Gestão de estoque de obra: você está fazendo corretamente?

Marcus Vinicius D. B. Castro

Escrito por Marcus Vinicius D. B. Castro

5 de agosto 2021| 9 min. de leitura

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Gestão de estoque de obra: você está fazendo corretamente?

A gestão de estoque de obra é um ponto fraco de muitas empresas da construção, e isso se torna um problema muito grande quando afeta a qualidade ou o prazo de uma obra. Por isso, é essencial achar formas de tornar essa gestão mais simples e eficaz.

E, se isso é um problema que você enfrenta no dia a dia, a boa notícia é que a solução pode ser mais fácil do que você imagina. Com bons processos e ferramentas nos lugares certos, a gestão de estoque pode mudar muito.

Por isso, neste artigo eu vou te mostrar a importância da gestão de estoque de obra, como fazer isso do jeito certo e dar algumas dicas práticas de melhorias para você aplicar.

Qual a importância da gestão de estoque de obra

O estoque tem uma função importante para o sucesso de uma obra: garantir que o trabalho não pare nem reduza o ritmo a ponto de atrasar o cronograma do projeto. Então, isso quer dizer que se não há uma boa gestão de estoque de obra, o trabalho pode sair do controle. Aliás, a chance de isso acontecer é grande.

gestão de estoque é essencial para a obra

E, na prática, isso tem várias implicações negativas, como:

  • aumento de custos com mão de obra, materiais e licenças;
  • clientes insatisfeitos e problemas com distrato;
  • perda de oportunidades de mercado;
  • problemas com fluxo de caixa;
  • entre outros problemas.

Por outro lado, quando a empresa consegue manter a gestão do estoque sob controle, isso mantém os preços, prazos e acordos em dia e abre espaço para novos negócios. Em outras palavras, não se trata só de manter um estoque abastecido, mas de administrar bem as obras e manter a empresa organizada e saudável.

Conheça os 3 pilares da gestão de estoque de obra

Agora que nós deixamos claro o valor da gestão de estoque de obra, você precisa conhecer os 3 pilares que compõem essa boa gestão. E quando eu falo em 3 pilares, um detalhe essencial já fica claro:

É um grande engano pensar que o controle do estoque envolve só os materiais usados no canteiro. Pelo contrário, este é apenas um dos elementos que fazem diferença entre manter a obra sob controle ou ver o caos se instaurar.

Por isso, veja agora os 3 pilares e evite cometer o erro de ignorar um deles:

1. Pessoas

O primeiro pilar que você precisa considerar é o da gestão de pessoas, e essa é a parte mais importante (e difícil) da gestão de estoque de obra. Por quê?

Você vai precisar lidar com pessoas ansiosas, sob pressão ou que não entendem porque é preciso seguir certo processo para controlar as entradas de itens do estoque. Além disso, você terá de fazer pedidos, lidar com fornecedores e lidar com imprevistos. E isso tudo exige lidar bem com pessoas que ocupam diferentes papéis na obra.

2. Materiais

O segundo pilar é o mais óbvio: dos materiais. Como eu vou te mostrar em mais detalhes daqui a pouco, você precisa controlar as entradas e saídas, a logística de transporte, armazenagem e vários outros pontos sensíveis para manter o estoque sob controle.

Para isso, o responsável pelo estoque precisa conhecer os materiais de maneira específica para não tomar decisões ruins que atrapalham o andamento da obra.

3. Processos

Por último, é preciso ficar de olho nos processos que a empresa usa para lidar com os dois pilares anteriores.

E a falta de processos claros é o primeiro sinal de alerta: se a cada obra o estoque é controlado de um jeito, ou durante a mesma obra o procedimento de controle e liberação de itens muda várias vezes, você tem um problema.

Por isso, sempre revise os processos, procure gargalos e pontos de falha na comunicação. Por exemplo, se você tem um ponto em toda obra em que o mesmo problema de estoque sempre se repete, isso é um problema de processo.

Como fazer a gestão de estoque de obra do jeito certo

A gestão de estoque de obra não precisa ser um bicho de sete cabeças. Pelo contrário, você só precisa ficar atento a estes quatro pontos:

  1. Controle de entrada e saída: quantos materiais saem e quantos entram no estoque todo dia, ou toda semana? É importante manter o controle para não faltar nem sobrar.
  2. Estoque mínimo e máximo: quanto é o mínimo de estoque que você precisa ter para a obra continuar segura? E o máximo que o almoxarifado suporta sem causar problemas? É preciso ter esse cálculo e segui-lo à risca.
  3. Tempo de reposição de cada item: quanto tempo leva para repor um item que sai do estoque? Saber disso ajuda a determinar quando é preciso fazer novos pedidos para manter o estoque sob controle.
  4. Armazenagem eficiente: qual é o modo correto de armazenar cada material para não estragar nem perder propriedades? Sem isso você corre o risco de comprometer parte do estoque e parar a obra.

3 práticas para uma gestão de estoque de obra mais eficiente

Não importa qual é o tamanho da sua empresa ou das obras em que você trabalha, nem o seu nível atual de gestão de estoque, sempre é possível melhorar. E, na maioria dos casos, isso envolve alguns ajustes finos que fazem toda a diferença.

Veja agora 3 boas práticas que você pode seguir para tornar a sua gestão de estoque mais eficiente sem ter trabalho demais:

1. Use uma planilha de controle de estoque

Uma forma simples de manter a sua gestão de estoque de obra eficiente é usando uma planilha de controle de estoque. Assim como você dá atenção ao seu financeiro, por controlar as entradas e saídas de dinheiro, pode fazer com o almoxarifado.

E a boa notícia é que nós criamos uma planilha de controle de estoque ideal para você. Ela já está pronta, basta você fazer o download e começar a usar no dia a dia.

2. Avalie os dados para otimizar os processos

Outra boa prática que você pode (e deve) seguir é analisar os dados das suas obras para otimizar os processos. Mas, como assim?

Os dados que você guarda ao fazer o controle de entradas e saídas revelam padrões de erros e acertos na sua gestão de estoque. Ao analisar esses dados é possível entender os padrões e mudar os processos para ser mais eficiente. Assim, você aprende com erros que parecem “escondidos” à primeira vista, e os evita no futuro.

3. Integre a gestão do estoque com outras áreas da empresa

Por fim, uma solução que vai mudar não apenas a qualidade da sua gestão de estoque, mas de toda a sua empresa, é integrar os dados de diferentes setores. E a melhor forma de fazer isso é com uma plataforma integrada de gestão para construção civil.

gestão integrada ajuda no controle de estoque

Em vez de deixar cada setor reunir suas próprias informações e resolver problemas de forma isolada, a plataforma integrada dá uma visão mais ampla de todos os processos da empresa.

Assim, você consegue entender as etapas que vêm antes e depois do que acontece no estoque da obra, e isso torna mais fácil tomar decisões melhores em todos os cenários.

Assim, fica claro que a gestão de estoque de obra não é importante só para manter os materiais em dia no canteiro, mas também envolve a organização das pessoas na obra. Quanto mais claro fica que uma obra eficiente depende da boa gestão de pessoas e processos, tudo fica mais fácil, inclusive manter o estoque sob controle.

Além de melhorar o seu controle de estoque, a gestão integrada também aumenta sua produtividade. Veja como isso acontece lendo este artigo!