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Levando conhecimento para a Indústria da Construção




software de gestao desperdicio
Como um software de gestão pode ajudar a diminuir o desperdício nas suas obras!
Postado dia 17 de junho de 2016 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Indústria da Construção, Sienge

Um bom software de gestão pode te ajudar a encontrar onde está o desperdício na sua empresa e nas obras, veja como neste post!

Todas as empresas, sejam pequenas ou grandes, estão passíveis de sofrer com desperdícios. Não importa se você tem uma construtora, instaladora, escritório de projetos ou empresa de reformas: sem processos bem desenhados e controlados o desperdício acontece!

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A melhor forma de evitar as perdas e ter um bom controle dos processos é investir na tecnologia como sua melhor aliada! Existem alguns softwares que prometem a gestão do canteiro de obras, mas poucos desempenham como um ERP, unindo todas as informações da sua empresa. O Sienge é um desses ERPs, com a diferença de ser especialista em empresas da indústria da construção.

Se você acha que o desperdício faz parte e que é inevitável, é melhor reconsiderar! Soluções como ERPs e softwares são acessíveis para todos os tamanhos de empresas, e o investimento para eliminar o desperdício pode parecer grande a princípio, mas se prova uma economia inteligente no futuro.

Segundo o prof. engº Vahan Agopyan, um dos idealizadores da pesquisa “Desperdício de Materiais nos Canteiros de Obras” da Poli USP: “teoricamente, o investimento inicial em gestão dos processos é um pouco elevado, mas se reverte na otimização da produção e com certeza na redução dos desperdícios e custos. […] é preciso olhar a obra como um todo, buscando o melhor gerenciamento dos recursos”.

Crie indicadores de desperdício!

Como diz o ditado, não se gerencia aquilo que não se mede, então se você quer controlar o desperdício, precisa definir indicadores. A dica do Engº de custos Aldo Dórea Mattos é montar um sistema de indicadores considerando os principais insumos e serviços da obra e trabalhar com uma constante coleta de dados. Nós podemos ajudar: baixe agora nosso modelo gratuito de Quadro de Indicadores!

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Caso real: Como o Sienge atua para gerar economia na sua empresa

Falando de software de gestão, organizar as informações e ter processos estruturados permite que sua empresa seja competitiva. Um bom software de gestão de obras é capaz de abranger desde o planejamento até o acompanhamento de resultados, permitindo a gestão de recursos humanos, fornecedores, estoque, financeiro, qualidade e até relacionamento com clientes. Com ele, a empresa passa a ter informações integradas, em tempo real, de qualquer área de negócio; e os relatórios práticos e rápidos permitem a tomada de decisão inteligente e segura.

Veja a história de Felipe Lordelo da empresa Ten Engenharia, cliente Sienge que conseguiu economizar R$30 mil com o uso do software e a economia que ele proporciona. Atuando na integração da Ten Engenharia, o Sienge teve um papel essencial.  Felipe Lordelo explica o motivos que levaram à escolha do Sienge:

“Escolhemos o Sienge por ser um sistema completo, com todas as soluções de forma integrada: financeiro, suprimentos, engenharia, gestão de ativos. Tudo simples e prático! Facilita bastante o controle da empresa. O cliente faz várias ordens de serviço e conseguimos acompanhar tudo. Usamos para tudo: orçamentos, informações de manutenção, revisão, controle. Financeiro e Gestão de Ativos são os módulos que mais usamos, especialmente para segurança, relatório de funcionários, contas a receber, fluxo de caixa, dá pra enxergar bem o futuro através do software.”

Um caso bem ilustrativo de como o software atua na diminuição do desperdício e na economia de recursos aconteceu justamente com a Ten Engenharia. Eles perceberam, através da observação do todo que o Sienge proporciona, que estavam perdendo 30 mil reais por mês com roubo de combustível. Felipe Lordelo conta o caso:

“Com o módulo de Gestão de Ativos, conseguimos acompanhar o consumo de combustível dos equipamentos, descobrimos equipamento com problema, funcionários roubando combustível de várias máquinas. Mesmo que fossem roubos pequenos, de 5 ou 10 litros cada um, de máquina em máquina, isso causava um prejuízo de cerca de R$30 mil/mês. Esse é um exemplo de como o Sienge nos proporciona uma economia absurda.”

“Com o módulo de Gestão de Ativos, conseguimos acompanhar o consumo de combustível dos equipamentos, descobrimos funcionários roubando combustível (…) o que causava um prejuízo de cerca de R$30 mil/mês.”

Felipe ainda destaca o papel decisivo do Sienge na gestão financeira na empresa: “O módulo Financeiro é principalmente importante, é onde a gente sobrevive. Ajuda a prever lucros, ver se a obra vale a pena, se vale a pena aceitar tal projeto. É a melhor forma de conduzir para o custo ser melhor possível.”

E então, está convencido de que um software pode ajudar sua empresa?

Veja mais histórias de como o Sienge atua nas empresas!

Preencha o formulário abaixo para falar com um dos nossos consultores!

 

Você confia em planilhas para gerir sua empresa? Talvez você precise de um método mais eficiente
Postado dia 18 de março de 2016 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Sienge, Software

Um software de gestão pode reduzir o tempo que você gasta tentando decifrar um grande volume de informação

Você já sentiu aquele frio na barriga ao ver umas 20 planilhas abertas e não conseguir chegar na informação que você precisa? Digamos que você precise saber do custo real da obra, e para isso, vai precisar verificar o trabalho do setor financeiro, do setor de obras, compras, e até mesmo do empreiteiro e dos pedreiros. Mas como fazer uma análise completa sem se confundir num mar de informações, ou pior, perdê-las?

Geralmente cada planilha é feita de um jeito diferente, cada profissional tem seus métodos, suas prioridades e parâmetros. Unificar esses métodos e criar um padrão pode facilitar – e muito! – na hora de enxergar a totalidade das informações de cada obra. Esse tipo de preocupação é necessária e não deve ser ignorada. Tanto que de acordo com um levantamento da empresa americana de softwares de Recursos Humanos Bambo HR, 90% das planilhas de organizações contêm erros significativos.

De acordo com Rafael Ávila, da Luz Planilhas Empresariais, os argumentos das pessoas que não gostam de usar planilhas são quase sempre os mesmos: 50% acham planilhas complicadas, 37% não tem tempo para desenvolvê-las, 10% acham que são limitadas e o restante ficou dividido entre itens como “servem para poucas operações” ou “dão problemas”.

Para se livrar das planilhas de forma inteligente, a melhor opção é adotar um software de gestão voltado para a indústria da construção. Segundo uma pesquisa comissionada pela Microsoft, que entrevistou 551 donos de PMEs, 60% dos participantes reportaram que ter um software hospedado na nuvem ajudou a aumentar suas receitas; também 60% afirmam que essa tecnologia permitiu que se tornassem mais competitivas com empresas de mesmo porte ou até maiores.

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O uso do software reduz 70% do tempo gasto para obter dados gerenciais e acelera em 60% o tempo de orçamentação de uma obra.

Veja os 4 setores que mais se beneficiam com um software de gestão:

1 -ENGENHARIA

  • Agilize o cadastro e a escolha dos insumos e serviços necessários para a elaboração de orçamento de obras, detalhe a relação de materiais e contratação de mão de obra, evitando erros no setor de compras;
  • Tenha um projeto dinâmico através de uma visão panorâmica das obras (baseada em relatórios de cronogramas físicos e financeiros, necessidades de compras e dimensionamento de equipes);
  • Acompanhe a execução da obra de maneira mais visual possível, evitando imprevistos.

2 -COMPRAS

  • Receba a solicitação de compra com o descritivo completo dos insumos e evite pedidos com erro;
  • Agrupe as solicitações semelhantes de várias obras, garantindo mais poder de negociação com seus fornecedores;
  • Envie solicitações de cotação automaticamente para todos os fornecedores cadastrados. Com a cotação aprovada, você pode gerar o pedido de compra também de forma automática para o fornecedor escolhido.

3 – FINANCEIRO

  • Evite redigitações e problemas de liquidez ao integrar os dados dos departamentos (como compras, comercial e recursos humanos) diretamente com a área financeira.
  • Automatize:  
    • os processos de contas a pagar e a receber
    • a conciliação bancária
    • a emissão de notas fiscais.

4 – COMERCIAL

  • Mantenha as informações sobre prospects e clientes consolidadas e otimize seus contatos;
  • Tenha o quadro de disponibilidade dos imóveis online e acabe com o problema de reservas duplicadas;
  • Tenha informações para avaliar o desempenho de vendas por corretor e por empreendimento.

Está comprovado que um sistema de gestão pode aumentar o seu lucro em até 60%.

Quer estruturar sua empresa, para que ela não dependa de planilhas? 

Uma opção de ferramenta é o Sienge, um software de gestão totalmente online com 25 anos de experiência em gestão no setor da construção. Preencha o formulário e peça uma demonstração:

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Saiba como o Sienge pode ajudar a sua empresa