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Levando conhecimento para a Indústria da Construção




O Mercado Imobiliário Recuou?
Mercado Imobiliário – Chegou a hora do time de vendas!
Postado dia 7 de julho de 2016 | Nenhum Comentário
Categorias: Gestão, Incorporação, Tendências

Com os estoques em alta o mercado imobiliário precisa garantir o alto desempenho de vendas, para atender às metas estabelecidas e não fechar no vermelho.

Para quem está com dinheiro na mão, esse é o melhor cenário para fazer um bom negócio, por isso, o alinhamento de sua equipe comercial fará toda a diferença! E como garantir um discurso perfeito na ponta da língua?

Como você já leu no post Veja como melhorar a comunicação com o time comercial e vender mais!”, a comunicação entre a equipe é fundamental para conquistar bons resultados no Mercado Imobiliário.

Para alcançar esse resultado, a estratégia é adotar uma solução tecnológica especializada no mercado da construção civil, capaz de manter a equipe de vendas interna (corretores próprios) e os corretores das imobiliárias com as mesmas informações sobre as negociações e as reservas das unidades.

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Todos precisam acessar em tempo real os materiais relacionados às vendas como tabela de preços, modelo de contratos e reserva das unidades. Com o  compartilhamento dessas informações e documentos, o  time fica muito mais produtivo e atinge melhor resultado!

Onde quer que estejam, os corretores devem conseguir acessar os dados sobre os clientes interessados no empreendimento, atendimentos efetuados, propostas em andamento e unidades disponíveis, por exemplo.

A solução certa pode ajudar o time de vendas a submeter propostas automaticamente para aprovação da gerência (quando o corretor não tiver alçada para uma negociação mais agressiva), ou até elaborar contratos automaticamente, agilizando o fechamento do contrato.

Dessa forma, é possível ter uma visão geral e sistêmica dos empreendimentos, eliminando o risco de venda duplicada e permitindo melhor controle da produtividade comercial, por empreendimento e por corretor.

Além disso, uma solução adequada viabiliza a avaliação constante das estratégias e a rápida adequação às demandas do mercado, em termos de preço e flexibilidade de pagamento, variáveis imprescindíveis na negociação em 2015.

Com tudo que foi apresentado, você já sabe como garantir o alto desempenho de sua força de vendas no Mercado Imobiliário, certo? Se quiser mais detalhes sobre a solução ideal para te ajudar, fale conosco!

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processo de compras sienge
Processo de Compras – 6 passos para potencializar seu lucro!
Postado dia 11 de maio de 2016 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Incorporação, Indústria da Construção, Software

Opa, compra de insumos? Por que este é um tema recorrente quando pensamos na indústria da construção civil? Você, que é dono ou atua como engenheiro ou responsável técnico na sua construtora, sabe que em uma obra de médio porte, os materiais representam valores significativos do total do projeto. O custo com insumos pode chegar até 50% do valor da obra. Desta maneira, um processo de compras bem organizado e eficiente, tem um impacto significativo no lucro da sua construtora. Veja a seguir quais são os 6 passos para implementar um processo de compras campeão em sua construtora, que, aliado às atividades de produção e vendas, potencializará seu lucro!

#1 Tenha um gestor de suprimentos ou comprador – e adicione qualificação ao processo de compras e relacionamento com fornecedores

É essencial criar na sua construtora a função do comprador. Ponto. Independente do tamanho da sua construtora, concentre o processo de compras em uma pessoa que terá exclusivamente esta função. Se o porte da sua construtura demandar, crie uma equipe com um gestor de suprimentos. Isso vai evitar que as compras sejam feitas pelo diretor técnico ou pelo engenheiro de obra, que deveriam priorizar suas atividades para gerir os prazos, gerenciar mão-de-obra e entrega de materiais e garantir a execução da obra com qualidade. Um comprador ou gestor de suprimentos deve ter as seguintes atribuições na sua construtora:

  • Centralizar o cadastro de fornecedores e torná-lo acessível aos demais departamentos

  • Criar uma classificação de materiais e insumos, por ordem de importância econômica e/ou frequência de uso

  • Criar um processo de cotação e compras e torná-lo acessível a todos os departamentos

  • Homologar novos fornecedores

  • Negociar contratos de compras para itens de consumo elevado

  • Fazer a negociação de valores, prazo de entrega e prazo de pagamento visando o bom andamento das obras e a saúde do fluxo de caixa da empresa

  • Centralizar a compra de materiais que são necessários em mais de uma obra simultaneamente, e executar a compra destes insumos de uma só fez, conseguindo assim barganhar melhores condições financeiras com os fornecedores

  • Desenvolver e manter o bom relacionamento com os fornecedores

O comprador ou gestor de suprimentos deve desenvolver e implementar  um processo de compras eficiente, liberando seu tempo para para direcionar seus esforços em desenvolver bons fornecedores e criar um forte relacionamento com os mesmos. Este é o primeiro passo para que a área de compras tenha um impacto positivo nos lucros da sua construtora.

#2 Utilize um processo de planejamento, controle e produção da obra que envolva a área de compras – e evite fazer compras emergenciais!

Um sistema de planejamento, controle e produção da obra consiste em você gerar visões de longo, médio e curto prazo da obra.

O planejamento de longo prazo é direcionado a alta direção da construtora e é definido como plano mestre. É no plano mestre que estarão definidos os milestones principais do empreendimento. O acompanhamento da realização destes milestones no plano mestre é a ferramenta para comunicar a alta gerência da execução da obra.

O planejamento de médio prazo contém as atividades e  a descrição dos processos que serão utilizados na obra. Descrição de métodos construtivos, especificação dos recursos (insumos e mão-de-obra) necessários para a execução, quantificação dos insumos e mão-de-obra e restrições técnicas para o desenvolvimento das atividades são detalhadas nesta etapa.

Aqui é importante envolver a equipe de compras, pois ao se especificar insumos e quantidades, o comprador já pode direcionar fornecedores ou se preparar para desenvolver novos parceiros para fornecimento de novos materiais. Esta interação entre compras e planejamento de obra é fundamental para que seja feito um bom planejamento e cronograma de aquisição de materiais, evitando compras emergenciais com alto custo para a construtora.

O planejamento de curto prazo vai orientar a equipe de canteiro de obras diretamente, detalhando todos materiais, insumos, máquinas e mão-de-obra necessários para a realização de cada atividade. Deve ser feito em ciclos semanais, e gerar através destas reuniões a previsão de consumo da semana. A interação entre o engenheiro de obra com a equipe de compras aqui é fundamental, para checar se os insumos necessários estão disponíveis para o canteiro de obras. A planilha de previsão de consumo juntamente com o plano de médio prazo visam reduzir a incidência de compras emergências no decorrer da execução de atividades sem tempo hábil a obter margem de negociação.

#3 Classifique os insumos por valor econômico e frequência de consumo e faça compras por contrato – para agilizar a compra de materiais!

A classificação dos insumos por valor econômico e frequência de consumo é uma prática que indica quem na construtora pode comprá-los e de quais autorizações vai precisar. Com esta prática, materiais de baixo valor e consumo constante no canteiro, como pregos, fitas adesivas, pequenos materiais elétricos, lâmpadas, podem ser cotados e comprados pelo engenheiro de obra. Um exemplo de classificação de insumos:

  • de consumo constante: cimento, areia, cal, material geral de obra e material geral de elétrica

  • de compras programadas: cerâmicas, esquadrias , elevadores

  • de compras emergenciais: para resolver imprevistos – que devemos evitar sempre

É possível também associar esta ação com compras por contrato: o departamento de compras pode fechar contratos de compra para itens de maior consumo na obra como cimento, areia, ferragens. Com a utilização de contratos de compra, além de agilizar as compras, a sua construtora será beneficiada com melhores negociações de preço!

Esta é uma prática simples que agiliza a compra de materiais e reflete positivamente no fluxo de caixa!

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#4 Controle o recebimento de materiais no canteiro de obras – e evite compras em duplicidade!

Compras em duplicidade podem ser evitadas sim, e com isso evitar gastos fora de hora que impactam o fluxo de caixa da sua construtora!

Para isso, formalize e dedique uma pessoa no canteiro de obras para controlar o recebimento dos insumos. Esta atividade pode ser feita pelo apontador ou pelo engenheiro de obra, que deverá conferir os materiais recebidos no canteiro de posse do pedido de compras – aqui novamente a interação entre a área de compras e canteiro de obras é fundamental!

Ao conferir os materiais recebidos, o apontador ou engenheiro de obra deve registrar o recebimento dos mesmos e enviar a nota fiscal para o departamento financeiro, ou, em caso de problemas no recebimento, reportar ao departamento de compras.

Este controle evitará compras em duplicidade e impactos indesejados no fluxo de caixa da sua construtora, pois todas a áreas envolvidas serão comunicadas sobre os materiais recebidos.

#5 Mantenha o relacionamento com os fornecedores – e negocie melhores preços!

Depois de seguir os 4 passos anteriores, o departamento de compras poderá direcionar seus esforços e cultivar o relacionamento com os principais fornecedores.

Esta é uma atividade que visa manutenção e ampliação de parcerias, tornando o fornecedor um ator estratégico para as obras.

Ao cultivar relacionamentos de longo prazo e estabelecer uma relação de confiança e do tipo ganha-ganha entre a sua construtora e os seus parceiros de fornecimento, o comprador terá condições mais claras para negociar melhores preços e prazos. E com isso, o seu fornecedor  também ganha pois amplia a constância das suas vendas sob uma base sólida de fornecimento!

#6 Utilize um sistema de gestão especializado em obras e projetos

Depois de ler estes 5 passos para ter um processo de compras eficiente, você deve estar se perguntando: “Como implementar este processo na minha construtora de forma ágil e segura?”. A tecnologia está aí para ajudar sua construtora a elevar os patamares de gestão.

Para suportar estes controles e atingir um patamar de excelência na gestão de compras da sua construtora, existem hoje sistemas de gestão especializados em construtoras, que gerenciam desde o projeto, planejamento e execução da obra, até o processo de compras, financeiro e recursos humanos.

Com o apoio de um sistema de gestão você obterá benefícios como automação da comunicação entre as áreas, padronização dos processos de negócio, centralização de cadastros e relatórios gerenciais para análise dos resultados das obras.

E agora que você já sabe como implementar um processo de compras vencedor e como ele impacta nos lucros e resultados da sua construtora, entre em contato conosco para tirar suas dúvidas e compartilhar suas experiências. Basta preencher os dados abaixo e nós entraremos em contato.

Se você quer saber como o Sienge pode ajudar nesse processo de compras, deixe uma mensagem abaixo:

 

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aplicativo aprovação de pedido de compra sienge
Aplicativo de Aprovação de Pedido de Compra Sienge ganha nova versão
Postado dia 9 de maio de 2016 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Novidade Sienge, Sienge

A pedidos, o aplicativo de Aprovação de Pedido de Compra Sienge ganhou novas funcionalidades. Que conhecer quais?

Sua experiência de aprovação de pedido de compra ficou ainda melhor! Conheça as novas funcionalidades do aplicativo do Sienge que garante aprovação de pedidos de compra de qualquer lugar, agilizando as tomadas de decisão, impedindo que faltem materiais e que a sua equipe e as obras fiquem paradas. Transforme seu smartphone no maior aliado do seu dia-a-dia: aprove os pedidos de compra e não deixe sua equipe esperando para trabalhar.

As funcionalidades do aplicativo:

  • Acessar os dados de pedidos de compra agrupados por obra.
  • Autorizar ou reprovar os pedidos de compra.
  • Notificar o comprador, responsável pelo pedido de compra.
  • Trabalhar com os dados offline após sincronização.

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O que há de novo?

  • Mais interatividade com as notificações push: O Sienge envia mensagens para seu dispositivo móvel sempre que houver novos pedidos a serem aprovados.
  • Mais praticidade com a nova tela de pedidos de compra, que agora permite aprovar, reprovar ou desfazer ações com apenas um toque.
  • Mais facilidade com a nova ordenação dos insumos por nome, código ou valor total; e os novos campos faturamento direto e alçada de aprovação.
  • Mais segurança com a nova criptografia de dados.

Aproveite e baixe agora seu aplicativo:

selo-play

selo-app

 

Obs: Os aplicativos Sienge são para empresas que já são clientes Sienge e funcionam como complemento ao software de gestão

Se você tiver dúvidas ou sugestões sobre o aplicativo, por favor, acesse nosso Portal de Atendimento ao Cliente.

prédio sienge na feicon 2016
Sienge vai à Feicon com lançamento de produto e apoio à startup
Postado dia 1 de abril de 2016 | Nenhum Comentário
Categorias: construct, Indústria da Construção, Novidade Sienge, Novidades Blog, Sienge

Apresentaremos a interação entre Sienge e BIM de 12 a 16 de abril, em São Paulo, na maior feira de construção da América Latina

Pela quinta vez participaremos do evento Feicon, a maior feira da construção da América Latina, que acontece entre os dias 12 e 16 de abril em São Paulo, no Anhembi. Sempre com a proposta de apresentar ao mercado os detalhes sobre o principal software de gestão da indústria da construção. Para isso, levaremos nossa equipe de consultores, que mais do que entender de software, compreende os desafios cotidianos das empresas que atuam na construção.

A Feicon tem uma programação diferente nessa edição, pois incorporou alguns congressos paralelos, como o ConstruBR do SindusconSP. Além disso, haverá palestras, encontros de mercado e, é claro, várias empresas e produtos do setor da construção.

As grandes novidades do ano para a participação do Sienge, além da tradicional apresentação dos benefícios do nosso sistema, serão a apresentação da interação entre Sienge e BIM, e a presença de uma startup do setor da construção escolhida entre 50 participantes!

Interação entre Sienge e BIM

O BIM é conceito que está revolucionando o setor da construção! Você conhece? Não? Confira o nosso post, o primeiro de uma série sobre o assunto, e entenda  mais sobre a Modelagem da Informação da Construção!

Pensando em sempre acompanhar as melhores práticas e os processos mais modernos do setor da construção, o Sienge agora investe na integração entre Sienge e BIM, que vai proporcionar agilidade e mais integração na hora de fazer o orçamento no sistema. As informações detalhadas dentro do software de modelagem da construção, como o Revit, por exemplo, poderão ser integradas ao módulo de Orçamento do Sienge, desta forma o processo ganha em precisão, integração e agilidade, evitando o retrabalho e possibilitando que vários profissionais sincronizem seus serviços e tenham acesso à informações concretas.
bim sienge feicon 2016

Construct, a startup que vai à Feicon

A Softplan, a empresa que desenvolve o Sienge, já está há 25 anos no mercado, sendo uma das pioneiras do pólo de tecnologia de Florianópolis, que hoje é referência no país e no mundo. Essa fama tem atraído vários novos negócios para a cidade, que já é considerada a segunda mais empreendedora do país. Foi pensando em usar desse protagonismo para compartilhar experiência e incentivar o espírito de empreendedorismo que a Softplan realizou a ação “Sienge e sua startup na Feicon” junto a startups do setor da construção.

A ideia foi selecionar apenas uma startup dentre as 32 inscritas para ir à Feicon e ter a oportunidade de validar o seu produto para um público de mais de 120.000 pessoas! A escolhida foi a Construct, que desenvolve ferramentas mobile para acompanhamento de obras. Bruno Loreto, gerente regional na Softplan, explica melhor os critérios que levaram à essa definição: “Vemos na Construct uma startup com forte potencial de crescimento, um time engajado, empreendedores com ousadia e visão de negócio. Enxergamos uma proposta de valor capaz de contribuir para melhoria de performance de nossos clientes. Acreditamos que a Feicon pode ser uma grande oportunidade para validarem seu modelo de negócio e acelerar seu ritmo de crescimento.”

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A decisão já foi comunicada às startups participantes, inclusive para a selecionada, que demonstra empolgação com essa nova parceria através da fala de sua gerência de marketing: “Tudo que uma startup precisa para seguir em frente e crescer são de grandes parceiros que acreditam em seu potencial e que se dispõem a compartilhar experiências, contatos e aprendizados. É exatamente isso que a Sienge está oferecendo à Construct. Estamos muito felizes e cheios de energia para começar nossa parceria com uma das empresas de tecnologia mais respeitadas no setor de construção no Brasil.”

Quer saber mais sobre a Construct? Leia o post deles sobre a participação na Feicon aqui!

Quer conferir essas novidades do Sienge?
Venha visitar o nosso estande na Feicon:

Estande: B098 – bem na entrada!
Local: Feicon Batimat – Pavilhão de exposições do Anhembi –  São Paulo
Quando: de 12 a 16 de abril
Horário: de terça a sexta-feira das 11h às 20, sábado das 9h às 17h
Preço:

  • gratuito para quem fez o pré-cadastramento online ou tem o convite da feira impresso
  • R$ 55 na hora sem pré-cadastramento ou convite

Quer saber mais sobre como acabar com o desperdício nas suas obras?
Saiba como clicando aqui!

Esperamos você no estande B098!

mapa feicon 2016 sienge

Não pode esperar até a Feicon para nos conhecer melhor?
Preencha o formulário e peça uma demonstração!

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nota fiscal física passa a ser eletrônica
Atualização: melhoria no Sistema de Recepção de Nota Fiscal
Postado dia 29 de março de 2016 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Novidade Sienge

Desde o fim de janeiro, os usuários do Sienge contam com novas funcionalidades no sistema de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Estamos sempre buscando melhorar, e é por isso que desde o dia 22 de janeiro os usuários do Sienge podem contar com uma atualização no Sistema de Recepção de Nota Fiscal. Essa atualização no sistema de nota fiscal foi uma demanda de muitos dos nossos usuários que tinham a necessidade de agrupar grandes volumes de notas fiscais e buscavam agilizar seus processos.  

Ainda não usa um sistema de gestão para integrar suas notas fiscais eletrônicas? Entenda porque essa ferramenta é necessária lendo gratuitamente o nosso eBook sobre o assunto.

Manifestação do Destinatário

Ficou mais fácil manifestar as notas fiscais recebidas

As empresas que recebem uma grande quantidade de notas fiscais agora podem manifestar o conhecimento de várias notas recebidas de uma só vez. Através de alguns cliques é possível submeter lotes de NF-e para manifestação do destinatário ao mesmo tempo, tornando mais ágil o processo.

Importação de notas manifestadas e não manifestadas registrando ciência da operação

Foi desenvolvida uma nova funcionalidade para automatizar todo o processo de importação do XML completo da NF-e. Com isso, marcando a opção Importar notas ainda não manifestadas registrando ciência da operação na página de Importação de Notas Manifestadas, o processo de Importação de Notas a Manifestar, Manifestação do Destinatário e Importação de Notas Manifestadas será realizado automaticamente para todas as notas emitidas para o CNPJ da empresa que está executando essa operação.

É importante salientar que para realizar a importação das notas que ainda não foram manifestadas, é necessário manifestá-la com Ciência ou Confirmação da operação. Esse processo manifesta as notas com ciência da operação, permitindo a empresa posteriormente realizar uma manifestação conclusiva (confirmação da operação, desconhecimento da operação ou operação não realizada). Vale destacar também que atualmente a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) restringe o período de importação para 30 dias, ou seja, somente serão importadas as notas que foram autorizadas dentro deste prazo.

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Importação diária das notas emitidas para a empresa

A importação de notas a manifestar pode ser configurada para ser executada de forma automática todos os dias. Para isso, basta habilitar a opção de “Importar periodicamente o resumo de notas a manifestar”. Habilitando essa opção, todos os dias o sistema executará uma rotina para buscar todas as notas que foram emitidas para o CNPJ da empresa.

É possível também configurar para que o sistema importe automaticamente o XML completo de todas as notas emitidas para a empresa. Para isso, basta habilitar a opção de “Manifestar ciência da operação e realizar importação completa das notas emitidas para a empresa”. Habilitando essa opção, todas as notas sem manifestação serão manifestadas com ciência da operação, para que em seguida seja realizada a importação completa do XML.

Quer saber mais sobre o assunto?
Veja o nosso post que explica um pouco mais sobre o funcionamento das notas fiscais eletrônicas!

Nota fiscal eletrônica – Como funciona na prática

Dificuldades com o SPED fiscal?
Veja como o Sienge pode ajudar:
SPED Fiscal – Declarar com o Sienge é muito mais fácil!

Interessado em fazer a gestão eletrônica dos contratos da sua construtora ou incorporadora?
Baixe gratuitamente o nosso eBook que destaca 12 benefícios da gestão eletrônica de contratos

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