho de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Gestão, Indústria da Construção, Sienge, Software

A palavra de quem já usa é sua principal ferramenta de marketing, Confira através dos nossos clientes porque o Sienge é o melhor Software para construtoras.

Para uma empresa da industria da construção, a decisão de comprar um Software para construtoras geralmente é dada a partir da necessidade de melhorar a organização e comunicação interna. E para que essa aquisição seja bem feita é preciso analisar fatores técnicos e específicos, tais como, principais necessidades da empresa: forma de controle financeiro, como é o controle de insumos, processo de montagem dos orçamentos, e por aí vai. Bem como, conhecer melhor a empresa fornecedora do Software, saber os tipos de serviços que a empresa oferece – suporte, pós-venda e customizações – e saber das experiências que outros clientes tiveram com a utilização do Software para construtoras.

Conhecer o que os outros falam, é muito importante, pois assim você pode prever como será sua experiência.  Sempre uma empresa quer referências sobre o Sienge, indicamos a Pedra Branca, pois já utilizam o sistema desde a versão desktop e hoje, com a versão web e com o advento dos aplicativos móveis a empresa aproveita muito mais os benefícios que temos a oferecer.

Na Pedra Branca, hoje todas as áreas utilizam o Sienge, desde a Engenharia, passando pelo Financeiro e o Comercial. No setor financeiro, por exemplo, os relatórios, pagamento escritural, pagamento de alçadas do sistema deram mais produtividade operacional à empresa.

Já no setor comercial, com a possibilidade de acessar online a disponibilidade de unidades a venda, o Portal do Corretor do Sienge, ajudou imobiliárias que trabalham fora do plantão de vendas da Pedra Branca, dando mais segurança e velocidade no seu trabalho.

Com o Sienge Web e os dispositivos móveis como iPad, iPhone, tablets e smartphones, a Pedra Branca ganhou agilidade em seus processos e essa velocidade se tornou indispensável para o funcionamento da empresa.

No processo de avaliação de um novo software para construtoras, sempre busque referência de quem já o usa, principalmente os clientes mais antigos. Tente entender porque após tantos anos eles sem mantém usando o Software.

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Saiba como o Sienge pode ajudar a sua empresa