A construção civil brasileira tem mais de 880 normas para seguir em suas atividades corriqueiras. É o que diz o guia “Principais Normas Técnicas – Edificações”.
O guia foi feito pelo Sinduscon-MG (Sindicato da Indústria da Construção de Minas Gerais) em parceria com a CBIC (Câmara Brasileira da Indústria da Construção).
O documento lista as NBRs e NRs a serem seguidas pelas empresas de construção no Brasil. Segundo o guia, 496 normas estão relacionadas a desempenho, projetos e especificação de materiais e sistemas construtivos. Outras 306 dizem respeito a controle tecnológico, 64 a execução de serviços, 13 a viabilidade, contratação e gestão e duas a manutenção.
Você precisa de ferramentas que te ajudem a dar conta de tantas normas. Afinal, sua atenção precisa estar voltada para as atividades principais da sua empresa. Uma das maneiras mais eficazes de controlar o cumprimento das normas é com uso de um sistema de gestão informatizado. Há ERPs que oferecem módulos para controle do atendimento às exigências das NRs e NBRs.
O que é ERP?
ERP significa Enterprise Resource Planning. Traduzido para português, quer dizer Planejamento dos Recursos da Empresa. Os ERPs são softwares que integram todas as necessidades para a gestão de uma organização em um único sistema. E isso vale para praticamente todas as empresas, independentemente de seu segmento ou porte.
Com essa ferramenta é possível controlar, dentre outras atividades:
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Administrar estoques;
- Emitir relatórios;
- Fazer orçamentos;
- Promover a troca de informações entre os funcionários da empresa.
Para qualquer que seja o segmento de atuação, os sistemas ERP:
- Centralizam informações de diversas áreas da empresa;
- Promovem a automatização de fluxos relacionados aos processos produtivos;
- Providenciam o registro de todas as atividades e ações realizadas pela empresa;
- Aumentam a visibilidade dos gerentes sobre os custos envolvidos nos processos.
ERP na Construção Civil
Nos últimos anos o uso de sistemas ERP tem se tornado algo cada vez mais comum na construção civil. A praticidade que essas ferramentas oferecem às construtoras é indispensável. Isso porque, além da otimização de tempo, os ERP permitem acompanhar os projetos de maneira integral.
E, já que a maior parte destes sistemas funcionam em computadores, celulares e tablets, isso pode ser feito a partir de qualquer lugar. Esse tipo de funcionalidade possibilita melhor controle e aumenta a agilidade das atividades.
Além das possibilidades de gerenciamento listadas acima, alguns ERPs vão além. Há ERPs que oferecem aos seus usuários a possibilidade de auxiliar na implementação e controle das Normas Regulamentadoras.
As Normas Regulamentadoras (NRs) referem-se à segurança e medicina do trabalho. Suas exigências são obrigatórias em empresas públicas ou privadas que possuem empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Logo, é de suma importância que sejam integralmente atendidas em qualquer que seja a atividade da empresa.
Como escolher o melhor ERP para cumprir as exigências das NRs
A construção civil possui, atualmente, inúmeras normas para seguir. Existem normas vinculadas ao Ministério do Trabalho, como por exemplo a NR 18. A NR 18 refere-se às Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção.
Existem normas vinculadas à ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) e a certificações de qualidade. É o caso, por exemplo, da ISO (International Organization for Standardization). Outro exemplo é o PBQP-h (Programa Brasileiro de Qualidade no Habitat).
A construção civil é um setor com diversas particularidades e envolve uma quantidade muito grande de serviços e tarefas. Logo, há muitas exigências a serem cumpridas. Para atender às exigência das diversas NRs da construção civil é extremamente importante selecionar um sistema de gestão. Melhor ainda se tiver sido especialmente desenvolvido para esse setor.
Pensando nessa necessidade da construção civil, em ter um ERP voltado diretamente para o setor, a Softplan desenvolveu o Sienge, um software especialista em gestão de empresas da construção civil.
Como o Sienge pode ajudar a sua construtora
Criado em 1990 pela Softplan, empresa pioneira no segmento de tecnologia, o Sienge oferece inúmeras vantagens para a sua construtora. Dentre elas:
- Mais integração entre a todos os processos da empresa;
- Organização de contas a pagar e receber;
- Otimização de tempo;
- Redução de custos;
- Elaboração de relatórios relacionados a todos os processos da empresa.
O Sienge ajuda, ainda, no atendimento às exigências das NRs da construção civil. Afinal, é um ERP que auxilia na implementação e fiscalização das Normas Regulamentadoras.
O ERP da Softplan pode controlar a realização de treinamentos obrigatórios por parte dos funcionários e o agendamento de tais procedimentos de treinamento. Além disso, o ERP alerta sobre pendências em relação ao cumprimento de alguma das Normas Regulamentadoras.
Se a sua construtora está se adequando à NR 35, que determina as exigências de trabalho em altura, precisa seguir o passo a passo da sua aplicação. Com o Sienge você pode, por exemplo:
- Verificar se a avaliação prévia foi realizada;
- Observar se a Análise de Risco foi realizada;
- Atentar para a implementação das medidas de proteção;
- Conferir se os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) foram comprados;
- Analisar se os EPIs foram devidamente entregues aos colaboradores;
- Arquivar de forma organizada os registros de inspeção;
- Cadastrar regras de execução de serviços para os funcionários.
Com tais atividades sob o controle do Sienge fica mais fácil evitar acidentes por falta de equipamento, material ou erros de execução de serviço.
O Sienge ainda define, para cada uma das atividades dentro de um canteiro de obras, os pré requisitos para a utilização de equipamentos. Da mesma maneira, o ERP da Softplan indica os materiais necessários, os itens de segurança e os procedimentos para a execução de serviços diversos.
O Sienge e as certificações de qualidade
O Sienge ajuda no cumprimento e supervisão das Normas Regulamentadoras. Mais que isso, o Sienge pode auxiliar as construtoras em todas as certificações ISO e o PBQP-h. Para garantir esses certificados é necessário proceder com os seguintes registros:
- Avaliação de fornecedores;
- Avaliação de serviços;
- Rastreabilidade dos registros dos fornecedores;
- Notas fiscais de compra;
- Notas fiscais de serviço.
CONTEÚDO ESCOLHIDO A DEDO PARA VOCÊ:
Para fazer adequadamente todos esses registros, o Sienge possui um sistema de Gestão de Qualidade (SGQ). O SGQ, do Sienge, controla todas essas atividades de forma organizada e intuitiva. Além disso, o ERP registra documentos vinculados a qualidade, auditorias, conformidades e não conformidades.
Confira algumas das possibilidades que o SGQ oferece aos seus usuários:
- Administração Integrada;
- Auditoria Interna;
- Melhoria Contínua de processos;
- Controle de Aquisições;
- Normas e Procedimentos;
- Controle Ambiental;
- Responsabilidade Social.
Todas essas funcionalidades atendem às normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, AS 8000/NBR 16001 e PBQP-H.
Conclusão
As consequências de não se adequar as Normas Regulamentadoras podem ser severas e comprometer a saúde financeira das empresas de construção. Por isso, é cada vez mais importante que você adeque sua construtora a todas elas. No entanto, saiba que pode contar com sistemas como o Sienge. Os ERPs auxiliam em diversos processos relacionados ao cumprimento das NRs.
E lembre-se: gastos com tecnologia e voltados ao cumprimento de normas ou obtenção de certificados de qualidade não são custos. São investimentos preciosos na melhoria contínua da qualidade dos serviços prestados pela sua empresa.
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