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Levando conhecimento para a Indústria da Construção




nota fiscal física passa a ser eletrônica
Atualização: melhoria no Sistema de Recepção de Nota Fiscal
Postado dia 29 de março de 2016 | Nenhum Comentário
Categorias: Funcionalidades Sienge, Novidade Sienge

Desde o fim de janeiro, os usuários do Sienge contam com novas funcionalidades no sistema de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Estamos sempre buscando melhorar, e é por isso que desde o dia 22 de janeiro os usuários do Sienge podem contar com uma atualização no Sistema de Recepção de Nota Fiscal. Essa atualização no sistema de nota fiscal foi uma demanda de muitos dos nossos usuários que tinham a necessidade de agrupar grandes volumes de notas fiscais e buscavam agilizar seus processos.  

Ainda não usa um sistema de gestão para integrar suas notas fiscais eletrônicas? Entenda porque essa ferramenta é necessária lendo gratuitamente o nosso eBook sobre o assunto.

Manifestação do Destinatário

Ficou mais fácil manifestar as notas fiscais recebidas

As empresas que recebem uma grande quantidade de notas fiscais agora podem manifestar o conhecimento de várias notas recebidas de uma só vez. Através de alguns cliques é possível submeter lotes de NF-e para manifestação do destinatário ao mesmo tempo, tornando mais ágil o processo.

Importação de notas manifestadas e não manifestadas registrando ciência da operação

Foi desenvolvida uma nova funcionalidade para automatizar todo o processo de importação do XML completo da NF-e. Com isso, marcando a opção Importar notas ainda não manifestadas registrando ciência da operação na página de Importação de Notas Manifestadas, o processo de Importação de Notas a Manifestar, Manifestação do Destinatário e Importação de Notas Manifestadas será realizado automaticamente para todas as notas emitidas para o CNPJ da empresa que está executando essa operação.

É importante salientar que para realizar a importação das notas que ainda não foram manifestadas, é necessário manifestá-la com Ciência ou Confirmação da operação. Esse processo manifesta as notas com ciência da operação, permitindo a empresa posteriormente realizar uma manifestação conclusiva (confirmação da operação, desconhecimento da operação ou operação não realizada). Vale destacar também que atualmente a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) restringe o período de importação para 30 dias, ou seja, somente serão importadas as notas que foram autorizadas dentro deste prazo.

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Importação diária das notas emitidas para a empresa

A importação de notas a manifestar pode ser configurada para ser executada de forma automática todos os dias. Para isso, basta habilitar a opção de “Importar periodicamente o resumo de notas a manifestar”. Habilitando essa opção, todos os dias o sistema executará uma rotina para buscar todas as notas que foram emitidas para o CNPJ da empresa.

É possível também configurar para que o sistema importe automaticamente o XML completo de todas as notas emitidas para a empresa. Para isso, basta habilitar a opção de “Manifestar ciência da operação e realizar importação completa das notas emitidas para a empresa”. Habilitando essa opção, todas as notas sem manifestação serão manifestadas com ciência da operação, para que em seguida seja realizada a importação completa do XML.

Quer saber mais sobre o assunto?
Veja o nosso post que explica um pouco mais sobre o funcionamento das notas fiscais eletrônicas!

Nota fiscal eletrônica – Como funciona na prática

Dificuldades com o SPED fiscal?
Veja como o Sienge pode ajudar:
SPED Fiscal – Declarar com o Sienge é muito mais fácil!

Interessado em fazer a gestão eletrônica dos contratos da sua construtora ou incorporadora?
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Nota Fiscal Eletrônica
Nota Fiscal Eletrônica – Como funciona na prática
Postado dia 23 de junho de 2015 | Nenhum Comentário
Categorias: Fiscal, Indústria da Construção, Sienge, Software

O tema nota fiscal eletrônica (NFe) é pauta em todas as construtoras desde 2005, quando o Governo Federal iniciou o projeto SPED Fiscal.

Com a nota fiscal eletrônica, todos os impactados (governo, sociedade e empresas contribuintes)  se beneficiam com a redução do custo burocrático da apuração fiscal e aprimoramento no combate a corrupção.

O esforço para as construtoras se adequarem a este modelo é grande, pois envolve novo processo tecnológico, ferramentas de segurança e validação dos dados e comunicação com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda). Com o apoio de um software de gestão todo o processo fica muito mais fácil. Veja como o Sienge ajuda você!

1 – Recepção da Nota Fiscal

Além de automatizar o processo de recebimento do XML (eXtensible Markup Language) , o sistema aproveita os dados que constam no XML da nota para registrar a nota de entrada no sistema. O Sienge tem um recurso que verifica automaticamente e de forma periódica a chegada de novas notas fiscais por email. Ao receber o email, o sistema salva o XML da Nota Fiscal Eletrônica no seu repositório de documentos, desde que a nota esteja autorizada pela SEFAZ. A partir daí, você consegue consultar no sistema as notas recebidas e usar os dados da Nota Fiscal Eletrônica. Aproveitando estas informações, o sistema facilita o preenchimento automático no cadastro de nota fiscal de entrada (sistema de compras), a partir dos pedidos pendentes. Você ganha em segurança e diminui a ocorrência de falhas com a integração do processo.

2 – Emissão da Nota Fiscal Eletrônica

O Sienge automatiza o processo de emissão da Nota Fiscal Eletrônica de venda, Nota Fiscal Eletrônica de transferência e Nota Fiscal Eletrônica de devolução.

Para a nota de transferência e de venda, tanto o sistema de estoque como o sistema de locação de equipamentos estão integrados, o que possibilita a emissão da Nota Fiscal Eletrônica de forma automática no momento em que é feita a movimentação.

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Facilitando ainda mais o processo de emissão da Nota Fiscal Eletrônica na operação de venda, o Sienge possibilita informar o preço do produto conforme a tabela de preços de cada cliente. A comunicação com a SEFAZ para a geração do XML da nota é feita de forma automática, bem como a geração do título no sistema de Contas a Receber.

A emissão da Nota Fiscal Eletrônica de devolução é feita no sistema de Compras, o que resulta na rastreabilidade com o pedido.

Para somar ainda mais agilidade e integração ao processo de emissão da Nota Fiscal Eletrônica, o Sienge auxilia no preenchimento de informações do peso da carga, como caminhão vazio e carregado, provenientes do software de balança.

Com a utilização de um sistema de gestão que tem recursos integrados para a emissão da Nota Fiscal Eletrônica, como o Sienge, sua empresa se beneficia com: menos riscos de levar multas, minimização de possíveis falhas de digitação, otimização no registro das notas fiscais de entrada (compras) e integração automática com o sistema da SEFAZ. Para saber mais ainda sobre como o Sienge ajuda no processo de Nota Fiscal Eletrônica, baixe este e-book gratuito que preparamos especialmente para você.

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Saiba como o Sienge pode ajudar a sua empresa