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Planilha de Orçamento Empresarial

Estabeleça metas e objetivos para sua empresa através desta planilha de orçamento empresarial

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Esse material é útil para
- Criar a projeção de vendas
- Criar a projeção de investiment
- Projetar despesas
- Ter um demonstrativo de resultados
Sobre o Material

Trabalhar com Orçamento Empresarial é importante para empresas de qualquer porte e ramo de atuação. Por isso criamos essa planilha, para que as empresas da indústria da construção tenham um um modelo gratuito e aberto a edição.

Trabalhar com Orçamento Empresarial garante previsibilidade, além de permitir a definição de metas, estratégias e ajustes necessários para atingir o objetivo maior da sua empresa: lucrar!

Se você trabalha em uma empresa que está começando, é pequena ou que está enfrentando cortes devido à recessão, é certo que seus recursos etsão escassos. E é provável que você ache que ter um Orçamento Empresarial não é uma prioridade no momento, não é? Pois você está errado!

Ter um orçamento empresarial, permite que você ou o gestor interessado saiba com antecedência informações como “por quanto vender”, “quanto gastar com marketing”, “quanto destinar a pagamentos de insumos e mão de obra”, “quanto investir” e até “quanto precisa cortar custos”.

Fazendo um paralelo com uma obra, o orçamento se assemelha ao estudo de viabilidade de um empreendimento. No estudo de viabilidade são desenhados cenários e considerados todos os valores envolvidos na construção de um empreendimento, assim avaliando se ele dará lucro ou não, e no Orçamento Empresarial este estudo considera os números da sua empresa.

Será que no próximo período sua empresa dará lucro, será que terá capital para iniciar uma nova obra? O Orçamento Empresarial é a ferramenta mais adequada para obter essas respostas.

 

Sobre a Planilha de Orçamento Empresarial gratuita

Criamos para você uma planilha anual dividida por meses que já possui alguns itens como uma lista inicial de receitas, custos e despesas. E se você quiser adaptar para sua empresa é muito fácil, a planilha é aberta para modificações podendo alterar cores, inserir linhas, trabalhar com fórmulas diferentes etc.

O modelo que disponibilizamos para download trabalha valores previstos e realizados dos itens:

  • RECEITA OPERACIONAL BRUTA
  • (-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA
  • = RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA
  • (-) CUSTOS
  • Custo de Construção
  • Custo dos Serviços Prestados
  • = RESULTADO OPERACIONAL BRUTO
  • (-) DESPESAS OPERACIONAIS
  • (-) DESPESAS FINANCEIRAS LÍQUIDAS
  • OUTRAS RECEITAS E DESPESAS
  • = RESULTADO OPERACIONAL ANTES DO IMPOSTO DE RENDA E DA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL E SOBRE O LUCRO
  • (=) RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO

 

Por que ter um orçamento empresarial?

As empresas da construção devem ter o Orçamento Empresarial pelo mesmo motivo que as faz criar um orçamento de obra, uma planejamento de obras ou até uma projeção de vendas. O Orçamento Empresarial é importante para prever cenários e criar estratégias, além de ser uma ótima atividade para organizar as equipes, unificar esforços e gerar maior comprometimento. É o orçamento Empresarial que pautará a definição de metas e do planejamento de sua empresa, permitindo assim a definição de atividades no decorrer do ano.

 

Além disso, o Orçamento Empresarial propicia benefícios como:

  • Ajuda a atingir os objetivos da empresa
  • Reduz as incertezas do futuro
  • Apoia a tomada de decisão
  • Melhora na coordenação das atividades
  • Garante maior transparência na comunicação de metas e resultados
  • Estímulo para os envolvidos
  • Permite planejar recursos
  • Permite o controle de todos os principais números de sua empresa


Quando criar o orçamento empresarial?

O orçamento normalmente é criado nos últimos meses que antecedem o ano que ele contemplará. Ou seja, nos meses de novembro e dezembro geralmente as empresas param para avaliar o ano vigente e planejar os próximos meses.


Quem se envolve?

Os envolvidos na criação do Orçamento Empresarial são todos os decisores, isso independente do porte da empresa. Ou seja, pode ser só você ou uma equipe de engenheiros, gerentes e diretores. Essas pessoas são responsáveis por partes do orçamento e devem ser cobradas pelos números indicados.

Após a criação a empresa pode escolher por envolver ou não o restante da equipe, lembrando que compartilhar as informações de orçamento transmitem mais transparência e contribuem para o comprometimento com o resultado.


O que fazer com o Orçamento Empresarial após criá-lo?

Ter um orçamento empresarial vai além de coletar números, validar com pessoas e inserir em uma planilha ou sistema. Ao baixar a planilha você verá que existem as colunas ‘realizado’, ‘diferença’ e ‘variação’ que servem para o acompanhamento dos resultados.

No decorrer do período considerado no orçamento, geralmente anual, você deve acompanhar mensalmente ou até diariamente se o orçado confere com o executado. Esse acompanhamento permite que sejam feitos ajustes e definidas ações para para evitar problemas gerados por fatores externos como Economia, moeda, leis fiscais, concorrência entre outros.


Dicas para a elaboração

  • Utilize os padrões do ano anterior (se tiver)
  • Defina as pessoas e áreas envolvidas
  • Determine responsabilidades para cada envolvido
  • Estabeleça premissas e fontes de informação
  • Defina prazos para cada entrega (evite esquecimentos)
  • Automatize cálculos para evitar erros
  • Crie alçadas de aprovação (no caso de muitos envolvidos)
  • Defina os horizontes para as projeções de cenários (simule!)
  • Liste os possíveis impactos internos e externos que podem atrapalhar


Não esqueça…

Mesmo com inúmeras vantagens o Orçamento Empresarial não é a resposta para todos os problemas. Sozinha uma planilha não gera lucro para sua empresa. Cabe aos envolvidos se comprometerem a tomar as atitudes adequadas e buscar o conhecimento necessário para atingir o objetivo. Se sua empresa ainda não trabalha com Orçamento Empresarial, essa planilha é uma ótima opção para criar um novo processo e melhorar a eficiência do planejamento!

 

Quer ir além de planilhas?

Se você leu até aqui já deve ter entendido a importância de trabalhar com um Orçamento Empresarial na sua empresa. Mesmo assim, fica a seu critério a escolha por não fazer o orçamento, trabalhar em uma planilha (como a disponibilizada nesta página) ou ainda trabalhar com um software como o Sienge.

 

Se quiser conhecer como funciona o Orçamento Empresarial do Sienge assista nossa palestra online gratuita.

 

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