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Levando conhecimento para a Indústria da Construção




Gestão de Obras
Gestão de Obras – Mais rentabilidade com apropriação de custos
Postado dia 22 de junho de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Gestão

Em tempos de crise, fazer uma boa Gestão de Obras pode fazer sua empresa disparar na frente de seus concorrentes.

Sua construtora certamente possui inúmeras obras em andamento simultaneamente. Uma diversidade de equipamentos e máquinas utilizados em cada uma delas: tratores de esteira, escavadeiras e retro-escavadeiras, motoniveladoras e rompedores hidráulicos. As ferramentas vão desde martelos e alicates, até picaretas, pás e serras circulares. O uso destas ferramentes implica em  um custo.

A apropriação correta destes custos nos canteiros de obra, se torna um grande diferencial para sua empresa, pois é a partir daí que você tem uma apuração de resultados muito mais realista sobre aquela obra. Assim, sua construtora tem a Gestão de Obras precisa de seus empreendimentos.

Por exemplo, uma retro-escavadeira trabalhou na obra A durante 5 meses. Durante este período, foram consumidas dezenas de litros de combustível, houve uma manutenção preventiva e a troca de óleo lubrificante do sistema hidráulico.

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O custo horário máquina (taxa horária pode ser calculada considerando custo de aquisição, expectativa de vida útil, valor residual e depreciação, por exemplo) das horas de trabalho da retro-escavadeira nesta obra, assim como todos os custos referentes ao combustível consumido, às horas da manutenção e aos litros de óleo, devem ser atribuídos à obra A.

Fazendo uma Gestão de Obras e um controle eficiente da alocação dos equipamentos e apropriando os seus custos na obra onde estiverem trabalhando você obterá mais precisão no controle financeiro dos empreendimentos de sua empresa.

Acompanhe nosso blog! Logo falaremos mais sobre a importância desta questão e quais suas alternativas! Pra adiantar, você pode ler mais dicas sobre Gestão de Obras que melhoraram a produtividade no canteiro de obras aqui. É o Sienge facilitando sua vida.

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Construção Civil
Gestão de Obras – Conecte seu sistema a outras ferramentas
Postado dia 29 de abril de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Indústria da Construção, Software

Para tirar o máximo de proveito dos recursos tecnológicas, os sistemas de gestão de obras precisam se conectar com outras soluções, chegando assim na automatização completa dos processos, com o máximo de produtividade.

Veja neste post exemplos de integrações que são essenciais para obter uma boa amplitude na Gestão de Obras de sua construtora. Vamos lá?

MS Project – Na prática, todos os recursos de planejamento e atualização da evolução física do projeto que exitem no MS Project, devem poder ser feitos no seu sistema de gestão de obras. Então, porque integrar  o sistema de gestão de obras com o MS Project? Muitas licitações e até concorrências no setor privado exigem que o orçamento e planejamento da obra seja entregue no formato MS Project. Por isso, é essencial que o ERP tenha este recurso de integração.

Softwares Contábeis e de Recursos Humanos – é comum encontrar no mercado construtoras e incorporadoras que terceirizam boa parte dos seus procedimentos contábeis, fiscais e folha de pagamento. Os escritórios usam seus próprios sistemas para fazer a escrituração contábil e apuração dos resultados. Para alimentar estes sistemas, é essencial que o seu ERP gere as informações de faturamento, pagamento a fornecedores, folha de pagamento, entre outros para o escritório contábil. Você não quer ficar sem seus demonstrativos fiscais e apuração de resultados, certo?

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Ferramentas de Produtividade – para dar agilidade e flexibilidade a sua rotina diária, a integração do seu ERP com editores de texto como Word, planilhas eletrônicas como Excel e sistemas de e-mail como Outlook é uma ótima solução. Por intermédio desta integração você pode gerar contratos e aditivos no Word com os dados informados no sistema. Pode também montar planilhas dinâmicas no Excel cruzando dados de mais de um relatório emitido no ERP.  E, se quiser, é possível atualizar a agenda de compromissos da força de vendas e promover campanhas de e-mail marketing. A rotina fica bem mais prática, certo?

Importação de Composições de Serviços e Insumos – poder importar os padrões de composições de serviços e insumos praticados no mercado de construção para o seu sistema de gestão de obras certamente vai agilizar a confecção dos orçamentos. Você vai orçar seus empreendimentos com os valores mais atualizados do mercado, sem fazer estimativas baseadas apenas em valores praticados internamente. Além do mais, em muitas licitações públicas ou concorrências dos projetos privados é pré-requisito utilizar os valores das composições de mercado para participar do processo e apresentar a proposta.

Integração com ERPs – existem inúmeros sistemas de gestão (ERPs) no mercado. Entretanto, pouquíssimos deles possuem vocação e as funcionalidades específicas para atender o segmento de construção e incorporação. Normalmente, os ERPs são voltados a atender –  e muito bem – os processos do backoffice. Por vezes, empresas quer reportam para sua matriz no exterior precisam de um ERP mais robusto. Com isso, adotam uma solução exclusivamente para fazer a gestão das obras (orçamento, planejamento e execução) que integra com os processos do backoffice no ERP. Este modelo é interessante e viabiliza uma solução completa para sua empresa.

Uma boa solução de gestão de obras deve oferecer estes recursos de integração, para que você possa aproveitar o máximo da tecnologia.

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Conectar o sistema de gestão de obras com outras ferramentas significa mais amplitude na cobertura dos processos de negócio e mais produtividade para sua empresa.!

A Importância do Orçamento de Obras e sua Elaboração
Orçamento de Obras: Invista seu tempo nessa importante fase
Postado dia 27 de março de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Gestão, Indústria da Construção, Software

No post 5 razões que comprovam a urgência de ter um bom orçamento de obras você pôde entender melhor a importância desta ferramenta para promover uma grande evolução na gestão de suas obras.

Ao pensar neste assunto, vem rapidamente a sua mente a grande gama de informações necessárias para a confecção de um bom orçamento de obras, assim como os prazos que são estipulados, tanto para a entrega das estimativas quanto para o inicio e finalização da obra, certo?

Mas fique tranquilo! Os  benefícios a seguir deixarão claro para sua empresa que  investir em orçamento de obras assertivo e completo, torna a obra mais rentável, os desvios muito menores e as dores de cabeça bem menos frequentes!

#1 Mais facilidade no planejamento e controle da obra como um todo

Um orçamento de obras detalhado serve de base para o planejamento da execução da obra, porque nele já são realizadas pesquisas quanto a disponibilidade e custos dos materiais e equipamentos. Ele é o primeiro passo para o cronograma físico-financeiro.

Outra informação relevante no orçamento de obras é quanto a mão de obra disponível, seu custo  e necessidades de treinamento, que podem ser condicionantes para o início de algumas atividades.

#2 Redução de custos com falta de insumos e sincronismo na cadeia de suprimentos

Quando você faz um orçamento de obras completo para sua obra, previamente já tem condições de fazer os pedidos dos materiais necessários para a execução das atividades, de acordo com as estimativas contidas nele. Significa que compras emergenciais acontecem somente em exceções, reduzindo a prática de preços elevados nas aquisições.

A chegada de máquinas e equipamentos também é planejada e acontece no momento certo para a continuidade da obra. Os pedidos urgentes diminuem significativamente, minimizando gargalos de execução e evitando aumento no custo do empreendimento.

 

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#3 Maior poder de negociação junto aos fornecedores

Quando sua empresa trabalha com orçamento, você tem tempo hábil para cotar com diferentes fornecedores, o que permite a comparação dos valores e e maio poder de barganha.

Comprar com urgência é sempre mais caro, logo, com um orçamento prévio, as negociações se tornam mais fáceis com este grande aliado para redução dos custos. Além de você também conseguir preços mais atrativos, em decorrência do volume de compra.

#4 Fazer uso de histórico para evoluir em cada obra

Ao utilizar orçamentos em suas obras, você gera históricos tanto das informações sobre os insumos utilizados, quanto das correções necessárias durante o curso de cada uma delas.

O resultado disso é uma construtora cada vez mais eficiente, tanto na confecção do orçamento, que sai de forma mais natural e assertivo, quanto na execução da obra em si, pois as lições aprendidas são repassadas de uma obra a outra.

Uma boa base histórica de composições de insumos e mão de obra, transforma-se em um enorme diferencial para o desempenho de seus empreendimentos, aumentando gradativamente as margens de lucro.

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#5 Mais credibilidade e confiança do mercado

Um orçamento preciso e utilizado de forma efetiva, ajuda no controle da execução da obra e certamente suas entregas terão muito menos desvios de prazo e custo. Também permitirá a utilização de materiais da mais alta qualidade.

Como consequência, a imagem de seus empreendimentos no mercado é muito fortalecida, e sua reputação se torna a melhor possível!

Invista mais tempo em técnicas e ferramentas para ter um excelente orçamento de obra, e transforme-o em diferencial competitivo para sua construtora. Este é um grande passo para alavancar seu negócios.

Quer saber mais sobre Orçamento de Obras? Fale conosco e conheça a solução tecnológica ideal para apoiar sua empresa ou baixe a nossa planilha de orçamento de obra!

Gestão de Obras
Gestão de Obras – Sua estratégia voltada a resultados!
Postado dia 13 de fevereiro de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Sienge

Sua equipe integrada e participativa, sua empresa com máxima lucratividade. Conheça mais um dos benefícios da Gestão de Obras.

Garimpar dados de todos os canteiros de obra, verificar o status dos plantões de vendas, passar as informações para a equipe de projetos e entregar os dados para o time financeiro toma um tempo enorme e quando as informações chegam ao escritório, já têm grandes chances de estarem desatualizadas.  Essa rotina manual torna a tomada de decisão muito mais demorada e pouco assertiva.

A solução para vencer o eterno vai e vem de informações, muitas vezes desencontradas, é contar com um sistema de gestão de obras que integre todas as equipes envolvidas. Ele é capaz de dar a você a segurança e a velocidade necessárias para tomar importantes decisões com base em números exatos extraídos do sistema.

Saber quantas obras precisam do mesmo material garante poder de negociação e amplia a margem de lucro operacional, confiar nos prazos de entrega possibilita alocar mão de obra de forma otimizada e acompanhar as vendas em tempo real ajuda a decidir se a obra terá financiamento bancário ou não.  Enfim: as decisões que impactam diretamente nos resultados da companhia podem estar em suas mãos, a um clique, a qualquer hora, em qualquer local.

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Além do dia a dia, ainda é preciso levar em conta os detalhes financeiros de um empreendimento, certo? Sem problemas! Com um software especializado no setor é possível consolidar o fluxo de caixa de todas as obras em andamento, os demonstrativos de resultados, relatórios de vendas e desempenho dos corretores, tudo em um único sistema.

De acordo com o economista Celso Grisi, da Fundação Instituto de Administração (FIA), no novo cenário brasileiro da construção, as empresas vão ter que ganhar em gestão de obras para evitar a redução da margem de lucro. Assim, é imprescindível gerenciar informações a distância e ganhar tempo para análise correta.

Via tablet ou smartphone, as informações coletadas no canteiro de obras ou salão de vendas podem inseridas diretamente no sistema de gestão de obras e ficam armazenadas na nuvem, resguardadas por robustos protocolos de segurança. Esse procedimento evita o preenchimento manual de planilhas e elimina os erros e retrabalhos.

Além de toda a integração vital entre as áreas, os dados ficam disponíveis onde todos os responsáveis podem acessar, garantindo que em caso de imprevistos, férias, desligamentos ou qualquer outra situação particular, não haverá impacto no fluxo diário de atividades da empresa.

Com um software especializado em gestão de obras, capaz de integrar diversas áreas e prover relatórios desenhados especificamente para o seu negócio, incluindo todas as nuances que o mercado emprega, suas decisões serão muito mais ágeis, maduras e focadas nos resultados de curto, médio e longo prazos. Tecnologia que acelera a tomada de decisão com menos papel e muito mais resultado para seu negócio!

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Gestão de Obras
5 razões espetaculares para você adotar já um software de gestão de obras para sua empresa!
Postado dia 11 de agosto de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Indústria da Construção

E entre tantos desafios, é muito comum encontrarmos empresas que na busca por alternativas que auxiliem na gestão de suas obras, façam a seguinte pergunta: Será que está na hora de procurar um software especializado no meu segmento? Quais serão os ganhos?

1# O que você acha de dar mobilidade aos profissionais da obra?

A indústria da construção,  possui uma característica que é ter inúmeros setores de trabalho como canteiro de obras, escritório e plantão de vendas distribuídos geograficamente. E a necessidade de trocar informações entre estes setores constantemente é muito forte.  Através de um software de gestão com recursos de acesso móvel, sua empresa ganha com os seguintes benefícios:

  • agilidade nos lançamentos de atividades efetuados no canteiro de obras
  • maior assertividade já que as informações coletadas no canteiro de obra são inseridas direto no sistema usando um tablet ou smartphone, sem preenchimento manual das planilhas
  • segurança – informações estão na rede com protocolos de segurança, e não em papéis que podem ser extraviados
  • acesso fácil – você pode acessar de qualquer lugar a qualquer hora.

2# Que tal integrar o que acontece no canteiro de obras com as áreas administrativa e financeira?

A característica das construtoras, de ter mais de uma obra acontecendo simultaneamente, em localidades e cidades diferentes, gera uma demanda enorme de integração das atividades que acontecem no canteiro de obras com as áreas administrativa e financeira.

A ótima notícia é que a integração pode ser completamente automatizada através de uma solução de ERP (Enterprise Resource Planning) especializada em gestão de obra. Sua empresa se beneficiará com:

  • informações precisas oriundas do canteiro de obras  em tempo real para tomada de decisões gerenciais
  • cronograma físico-financeiro que reflita em 100% a situação real das obras
  • o escritório de projetos fica conectado com o canteiro de obras
  • automatização das atividades, como apontamentos de mão de obra reduz a possibilidade de erros operacionais e retrabalhos. E elimina a necessidade de papel!

3# Você pode automatizar a medição e gestão de contratos, sabia que isso é possível?

Com os recursos para coleta e compartilhamento de informações, você pode ter uma gestão muito mais precisa sob os contratos e controle automático das medições, com os principais ganhos:

  • obter informações precisas dos serviços de empreiteiros e terceirizados
  • verificar a produtividade diária
  • controlar diariamente o consumo de materiais x serviços executados
  • evitar atrasos de cronograma

4# Melhorar muito o processo de compras – e evitar perdas financeiras, não é ótimo?

Você, que é dono ou atua como engenheiro ou responsável técnico, sabe que em uma obra, os materiais representam valores significativos. O custo com insumos pode chegar até 50% do valor da obra. O processo de compras tem impacto direto no lucro da sua empresa. Através de um fluxo de compras organizado e eficiente sua empresa ganha com:

  • integração entre o engenheiro de obra e a equipe de compras
  • redução de compras em duplicidade ou compras desnecessárias
  • definição de quem pode fazer quais compras na empresa
  • definição no sistema das autorizações necessárias no momento da compra
  • associação das compras por contrato e/ou por obra
  • redução do índice de compras emergenciais.

5# E para finalizar, que tal melhorar a gestão do caixa da sua empresa?

Com o uso de uma soluçãoadequada ao cenário da construção, você conquista:

  • maior controle sobre os desperdícios dos recursos, bastante comuns neste segmento
  • um fluxo de desembolso mais próximo da realidade
  • gestão bem mais simples e segura dos prazos
  • melhor negociação no processo de compras
  • medição on line, que também resulta em melhor resultado financeiro pela precisão.

Casos de sucesso, demonstram que quem já substituiu o preenchimento dos formulários manuais por soluções especializadas no segmento de gestão de obras, obteve excelente desempenho na diminuição de até 50% nas horas de retrabalho e aumento de 20% na produtividade.

Quer saber mais sobre o assunto? Preencha o formulário abaixo. Nós do Sienge queremos ajudá-lo neste processo de mudanças magníficas.

Para que os  nossos materiais fiquem ainda melhores, compartilhe sua opinião sobre o tema.

Se você quer saber como um software pode ajudar nesse processo, deixe uma mensagem abaixo:

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