Percebo que dimensionar o canteiro de obras é um problema para muita gente. Primeiro porque muitas vezes o orçamentista não tem noção do tamanho do efetivo da obra; segundo porque o dimensionamento do mobiliário e das instalações de vivência não segue um roteiro; e terceiro porque as empresas não têm o hábito salutar de registrar o tamanho e o custo do canteiro das obras passadas, ou seja, o orçamentista não se beneficia da experiência pregressa da construtora
Cálculo do efetivo médio da obra
O processo que mostro a seguir é um roteiro para dimensionamento expedito do efetivo médio da obra. A maneira correta, registre-se, é a partir do total de homem-hora da obra, obtida da Curva ABC de Insumos (isto está bem explicado em meu livro Gestão de Custos de Obra). Suponhamos, contudo, que você só disponha da planilha orçamentária. Um exemplo simples é dado abaixo:
| Categoria | Valor (R$) |
|---|---|
| A – Pavimentação asfáltica | 17.322.834,65 |
| B – Terraplenagem, aterro sanitário e dragagem | 12.598.425,20 |
| C – Obras de arte (pontes ou viadutos) | 6.692.913,39 |
| D – Drenagem | 1.574.803,15 |
| E – Demais serviços, com a utilização de equipamentos | 11.811.023,62 |
| Total | 50.000.000,00 |
Tomaremos como referência os parâmetros adotados pela Instrução Normativa SRP 03/2005 (com a nova redação dada pela IN SRP 20/2007), que trata de retenções previdenciárias, para cálculo do custo da mão de obra direta (MOD) em cada categoria de serviço:
- 10% para pavimentação asfáltica;
- 15% para terraplenagem, aterro sanitário e dragagem;
- 45% por cento para obras de arte (pontes ou viadutos);
- 50% para drenagem;
- 35% para os demais serviços realizados com a utilização de equipamentos, exceto os manuais.
| Categoria | Valor (R$) | % MOD | Valor da MOD (R$) |
|---|---|---|---|
| A – Pavimentação asfáltica | 17.322.834,65 | 10% | 1.732.283,46 |
| B – Terraplenagem, aterro sanitário e dragagem | 12.598.425,20 | 15% | 1.889.763,78 |
| C – Obras de arte (pontes ou viadutos) | 6.692.913,39 | 45% | 3.011.811,02 |
| D – Drenagem | 1.574.803,15 | 50% | 787.401,57 |
| E – Demais serviços, com a utilização de equipamentos | 11.811.023,62 | 35% | 4.133.858,27 |
| Total | 50.000.000,00 | 11.555.118,11 |
Para transformar o valor da MOD em número de trabalhadores, basta dividir o montante pela jornada mensal e pelo custo médio da MOD (assumimos que seja o custo horário do pedreiro):
| Valor da mão de obra de referência | R$ 12,25 |
| Jornada de trabalho mensal | 176 |
| Prazo da obra (meses) | 12 |
| Efetivo médio mensal | 447 |
Com esse efetivo de 447 trabalhadores, calcularemos as instalações de canteiro de acordo com os dados históricos referenciais.
Dimensionamento das instalações
Para que você dimensione o canteiro de obras corretamente, é preciso seguir as seguintes dimensões:
Escritórios e áreas de apoio
| Instalação | Faixa de funcionários | ||||||
| 51 a 100 | 101 a 250 | 251 a 500 | 501 a 1000 | 1001 a 2000 | 2001 a 3500 | 3501 a 5000 | |
| Escritório de apoio – Segurança do trabalho | 2 | 7,32 | 9,32 | 16 | 18 | 30 | 36 |
| Escritório de apoio – Qualidade | 4 | 8,66 | 10,66 | 15 | 15 | 18 | 22 |
| Escritório de apoio – Meio ambiente | 2 | 6 | 8,66 | 13 | 14 | 18 | 20 |
| Escritório de apoio – Seção técnica | 18 | 34 | 50 | 62 | 80 | 104 | 132 |
| Escritório de apoio – Administrativo | 32 | 48 | 60 | 82 | 100 | 106 | 122 |
| Escritório de apoio – Produção | 24 | 34 | 52 | 84 | 150 | 284 | 490 |
| Sala de reunião (80% de taxa de ocupação/10 funcionários) | 12 | 28 | 60 | 120 | 240 | 240 | 240 |
| Escritório da fiscalização | 9 | 12 | 18 | 18 | 20 | 24 | 24 |
| Laboratório | 9 | 12 | 16 | 18 | 20 | 24 | 30 |
| Ambulatório | 9 | 12 | 16 | 24 | 24 | 30 | 30 |
| Total | 121 | 201,98 | 300,64 | 452 | 681 | 878 | 1146 |
Refeitório/sanitários
Área por trabalhador: 5,00 metros quadrados/homem
| Instalação | Faixa de funcionários | ||||||
| 51 a 100 | 101 a 250 | 251 a 500 | 501 a 1000 | 1001 a 2000 | 2001 a 3500 | 3501 a 5000 | |
| Refeitório (1 grupo para cada 20 funcionários) | 25 | 62,5 | 125 | 250 | 500 | 875 | 1250 |
| Sanitário (1 grupo para cada 10 funcionários) | 50 | 125 | 250 | 500 | 1000 | 1750 | 2500 |
| Vestiário (1 grupo para cada 10 funcionários) | 50 | 125 | 250 | 500 | 1000 | 1750 | 2500 |
| Total | 125 | 312,50 | 625 | 1250 | 2500 | 4375 | 6250 |
Almoxarifado
| Instalação | Faixa de funcionários | ||||||
| 51 a 100 | 101 a 250 | 251 a 500 | 501 a 1000 | 1001 a 2000 | 2001 a 3500 | 3501 a 5000 | |
| Almoxarifado | 30 | 45 | 68 | 96 | 102 | 300 | 450 |
| Total | 30 | 45 | 68 | 96 | 102 | 300 | 450 |
Portaria/guarita
| Instalação | Faixa de funcionários | ||||||
| 51 a 100 | 101 a 250 | 251 a 500 | 501 a 1000 | 1001 a 2000 | 2001 a 3500 | 3501 a 5000 | |
| Portaria | 6 | 6 | 6 | 9 | 9 | 12 | 12 |
| Guarita | 6 | 6 | 6 | 9 | 9 | 12 | 12 |
| Total | 12 | 12 | 12 | 18 | 18 | 24 | 24 |
Instalações industriais
| Instalação | Faixa de funcionários | ||||||
| 51 a 100 | 101 a 250 | 251 a 500 | 501 a 1000 | 1001 a 2000 | 2001 a 3500 | 3501 a 5000 | |
| Apontadoria | 4 | 8 | 12 | 16 | 20 | 28 | 36 |
| Central de fôrmas | 12 | 24 | 36 | 48 | 72 | 96 | 96 |
| Central de armação | 12 | 24 | 36 | 48 | 72 | 96 | 96 |
| Total | 28 | 56 | 84 | 112 | 164 | 220 | 228 |
Equipamentos
| Equipamento | Faixa de funcionários | ||||||
| 51 a 100 | 101 a 200 | 201 a 300 | 301 a 500 | 501 a 1000 | 1001 a 2000 | 2001 a 3500 | |
| Ar condicionado | 6 | 12 | 15 | 22 | 30 | 30 | 30 |
| Computador com software | 6 | 12 | 15 | 15 | 15 | 18 | 20 |
| Impressora/scanner | 1 | 2 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 |
| Relógio de ponto | 2 | 4 | 6 | 6 | 8 | 10 | 12 |
| Fax | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
| PABX | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Makita | 1 | 2 | 3 | 3 | 4 | 4 | 5 |
| Lixadeira | 1 | 2 | 3 | 3 | 4 | 4 | 5 |
| Furadeira | 1 | 2 | 3 | 3 | 4 | 4 | 5 |
| Serra circular | 1 | 2 | 3 | 3 | 4 | 4 | 5 |
| Extintor de incêndio de água | 5 | 8 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 |
| Extintor de incêndio de CO2 | 5 | 8 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 |
| Bebedouro elétrico | 3 | 6 | 9 | 12 | 15 | 20 | 20 |
| Talha | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 5 | 8 |
| Teodolito | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 4 | 7 |
| Nível | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 4 | 7 |
| Camioneta de serviço | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 4 | 7 |
| Camionete de serviço (picape) | 1 | 1 | 2 | 3 | 3 | 6 | 12 |
| Veículo de serviço | 2 | 2 | 3 | 6 | 7 | 10 | 16 |
Móveis e utensílios
| Móveis e utensílios | Faixa de funcionários | ||||||
| 51 a 100 | 101 a 200 | 201 a 300 | 301 a 500 | 501 a 1000 | 1001 a 2000 | 2001 a 3500 | |
| Mesa para escritório | 41 | 69 | 95 | 136 | 189 | 277 | 411 |
| Mesa para sala de reunião | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 |
| Mesas para computador | 6 | 12 | 15 | 15 | 15 | 18 | 20 |
| Mesa para impressoras | 1 | 2 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 |
| Cadeira para mesas de escritório | 41 | 69 | 95 | 136 | 189 | 277 | 411 |
| Cadeira para mesas de sala de reunião | 20 | 20 | 20 | 20 | 40 | 40 | 40 |
| Armário de aço para 8 funcionários | 13 | 25 | 38 | 63 | 125 | 250 | 438 |
| Estante de aço | 4 | 8 | 12 | 20 | 40 | 80 | 140 |
| Maca para ambulatório | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 |
| Armário para ambulatório | 1 | 2 | 2 | 2 | 3 | 4 | 4 |
| Placas de aviso | 5 | 8 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 |
| Quadros de aviso | 5 | 8 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 |
| Banheiro químico | 2 | 4 | 6 | 10 | 20 | 20 | 35 |
Integrando o Canteiro de Obras com a sua Construtora
Como você pode ver, para que você dimensione o canteiro de obras, é muito importante levar em consideração alguns detalhes.
A verdade é que ter canteiro de obras por toda a cidade dificulta a gestão. Mas você pode contar com o Sienge para facilitar essa tarefa.
“Hoje é dia de reunião mensal de resultados na construtora em que eu trabalho. Meu nome é Leonardo, tenho 30 anos e sou gestor de projetos da construtora em que trabalho há 5 anos.
E como sou responsável por várias obras como gerente de projetos, tenho sempre a missão de apresentar a situação de cada uma: como está o avanço físico, fluxo financeiro e comparativos entre orçamento previso e realizado.
Você acha que é tarefa fácil? Não, não é.
Todo mês nos dias que antecedem à reunião mensal eu troco o sapato pelo tênis e começo uma maratona atrás de informações certas e atuais dos canteiros de obra, cronogramas físico e financeiro atualizados.
E ainda preciso fazer um double-check a fim de ter certeza que todos os apontamentos de insumos e mão-de-obra e equipamentos foram devidamente lançados.
É a única forma de apresentar números confiáveis para suportar a tomada de decisão por parte do corpo diretivo da empresa.”
Este é o cenário que vive todo mês o engenheiro de obras de uma construtora. Pensamentos como: ‘Parece que o canteiro de obras está desconectado do escritório de projetos’ ou ‘Decisões tomadas no canteiro de obras chegam como surpresas no departamento financeiro!’ passam toda hora pela cabeça deste profissional.
Em uma construtora com duas obras que ocorrem simultaneamente, os canteiros de obra estão distribuídos em diversas localidades, por vezes em diferentes cidades.
Esta característica das construtoras, gera uma demanda enorme de integração das atividades que acontecem no canteiro de obras com as áreas administrativa e financeira.
Por quê?
Porque o gerente de projeto ou o gerente financeiro precisa tomar decisões estratégicas rapidamente com base em números confiáveis e atuais das obras em andamento. Informações atualizadas de estoque de matéria prima na obra, ponto de reposição de insumos e avanço físico são essenciais para esta tomada de decisão.
O que acontece na maioria das vezes é que os processos de comunicação e atualização de informações entre o canteiro de obras e as áreas de projeto e administrativa são manuais: na base do papel e da ficha de apontamentos.
E além disso, dependem das pessoas fazerem as tarefas para que a informação chegue ao destino correto.
Este processo manual é lento – o tempo decorrido entre preencher uma planilha, enviá-la para outra pessoa e esta outra pessoa recebê-la é de 3 dias – e frágil – a letra pode não ser entendida ou pode haver um erro de digitação, etc.
A ótima notícia é que a integração dos diversos canteiros de obra da sua construtora com o escritório de projetos e área administrativa pode ser completamente automatizada!
Com esta automatização, sua construtora pode ser beneficiada com a redução deste tempo para 2 minutos, até que uma informação do canteiro de obras esteja atualizada no escritório de projetos e zero necessidade de retrabalhos.
Dessa forma, fica muito mais simples fazer com que você dimensione o canteiro de obras corretamente.
Agora… como fazer?
Bem, através de uma solução de ERP (Enterprise Resource Planning) especializada em construtoras. Isso mesmo: não é magia, é tecnologia!
Através de uma solução ERP para construtoras, a gestão vai se beneficiar com:
informações precisas e atuais para tomar decisões gerenciais como: aceleração ou desaceleração de contratação de mão-de-obra, equipamentos e insumos. Isso reduz a necessidade de capital de giro da construtora.
cronograma físico-financeiro que reflita em 100% a situação real das obras. Isso cria condições para uma gestão de caixa eficiente da construtora.
o escritório de projetos fica conectado com o canteiro de obras, o que proporciona mais assertividade e mais agilidade no trânsito das informações entre as áreas.
a automatização das atividades como apontamentos de mão de obra, alocação de insumos e de equipamentos reduz a possibilidade de erros operacionais e retrabalhos; e aumenta a confiabilidade das informações. E, além de tudo, elimina a necessidade de papel ! É sua construtora funcionando com menos papel !
Com um ERP integrado para construtoras que traga estes benefícios incríveis e conecta seu canteiro de obras com o escritório de projetos de forma automática, certamente o gerente de obras da sua construtora não precisará mais correr uma maratona para levar as informações certas e atuais para a reunião de resultados.
