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Levando conhecimento para a Indústria da Construção




Construção Civil
Construção Civil – Você está preparado para crescer?
Postado dia 4 de agosto de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Gestão

Passada a euforia dos anos 2010, a retração econômica do país têm impactado a construção civil. A Exame ouviu especialistas do setor e publicou: “são unânimes em afirmar que a recuperação da crise será lenta e deverá começar apenas em 2017”.

Por isso, esse é o momento ideal para “arrumar a casa” e preparar o mercado da construção civil para o novo crescimento, que certamente virá.

Olhando seus processos no detalhe e identificando melhorias em cada um deles, é possível obter melhores resultados operacionais que podem também mitigar os efeitos da crise no seu negócio. Já parou para fazer uma avaliação do que pode ser melhorado em seus principais procedimentos? Para te ajudar nessa análise, preparamos uma lista de exemplos de tarefas que podem ser melhoradas na construção civil. Confira:

Compras

  • Você já pensou em agrupar as solicitações semelhantes de várias obras? Assim, consegue aumentar o volume e garantir mais poder de negociação com seus fornecedores.
  • Enviar as solicitações de cotação automaticamente para todos os fornecedores cadastrados, traz produtividade imediata ao departamento. Com a cotação aprovada, você pode gerar o pedido de compra também de forma automática para o fornecedor escolhido.
  • Quando o cronograma da obra anda junto com o planejamento de materiais fica mais fácil evitar excesso ou falta de insumos no canteiro de obras. Pense nisso! Existem tecnologias para ajudá-lo a ter este acompanhamento em tempo real.

Comercial

  • Organização também traz produtividade. Por isso, manter as informações sobre prospects e clientes consolidadas ajuda muito o time comercial a otimizar seus contatos.
  • Já aconteceu da sua equipe vender mais de uma vez a mesma unidade? A unificação das reservas e vendas elimina de vez esse risco.
  • Saber como vai o negócio passa pela avaliação do desempenho de vendas por corretor e por empreendimento. Não deixe de acompanhar esse indicador.
  • Dar autonomia para os clientes pode gerar mais produtividade também. O ideal é que eles possam solicitar informações sobre o andamento das obras, reimprimir boletos, emitir extratos e pagamentos efetuados para declaração de IR, por exemplo, sem precisar acessar a equipe comercial diretamente.

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Financeiro

  • A eficiência financeira vem da integração dos dados dos departamentos (como compras, comercial e recursos humanos) diretamente com a área financeira para fazer o controle preciso do fluxo de caixa. Isso evita redigitações e problemas de liquidez.
  • O controle do fluxo de caixa merece toda a atenção neste momento instável da economia, então, quanto mais detalhadamente você visualizar as contas a pagar, a receber, extrato credor e saldos de adiantamento, melhor.
  • A conciliação bancária consome um tempo gigante do departamento financeiro. Automatizar os processos de contas a pagar e a receber libera tempo para a equipe se dedicar à ações mais estratégicas e de maior valor agregado para a construção civil.

Engenharia

  • É possível encontrar formas de agilizar o cadastro e a escolha dos insumos e serviços necessários para a elaboração de orçamento de obras, compras de materiais e contratação de mão de obra. Agora, é um bom momento para encontrar tecnologias que ajudem nessa tarefa.
  • Ter uma visão panorâmica das obras (baseada em relatórios de cronogramas físicos e financeiros, necessidades de compras e dimensionamento de equipes) vai garantir o dinamismo do seu projeto.
  • Mesmo com todo o seu planejamento, imprevistos acontecem, não é mesmo? A solução é acompanhar a execução da obra por meio de relatórios da forma mais visual possível.
  • Hoje é difícil imaginar um dia fora de casa sem o celular, não é mesmo? Então, nada mais natural (e produtivo) do que acessar as informações dos empreendimentos em andamento em tempo real.

Ao ler essa lista você já deve ter pensado em diversas maneiras para “arrumar a casa”, certo? A dica final é que a tecnologia será sua grande aliada para automatizar, integrar e organizar os processos citados aqui, garantindo terreno fértil para a expansão da Construção Civil.

Continue acompanhando nosso blog, porque o próximo post vai te oferecer dicas práticas para melhorar esses processos com a ajuda de soluções tecnológicas que já estão disponíveis! Aproveite!

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A Importância do Orçamento de Obras e sua Elaboração
Orçamento de Obras: Invista seu tempo nessa importante fase
Postado dia 27 de março de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Gestão, Indústria da Construção, Software

No post 5 razões que comprovam a urgência de ter um bom orçamento de obras você pôde entender melhor a importância desta ferramenta para promover uma grande evolução na gestão de suas obras.

Ao pensar neste assunto, vem rapidamente a sua mente a grande gama de informações necessárias para a confecção de um bom orçamento de obras, assim como os prazos que são estipulados, tanto para a entrega das estimativas quanto para o inicio e finalização da obra, certo?

Mas fique tranquilo! Os  benefícios a seguir deixarão claro para sua empresa que  investir em orçamento de obras assertivo e completo, torna a obra mais rentável, os desvios muito menores e as dores de cabeça bem menos frequentes!

#1 Mais facilidade no planejamento e controle da obra como um todo

Um orçamento de obras detalhado serve de base para o planejamento da execução da obra, porque nele já são realizadas pesquisas quanto a disponibilidade e custos dos materiais e equipamentos. Ele é o primeiro passo para o cronograma físico-financeiro.

Outra informação relevante no orçamento de obras é quanto a mão de obra disponível, seu custo  e necessidades de treinamento, que podem ser condicionantes para o início de algumas atividades.

#2 Redução de custos com falta de insumos e sincronismo na cadeia de suprimentos

Quando você faz um orçamento de obras completo para sua obra, previamente já tem condições de fazer os pedidos dos materiais necessários para a execução das atividades, de acordo com as estimativas contidas nele. Significa que compras emergenciais acontecem somente em exceções, reduzindo a prática de preços elevados nas aquisições.

A chegada de máquinas e equipamentos também é planejada e acontece no momento certo para a continuidade da obra. Os pedidos urgentes diminuem significativamente, minimizando gargalos de execução e evitando aumento no custo do empreendimento.

 

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#3 Maior poder de negociação junto aos fornecedores

Quando sua empresa trabalha com orçamento, você tem tempo hábil para cotar com diferentes fornecedores, o que permite a comparação dos valores e e maio poder de barganha.

Comprar com urgência é sempre mais caro, logo, com um orçamento prévio, as negociações se tornam mais fáceis com este grande aliado para redução dos custos. Além de você também conseguir preços mais atrativos, em decorrência do volume de compra.

#4 Fazer uso de histórico para evoluir em cada obra

Ao utilizar orçamentos em suas obras, você gera históricos tanto das informações sobre os insumos utilizados, quanto das correções necessárias durante o curso de cada uma delas.

O resultado disso é uma construtora cada vez mais eficiente, tanto na confecção do orçamento, que sai de forma mais natural e assertivo, quanto na execução da obra em si, pois as lições aprendidas são repassadas de uma obra a outra.

Uma boa base histórica de composições de insumos e mão de obra, transforma-se em um enorme diferencial para o desempenho de seus empreendimentos, aumentando gradativamente as margens de lucro.

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#5 Mais credibilidade e confiança do mercado

Um orçamento preciso e utilizado de forma efetiva, ajuda no controle da execução da obra e certamente suas entregas terão muito menos desvios de prazo e custo. Também permitirá a utilização de materiais da mais alta qualidade.

Como consequência, a imagem de seus empreendimentos no mercado é muito fortalecida, e sua reputação se torna a melhor possível!

Invista mais tempo em técnicas e ferramentas para ter um excelente orçamento de obra, e transforme-o em diferencial competitivo para sua construtora. Este é um grande passo para alavancar seu negócios.

Quer saber mais sobre Orçamento de Obras? Fale conosco e conheça a solução tecnológica ideal para apoiar sua empresa ou baixe a nossa planilha de orçamento de obra!

Orçamento de Obras
Orçamento de Obras – 4 critérios para escolher sua solução
Postado dia 17 de março de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Gestão, Incorporação, Indústria da Construção

Um bom software para construção civil deve apresentar algumas características essenciais para a produção de um bom orçamento de obras. Saiba quais são esses critérios.

Também já sabe que a assertividade na estimativa de custos, como mão de obra e materiais, depende do grau de eficiência do orçamento elaborado para sua obra. Leia mais em <Conheça grandes benefícios de um bom planejamento orçamentário de obras>.

Fazer uso de uma eficiente solução tecnológica para apoiar a facilitar a confecção de orçamento de obras se torna condição para que você alcance total sucesso nesta empreitada.

Você sabe o que considerar no momento de avaliar a solução ideal para sua empresa?  Já sabe quais critérios tornarão sua escolha assertiva e trarão ganhos rapidamente?

Para lhe ajudar nesta escolha, foram selecionados 4 critérios muito importantes e que você precisa considerar ao fazer esta análise:

#1 Ter flexibilidade para simulações

A solução ideal para a confecção de seu orçamento precisa permitir o registro de vários cenários orçamentários, para que você possa trabalhar com várias opções até concluir qual cenário será o oficial para a obra em questão.

Por exemplo, você pode criar um cenário onde irá optar por horas extras, e outro com um quadro maior de funcionários. Ou um cenário que alugue a máquina A, e outro que alugue a B.

Deve também possibilitar que você trabalhe, depois de escolher o cenário oficial, com uma linha de base – quer servirá para comparativo do que se imaginava inicialmente para o projeto – assim como com versões de replanejamento que possam acontecer durante a execução.

Ah, cada replanejamento deve ser controlado por versões, com o histórico de alterações, para que você possa analisar as variações ocorridas e tomar ações para minimizar estes desvios no futuro.

#2 Permitir análises em níveis de agrupamento

Uma solução tecnológica de qualidade deve permitir de forma fácil a confecção de planilhas orçamentárias a partir da configuração de composições, etapas e sub-etapas específicas de cada obra.

Ainda de acordo com o tipo de obra, deve ser possível orçar com maior ou menor detalhamento de níveis, assim como por preços unitários ou preços por verba, de acordo com cada situação.

Permitir também que os serviços sejam orçados com composições ou verbas no mesmo cenário orçamentário é um diferencial.

Deve oferecer relatórios com diversas visões e informações do orçamento, para facilitar e flexibilizar as análises de sua empresa.

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#3 Ter integração com outras áreas da empresa

Uma solução de primeira, aumenta a velocidade na montagem do orçamento pelo reaproveitamento das informações já existentes em sua empresa.

Para garantir produtividade e assertividade no processo orçamentário, e dar uma visão física, econômica e financeira, a integração com as demais áreas é importantíssima.

A solução que você escolher deve integrar todas as áreas da empresa envolvidas nesta fluxo, e facilitar a troca de informações do canteiro de obras.

Por exemplo, contar com os custos de Folha de Pagamento, para compor os custos diretos com os funcionários, assim como os encargos, agiliza demais o trabalho. Receber informações de valores de suprimentos também ajuda a deixar o orçamento de obras mais próximo da realidade.

Esta integração também é condição para que você possa fazer os comparativos entre o previsto e o realizado, para controlar as despesas e vigiar a rentabilidade da obra.

#4 Manter histórico dos orçamentos

A possibilidade de revisitar orçamentos já concluídos ajuda demais sua empresa a reutilizar experiências já vividas.

O reaproveitamento de orçamentos, aliado a integração com as demais áreas contribui muito para a maior assertividade e velocidade na confecção de novos orçamentos.

Uma boa solução também deve ser útil após a conclusão da obra,  para  gerenciar as unidades a venda e até mesmo o contas a receber do empreendimento, criando um  um histórico que será útil em projetos futuros.

Utilize estes critérios ao avaliar soluções para orçamento de obras, e você certamente vai encontrar a melhor para sua empresa.

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Gestão de Obras
Gestão de Obras: 5 razões para fazer um orçamento de obras
Postado dia 4 de março de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Gestão, Indústria da Construção

Otimizar tempo de trabalho e melhorar a lucratividade é possível com uma boa gestão de obras.

Um estudo recente realizado pela consultoria Deloitte junto a construtoras aponta o desvio médio de 21,7% entre o orçado e o custo real de uma obra. Diagnosticar os fatores que acarretam a imprecisão orçamentária é o primeiro passo para reduzir a margem de riscos e manter os desvios controlados.

Você e seu time de engenheiros e técnicos lidam diariamente com um grande número de orçamentos que devem ser elaborados em um curto espaço de tempo. Você já parou para pensar em quanto tempo dedica a esta etapa fundamental da obra? Já ponderou que, se você e sua equipe dedicarem mais atenção na elaboração do orçamento, o produto final será apresentado com maior exatidão viabilizando benefícios a todos os integrantes do negócio?

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O desconhecimento de metodologias e práticas de Gestão de Obras eficazes somado ao uso de informações inconsistentes resulta na entrega de orçamentos imprecisos que possivelmente causarão inúmeros prejuízos tanto para a construtora como para o cliente final.

Veja a seguir razões que comprovam a urgência de um bom orçamento de obra:

  1. Assertividade na apresentação de dados. Profissionais envolvidos no processo de elaboração orçamentária têm a obrigação de conhecer técnicas que envolvam o cálculo de composições unitárias, encargos, tributação e formação de preços. Se um engenheiro da construção de um edifício calcula erroneamente o volume de cimento e água necessários para pavimentar uma superfície, poderá comprometer a textura do material e sua durabilidade colocando em risco a segurança e integridade física dos futuros moradores.
  2. Agilidade na entrega. Mais da metade das construtoras ainda utilizam somente planilhas eletrônicas com recursos limitados quando poderiam recorrer ao uso de novas tecnologias. Se os funcionários necessitarem atualizar valores ou substituir insumos de determinada obra, o tempo que se leva para finalizar a planilha é bem maior do que se houvesse um banco de serviços e composições estruturado e multi-usuário. Assim, a agilidade na entrega de um orçamento no tempo ideal é comprometida e ocasiona atrasos na tomada de decisões.
  3. Atenção às especificidades. Todo projeto de engenharia tem seu custo variado em função das características de cada obra, de seu projeto e respectivas especificações técnicas. A especificidade também está relacionada com condições locais da obra tais como relevo, solo, clima, características urbanas. Se o orçamento de uma cobertura for estimado sem levar em consideração a sobrecarga de peso da caixa d’água, o material utilizado pode não ser o mais adequado para evitar infiltrações e rachaduras em sua estrutura.
  4. Temporalidade. Os valores orçados tornam-se defasados ao longo do tempo. Tal fato ocorre em função da inflação, flutuação de preços dos insumos, alterações tributárias e cenários financeiros que limitam no tempo a validade de um orçamento. Quando estes fatores são ignorados, uma obra pode simplesmente ser paralisada por deficiência de recursos orçamentários suficientes para a sua conclusão.
  5. Padronização e detalhamento. Os custos unitários de materiais, equipamentos e mão de obra necessários para cada serviço devem estar bem identificados, quantificados e mensurados de forma objetiva no orçamento, por meio de uma unidade de medida (quilogramas de materiais, horas de mão de obra). Se uma pessoa efetua a estimativa errada de pedreiros e serventes, a execução da obra poderá ser interrompida ou se prolongar além do prazo de entrega acarretando prejuízos financeiros ao cliente final.

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A prática da boa Gestão de Obras na execução do seu empreendimento envolve o investimento de tempo e aplicação de técnicas e recursos de forma eficiente. A atenção dada a esta etapa do projeto é vital não apenas para você reduzir riscos e evitar futuros problemas, como também para garantir maior precisão e assertividade na entrega ao seu cliente.

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Gestão de Obras
Gestão de Obras – Controlando melhor seus gastos e recursos
Postado dia 13 de maio de 2013 | Nenhum Comentário
Categorias: Construção, Funcionalidades Sienge, Gestão, Incorporação, Indústria da Construção, Software

A indústria da construção é um dos setores mais aquecidos da economia brasileira, conta com mais de 79 mil empresas e tem um crescimento estimado de 4% só para este, portanto, é um dos pilares da economia do país.  Neste cenário competitivo percebe-se que, cada vez mais, as empresas do ramo estão focadas em reduzir custos e aumentar a lucratividade.

Uma das alternativas para se posicionar de forma mais competitiva perante o mercado é investir em tecnologias que promovam métodos de gestão de obras mais eficientes. Como por exemplo, elaborar um orçamento de obra bem detalhado, traçando um planejamento e um cronograma.

Na indústria da construção, o orçamento é o levantamento de todos os custos envolvidos na execução de uma obra ou um empreendimento. Desde os custos diretos com a obra: os insumos – levando em conta o tipo de maçaneta, tipo de cerâmica, esquadrias, mão de obra, os equipamentos e o tempo estimado para finaliza-la. Assim como, os custos indiretos, que estão ligados à administração, vendas, pós-vendas e impostos.

Mesmo todas as empresas sabendo sobre a importância de fazerem um orçamento detalhado e de possuírem um bom planejamento da obra, muitas optam em fazer o cálculo genérico, multiplicando o CUB da região da obra pela quantidade de metros quadrados previstos no projeto. Não significa que essa formula seja ineficiente, no entanto, não é tão precisa quanto um orçamento específico. Por isso para empresas que querem ter mais segurança nos seus investimentos vale a pena desenvolver um processo Gestão de Obras.

A partir do orçamento tem-se o planejamento, que integra o orçamento e a produção, passando pela fase de levantamento de custos, apropriação desses custos e comercialização do empreendimento.

Com o aumento da competitividade entre empresas do setor, as grandes organizações passaram a enxergar o orçamento como uma importante ferramenta de Gestão de Obras, que ajuda a empresa a estabelecer metas e a divulgá-las, estando estas cumpridas ou não. Isso permite que a empresa, por conhecer seus gastos, tome decisões mais rapidamente e ações preventivas, caso detecte algo fora do planejamento – algum possível atraso da obra, algum estouro de orçamento, entre outros.

O uso de software de gestão de obras para a orçamentação e planejamento, dinamiza os processos internos da corporação. Com os softwares é possível integrar todas as partes da empresa, facilitando a troca de informações do canteiro de obras com o setor administrativo. O software também é importante após a conclusão da obra, pode ser feito o gerenciamento de unidades a venda, ou o gerenciamento de contas a receber. Isso tudo é feito com uma base de dados atualizada, dando à empresa segurança em relação ao seu futuro.

Quer saber mais? Fale conosco e conheça o software de Gestão de Obras ideal para apoiar sua empresa!

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