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eSocial – Seu software de gestão de obras está preparado?
Postado dia 4 de novembro de 2014 | Nenhum Comentário
Categorias: Fiscal, Indústria da Construção, Software

Com certeza você já acessou o site do eSocial para conhecer os detalhes técnicos deste projeto e a diversidade de informações a que se refere.

De forma bem abrangente, temos uma única plataforma de dados para todas as informações trabalhistas:

Imagem 1 - eSocial SEU SOFTWARE DE GESTÃO DE OBRAS ESTÁ PREPARADO Documentos Google

Todas as obrigações que as empresas costumam enviar a diferentes órgãos do governo, serão substituídas por um grande banco de informações, o ambiente nacional eSocial. A partir daí, cada órgão processará o que for necessário. Com esta centralização DIRF, RAIS, GFIP, CAGED, PPP, entre outros, serão gradativamente dispensados.

O que fazer então para que sua empresa esteja adequada a atender esta exigência legal e no prazo estabelecido?

Através da revisão de seu processo de trabalho, do saneamento ou qualificação das informações que você tem hoje de seus funcionários e da utilização da tecnologia você poderá usufruir das vantagens do projeto eSocial:

  1. Garantir os direitos dos trabalhadores.
  2. Prestar informações mais sólidas ao Estado.
  3. Simplificar a vida dos empregadores.

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Todo este movimento, precisa ser suportado por um software de gestão adequado, que atenda estas exigências e facilite seu caminho, para fazer a transmissão das seguintes informações ao portal do eSocial:

  • Informações trabalhistas como:
    • Eventos de férias, rescisão, afastamento, alterações de local de trabalho.
    • Controle de ponto e carga de trabalho: horas extras, banco de horas (se houver), atrasos, faltas, saída antecipada.
    • Informações e ocorrências de saúde: atestados médicos ou acidentes de trabalho.
    • Retirada e devolução de equipamentos de proteção (individuais ou coletivos).
  • Histórico de cargos e salários.
  • Histórico de benefícios sociais.
  • Informações detalhadas de documentos como CTPS, PIS, certidão de reservista.
  • Admissões, que  devem ser informadas até 1  dia antes do inicio laboral.
  • Informações de  autônomos  em folha de pagamento.

Ao ler a lista acima, você se manteve tranquilo? Com certeza você pensou na possibilidade de perda de prazo, e que talvez nem todas estas informações estejam disponíveis para o eSocial. Por isso, é importante que o seu sistema de gestão ofereça recursos para:

  • Gerenciar os processos de Medicina e Segurança do Trabalho.
  • Controlar Gestão de Cargos e Salários.
  • Efetuar a transmissão diária das informações de forma automática, evitando esquecimento.
  • Gerir seu processo de recrutamento, seleção e admissão, de forma integrada.

Todos estes recursos devem estar implementados na sua empresa, para garantir o atendimento ao eSocial. Não conseguiu identificar tudo isto na sua empresa? O eSocial vai exigir uma reformulação em suas informações e processos?

A Softfplan, através do Sienge, tem a solução completa para devolver sua tranquilidade, transformando o eSocial uma vantagem para seu dia a dia.

Que tal fazer um diagnóstico e descobrir o que fazer para fazer sua empresa adequada ao eSocial?

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